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Secrétaire
Emploi Architecture
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Agence d'architecture d'intérieur toulousaine cherche un(e) secrétaire, confirmé(e) et expérimenté(e). La charge de travail est répartie en 2 temps, un sur avec l'agence d'architecture et un 2ème sur l'association PRIVART Collections dont M. Jean-Pierre DUMONT est le président. Le travail à effectuer consiste à (liste non exhaustive) : Agence D : - Accueillir physiquement les clients - Gérer des mails, appels et des courriers entrants et sortants - Gestion administrative e l'Agence D : → Déclaration de la TVA tous les mois, → Etablissement des contrats et factures d'honoraires → Mise à jour des tableaux EXCEL de l'agence → Etc. - Gérer administrative des chantiers : → Etablissement des appels d'offres, marchés, ordres de services → Établissement des PV d réunions, réception, ect. → Vérification et établissement des certificats de paiements → Suivis et organisations des réunions. - Gérer l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements, .) - Suivi et mise à jour du site-web de l'agence PRIVART Collections : - Organiser des réunions et préparation des documents nécessaires. - Gérer les dépôts et envois des documents administratifs. - Gestion des mails et[...]