photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Roybon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Résidence René Marion recherche un Adjoint des cadres chargé de la gestion comptable sous l'autorité de la direction. L'Ehpad René Marion a emménagé dans son nouveau bâtiment mi-juin 2021. Cette nouvelle construction est dotée d'une architecture moderne apportant confort et qualité de vie aux résidents ainsi qu'une qualité de vie au travail pour les professionnels. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG et/ou UGP. Missions principales : - Suivi du plan pluriannuel de financement - Participation à la conception du budget et du compte administratif (EPRD - ERRD) - Réalisation et mise en œuvre des marchés publics - Suivi et analyse des dépenses - Analyse financière : vérification des grands équilibres - Réalisation des opérations d'ordre - Demande et suivi de devis - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait - Liquidation et mandatement des factures - Transmission des bordereaux de mandats et vérification[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions de l'assistant en charge de la facturation : Au sein de la direction du Cycle de l'eau et sous l'autorité de la responsable de l'unité facturation, vous assurez l'ensemble du processus d'émission et de gestion des factures d'eau émises par la régie des eaux. Cette mission implique : - L'édition et le suivi de la facturation, - La gestion des divers fichiers (abonnés, de relève des compteurs, etc.) - Le renseignement des usagers concernant leurs factures d'eau. Activités et tâches principales : - Saisir les fiches de travail des plombiers et des agents d'exploitation, - Mettre à jour les fichiers abonnés par secteur d'alimentation, - Organiser le planning des releveurs de compteurs, - Suivre le renouvellement des compteurs, - Identifier des anomalies et des surconsommations d'eau et envoyer des courriers d'alerte aux usagers concernés, - Réaliser la facturation en lien avec l'autre agent, dont notamment : o Vérifier, éditer et transmettre des factures d'eau semestrielles, o Réaliser la facturation des échéanciers de mensualisation. - Préparer et suivre des dossiers de dégrèvement, - Réaliser les[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Communal d'Action Sociale recrute pour sa Cellule Administrative et financière un assistant administratif (F/H) chargé(e) d'intervenir en appui technique des Pôles et des activités du CCAS. ACTIVITES : Finance, marche public et administration : - Mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi des marchés publics en lien avec le service « marchés publics » de Vienne Condrieu Agglomération - Assister à la préparation du budget et suivi de son exécution (factures, bons de commandes, demandes de subventions, bilans des actions, rattachements, reports...) - Appliquer les procédures d'exécution budgétaire M 57 (engagements, commandes, virements de crédit, suivi du budget, rattachements, décisions modificatives, ..) - Contacter les fournisseurs et prestataires de service facturations (création de tiers, devis, commandes, relances - Aider à la création de supports statistiques - Assurer l'accueil téléphonique et physique du CCAS en cas de besoin - Assurer la distribution, suivi des courriers entrants et sortants et des parapheurs - Réaliser des mailings pour diffusion des courriers en nombre (repas des Seniors, salon des Seniors, canicule .) - Participer[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Comptabilité : Effectuer l'ensemble des opérations comptables de l'entreprise : - Réception, traitement et diffusion de l'information comptable et administrative - Tenue des journaux et livres comptables - Etablissement des déclarations administratives dans les délais prescrits - En charge de la comptabilité clients, fournisseurs et des relances - Facturation et dépôt sur CHORUS PRO - Rapprochements bancaires, suivi des règlements clients, gestion de la trésorerie au quotidien, règlements fournisseurs. - Préparer les états financiers tels que le bilan - Suivi et relance des retenus de garantie - Renseignement du logiciel de CRM EFFICY quant à la facturation et au paiement des clients - Classement et archivage - Relation directe avec l'expert-comptable - Réalisation de reportings mensuels auprès de la direction (comptabilité analytique). - Suivi et gestion des contrats d'assurance et bancaires (contrôle des couts et des garanties) - Contrôle des notes de frais (salariés et prestataires extérieurs) Gestion sociale : Administration du personnel - Organisation des visites médicales - Suivi des dossiers maladies[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Lyon, France Heyrieux 38540 Description du poste En tant que secrétaire comptabilité, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience[...]