photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une structure associative, acteur de l'aide à domicile au profit des familles, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe afin de structurer et aider à piloter la Direction sur le service financier. Vos missions principales : Trésorerie/Comptabilité : - Assurer la supervision de la comptabilité générale de l'association - Suivre la trésorerie au quotidien (gestion bancaire, gestion des caisses), - Assurer un contrôle des relances, - Assurer le suivi des immobilisations et amortissements - Établir la situation comptable intermédiaire en lien avec l'EC, Facturation : -Procéder à la gestion des prélèvements mensuels et des rejets, -Assurer le suivi des subventions, -Réaliser la facturation (partie financière) et gérer les litiges relatifs aux factures, Gestion et analyse des indicateurs : - Élaborer des outils de pilotage et de suivi, - Analyser le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie, - Veiller à la bonne gestion des coûts, optimisation des achats, etc. - Assurer une veille réglementaire comptable, fiscale et juridique. Budget et clôture annuels : -Réaliser le budget annuel et les budgets[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez Equinoxe Capital : Un Poste Clé au Cœur d'un Groupe Pluridisciplinaire Vous recherchez un poste dynamique, polyvalent et stratégique au sein d'un groupe en pleine expansion ? Chez Equinoxe Capital, nous intervenons sur plusieurs secteurs : promotion et location immobilière, hôtellerie, architecture, conseil et bâtiment. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable d'accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne du groupe, en apportant une rigueur organisationnelle, un excellent relationnel et une vision globale de nos métiers. Vos Missions : Une Polyvalence Stimulante En tant que véritable bras droit des dirigeants, vous interviendrez sur une grande variété de missions, touchant à l'organisation, à l'administratif, aux ressources humaines, au juridique et au suivi stratégique des activités du groupe. Gestion administrative & organisationnelle - Planification et optimisation des agendas - Organisation des réunions, déplacements et événements professionnels - Suivi et coordination des dossiers stratégiques Ressources humaines & juridique - Gestion des tâches RH : suivi des recrutements, onboarding, administratif RH -[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, une entreprise du secteur naval, recherche son Assistant Comptable - Anglais (H/F), en CDD de 6 mois, pour son site de La Ciotat. Au sein du service comptable composé de 4 personnes, vos principales missions sont : -Enregistrer les factures dans les journaux, dans les comptes comptables et analytiques applicables -Effectuer le lettrage et le pointage de tous les comptes fournisseurs & clients -Préparer les règlements fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement, en collaboration avec la Trésorière et la Responsable comptable -Echanger avec les fournisseurs et gérer les éventuels litiges -Classer, archiver les factures fournisseurs -Mettre à jour les écritures bancaires en cas de besoin -Effectuer des tâches d'accompagnement sur la fonction Trésorerie : rapprochements bancaires, aide à l'analyse des flux, etc De formation Bac2, vous avez une expérience similaire de 3 à 5 ans, au minimum. Vous maîtrisez impérativement les logiciels SAP ou SAGE. Vous avez un Anglais professionnel courant. LES CONDITIONS & AVANTAGES CDD 6 mois en raison d'un accroissement d'activité. Horaires (35h/semaine). Rémunération : Selon expérience. Avantages :[...]

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Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Spécialiste de la valorisation des stocks invendus de marques de luxe depuis 1998, JSC TRADE est un acteur de référence en Europe et à l'international. L'entreprise se développe aussi bien dans les domaines du trading, du retail et du e-commerce. JSC TRADE emploie actuellement 16 collaborateurs qui travaillent ensemble dans un esprit start up et une ambiance dynamique. L'entreprise est basée dans le quartier des Docks à Marseille et offre un cadre de travail unique et animé JSC TRADE renforce ses équipes pour accompagner son développement. LE CŒUR DU POSTE Sous la supervision de la Responsable comptable, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et d'acquérir une expérience professionnelle solide dans un environnement stimulant. Vos missions seront les suivantes : - Saisir les écritures bancaires - Etablir les rapprochements bancaires - Gérer des notes de frais et mettre à jour le tableau de suivi de trésorerie - Suivre les dépenses en carte bleue - Suivre et saisir les frais généraux, les dons, les commissions commerciaux - Elaborer le prévisionnel de paiement hebdomadaire des frais généraux - Récupérer les documents fiscaux obligatoires (ex : contrat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prérequis : Niveau minimum de qualification : BAC Poste : 50% à Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine Missions principales : Mettre en œuvre la politique d'achats du Centre Hospitalier PRINCIPALES ACTIVITES Participer au processus d'achat public Recueil des informations sur les demandes d'achats (besoins) Mise en application des procédures d'achats (respect des règles de la commande publique) Demande de devis ou prise en compte des clauses marché (bordereau de prix/catalogue) Gestion des commandes Réalisation des commandes/engagements/abonnements Suivi des commandes Gestion des réception/liquidations Suivi de la réception des commandes (service fait) Vérification des factures en lien avec le service fait et les éléments de prix Liquidation des factures (vérification notamment des éléments de paiement : domiciliation bancaire et délais de paiement) Gestion des immobilisation (inventaire) Participation au suivi et à la mise à jour des fiches d'immobilisation et de l'inventaire (mise en œuvre du process de traçabilité des biens : validation des fiches, réforme, mutation, étiquettes) Suivi des dépenses Aide à l'analyse des dépenses[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Objectif de la fonction : Mettre en œuvre les outils nécessaires au pilotage des boutiques sur le plan comptable, contrôle de gestion, et suivi financier. Assurer le suivi et les vérifications de la comptabilité. Réaliser le secrétariat au quotidien. Responsabilités : Secrétariat général Suivi de la trésorerie Gestion des factures d'achats fournisseurs (scanne et envoi au cabinet comptable) Contrôle de gestion (alimentation et suivi des principaux ratios de performance) Suivi de la gestion des stocks boutiques et dépôt Suivi administratif du personnel Coordination avec prestataire informatique (pour suivi et mise à jour site internet) Principales fonctions : Aide à la direction dans les démarches administratives et comptables Gestion du courrier Saisie des d'achats fournisseurs et règlement factures Saisie banque et rapprochement bancaire Suivi des comptes (clients et fournisseurs) Gestion du stock (inventaire.) Collecte administrative lors de l'embauche Suivi du temps de travail et des Congés (et plan de formation si besoin) Diffusion des documents administratifs Relations internes avec : Les gérants essentiellement, pour l'ensemble des fonctions Le personnel des[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

RÔLE ET PLACE DANS L'ÉQUIPE Le poste de Responsable Administratif et Financier est un poste clé au sein de l'organisation et du pilotage des projets de la structure. Sous la responsabilité de la direction, appuyé dans vos missions par le service administratif composé d'un chargé d'administration et d'une comptable et en lien étroit avec l'équipe de 12 salarié-es permanent-es, la/le Responsable Administratif.ve et Financier.e aura en charge les missions suivantes. Gestion administrative et budgétaire Établissement du budget général et des budgets spécifiques en accord et traduisant la stratégie financière globale définie avec la direction. Élaboration et suivi des outils de pilotage stratégique et de monitoring financier en place Supervision et suivi des différents contrats (social, production, cession, conventions de partenariat...) et des déclarations. Suivi de la vie associative : préparation des CA et AG, participation à la rédaction des rapports d'activité. Participer à la conduite financière générale des activités du pôle européen en collaboration avec la direction et la responsable de projets européens Recherche de financements et développement Mener une veille[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre EHPAD, "La Résidence Léopold CARTOUX", situé à Aix-en-Provence (13), accueille 86 résidents en unité ouverte. Etablissement privé non lucratif, mutualiste (Union VYV3 Sud Est), notre maison dispose d'un environnement privilégié qui conjugue convivialité, chaleur et bien-être. Cet engagement est au cœur des actions de nos équipes et auprès de chacun de nos Habitants. La Résidence Léopold CARTOUX est labellisée « Huamanitude » et est spécialisée dans les Thérapie Non Médicamenteuses. Vos missions sont les suivantes : Comptabilité et gestion administrative : - Traitement des dossiers d'admissions - Suivi des dossiers clients - Facturation des clients (payants, aides sociaux) ; recouvrements - Suivi des prestations annexes - Constitution et gestion des dossiers résidents (APA, APL, Aide sociale.) - Relations avec les organismes sociaux, services de tutelles, collectivités territoriales, CPAM. - Classement et archivage - Saisie et suivi des opérations courantes liées à la trésorerie (banque, caisse, clients, fournisseurs, etc.) - Gestion de la liste d'attente sur l'outil Via trajectoire et assurer la planification des visites de pré admission Accueil et secrétariat[...]

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