Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Missions : Vous serez placé sous l'autorité directe de la responsable du SAJES et participerez aux diverses missions du service en matière de vie associative, de jeunesse et de sport. Vos missions seront les suivantes :
Animation de la vie associative
- Mettre à jour le registre des associations, (PV des AG, statuts, coordonnées)
- Collecte des informations auprès des associations, mise à jour des informations pour le Bulletin Municipal
- Organisation de réunions annuelles
Gestion des différents salles et complexes sportifs de la Ville (SREG, espace Eberhardt, Gymnase Bartholdi et Espace Monique Karr)
- Collecte des besoins des associations
- Construction du planning annuel des salles
- Saisie des demandes dans le logiciel de réservation
- Gestion, au niveau du service, de la problématique des clefs et des badges
Animation du Conseil des Jeunes
- Suivi des projets
- Organisation de la cérémonie d'installation des nouveaux membres
- Participation aux réunions en lien avec les élus en charge
Participation à l'organisation de certaines manifestations :
- Peut être amené(e) à participer à la préparation des manifestations suivantes : Maibaum, Halloween, chasse aux œufs,[...]