photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le Service de Remplacement du Tarn est une association à taille humaine intégrée dans un réseau national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis presque 50 ans. Notre activité principale est la mise à disposition de salariés agricoles sur les exploitations. L'assistant administratif assure le traitement et le soutien administratif du service sur tous les aspects de gestion administrative du personnel et les aspects de la gestion des formalités en lien avec les demandes de remplacement des adhérents notamment les arrêts de travail : Côtés salariés : - Collecter et assurer le suivi des documents administratif du personnel, le suivi et la production des contrats de travail sur la base de trames normalisées, - les formalités et obligations liées à l'embauche de personnel : contrats de travail, déclaration d'embauche ainsi que les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestations France travail, certificat de travail) - l'élaboration et le suivi de documents de synthèse : tableaux de bord, registre du personnel, - Enregistrer les demandes de remplacement en suivant les procédures, Côté adhérents : - Renseigner sur le remplacement en fonction des[...]

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Métreur / Métreuse second œuvre

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière, à Albi, recrute un métreur assistant de gestion F/H pour l'entreprise de peinture Lacombe. La SAS Lacombe est une PME Gaillacoise spécialisée dans les travaux de peinture. L'entreprise compte 22 salariés, majoritairement des peintres, qui interviennent sur des chantiers variés, pour des particuliers ou professionnels, privés comme publics. Ces derniers représentent 80% de l'activité. Les interventions sont variées, mais toujours locales ; réhabilitation de la gare d'Albi, celle de Castres, construction d'un bâtiment Airbus ou encore celle d'un complexe sportif à Marssac. Par son expertise, sa rigueur d'exécution et les valeurs humaines véhiculées, l'entreprise Lacombe est aujourd'hui l'acteur incontournable des travaux de peinture sur le Tarn. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées. Conditions de travail: - Horaires : 35h du Lundi au Vendredi (possibilité de terminer le Vendredi à 12h). Télétravail non admis - Congés imposés : 3 semaines en Aout + 2 semaines à Noël - Salaire brut mensuel : 2214,38€ (ETAM Niveau D) - Avantages : Mutuelle prise en charge à 53% par l'employeur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Votre agence ALTEREGO est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant de direction (H/F) sur le secteur de Charleville. COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche un Assistant technique Ressources Humaines pour rejoindre l'équipe Ressources Humaines accompagnant l'ensemble des 63 associations employeurs du réseau ADMR du Tarn. Au sein du service Ressources Humaines composé de 8 personnes, sous la direction du Chef du service, en équipe avec une assistante technique exerçant les mêmes missions et en lien avec les 6 conseillères techniques Ressources Humaines, vous assurerez les traitements administratifs en matière de gestion du personnel pour le compte de l'ensemble des associations locales ADMR du Tarn. L'assistant technique RH assure le traitement et le soutien administratif au sein du service sur tous les aspects de gestion administrative du personnel notamment : - le suivi et la production des contrats de travail sur la base de trames normalisées, - les formalités et obligations liées à l'embauche de personnel : déclarations obligatoires, visites médicales, adhésions auprès des divers organismes (complémentaire santé, prévoyance), spécificités liées à l'embauche (nationalité étrangère, reconnaissance handicap.) - la gestion des formalités en lien avec le traitement des arrêts de travail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

JULIEN - Forte de 55 ans d'expertise dans le domaine de l'aménagement extérieur propose une large gamme de produits et de services répondants aux besoins de ses clients : bien-être, piscine, SPA, arrosage, clôture, plein-air et paysage. Julien c'est aussi, 4 magasins et un savoir-faire unique, Julien possède à son actif plus de 4000 chantiers réalisés et 80 000 clients. Notre enseigne est reconnue pour ses équipes de vendeurs en mesure d'apporter des conseils de qualité pour répondre aux attentes des clients. Nous recherchons 1 personne comme Assistant de Direction en apprentissage pour la zone d'Albi. Nous proposons 1CDD de 12 ou 24 mois en vue de préparer Bac+2 à BAC+3 Assistant de direction/GPME. Missions Principales : -Réaliser l'accueil téléphonique -Rédiger des courriers, notes et documents -Créer des tableaux de bord comparatifs -Contacter les fournisseurs pour traiter différents sujets -Recherche de nouveaux fournisseurs/produits -Gérer les requêtes clients (litiges, relances ...) -Transmettre les demandes de la direction -Réaliser des reportings à la direction A propos de vous -Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Bonnes bases sur Word et Excel -Expérience[...]

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Technicien / Technicienne méthodes atelier industriel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Nouvelle Fonderie Gillet, est une PMI historique et emblématique où l'excellence humaine et industrielle se rencontrent depuis plus de 300 ans. Spécialisée dans le moulage et la fabrication de pièces métalliques sur-mesure, elle perpétue un savoir-faire ancestral tout en innovant pour répondre aux défis modernes. Grâce à son bureau d'études, sa fonderie et son atelier d'usinage, la PMI Albigeoise est aujourd'hui la seule à pouvoir accompagner ses clients de la conception à la réalisation du produit fini. Le savoir-faire de ses Hommes permet la réalisation de pièces allant de quelques grammes (médailles sportives) à 600 kg (statue Lapérouse). En tant que coopérative, ses salariés sont aussi ses associés, garantissant une gestion collective et un engagement incommensurable au service d'une passion commune pour l'entreprenariat et les métiers de la fonderie. Acteur local engagé, la fonderie incarne à la fois tradition et modernité au service de ses clients. Conditions de travail: - Horaires : 35h du Lundi au Vendredi midi - Rémunération : Selon compétences + Primes aux bénéfices - Avantages : Mutuelle prise en charge à 50% - Prise de poste : 1er semestre 2025 -[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché au Responsable Qualité et Laboratoire, vos principales missions seront les suivantes : Participer à la mise en œuvre et à l'application de la politique Qualité du site d'embouteillage Aider à la mise en place et entretenir le système Qualité et SDA qui permet d'assurer que celui-ci est conforme aux exigences spécifiées Préparer, rédiger et mettre en place des procédures, modes opératoires, formulaires et affichages conformes aux exigences des référentiels en vigueur Gérer l'organisation des nettoyages et participer à leur réalisation si besoin S'assurer du respect des dispositions définies dans le système Qualité et SDA et réaliser des audits de postes et inspections d'usine Gérer les tableaux de bord Qualité et SDA Participer à la formation du personnel sur les bonnes pratiques d'hygiène et sur la SDA, et aux réunions HACCP Reporter au Responsable Qualité et Laboratoire tout dysfonctionnement observé Prendre les mesures nécessaires en cas de dépassement des limites acceptables et/ou critiques et rendre compte au Responsable Qualité et/ou à la Direction Remplacer le technicien de laboratoire durant les périodes de forte production, ou lors d'absences et[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération APAJH recherche pour sa future Résidence Accueil à Lavaur un.e Travailleur Social (Educateur Spé. - Conseiller ESF - Assist. Social.) QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? La Fédération APAJH recherche un travailleur social à temps plein pour un CDD en mai et juin pour préparer l'ouverture début juillet (objectif CDI) de la résidence Accueil de Lavaur. Vous contribuerez notamment aux missions suivantes : Principales missions : Participer à la commission d'attribution du logement dans le dispositif résidence Accueil Accueillir et accompagner les résidents, créer les conditions d'une relation d'accompagnement dans une proximité adaptée et une intégration recherchée sereine à la résidence Accompagner et soutenir les résidents dans la gestion du quotidien à travers l'aspect organisationnel, la gestion du temps, la logistique matérielle, les relations interpersonnelles., Elaborer et mettre en oeuvre les Projets Personnalisés d'Accompagnement, Définir avec les résidents et en équipe, les modalités de la vie collective et du règlement de fonctionnement, Organiser avec les résidents des activités partagées, Organiser les liens avec le voisinage et l'environnement local[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le domaine de la gestion et de la finance, vous préparerez un BTS Gestion de la PME, sous contrat d'apprentissage avec l'une de nos entreprises partenaires, et serez chargé(e) de : Gérer les tâches administratives en lien avec l'activité de l'entreprise Gérer la mise en place de tableaux de bord Contrôler la conformité des dossiers des situations de placements clients Assister le Gestionnaire dans la préparation, le suivi et le contrôle des actes de gestion Qualités relationnelles et rédactionnelles, Méthodique, Rigueur et discrétion, Travail d'équipe

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Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, notre notre direction du Développement commercial recherche son futur Commercial Assurances Particuliers Itinérant H/F. Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Vous intervenez sur l'agence de Reims (51), et les permanences de Charleville-Mézières (08), et Vitry-le-François (51). Parlons de votre future équipe ! Nos sept directions régionales, réparties sur toute la France, accueillent notre réseau commercial pour les marchés Particuliers, Entreprises et Artisans. Leur mission ? Conseiller nos clients particuliers sur l'ensemble de nos offres et participer au développement et à la fidélisation de notre portefeuille de clients. Concrètement, votre quotidien sera :***Accueillir, informer et conseiller nos clients sur les produits et services de PRO BTP * Accompagner et renseigner nos adhérents dans le domaine de la retraite complémentaire * Assurer la promotion et la vente des produits et services destinés à une clientèle d'actifs et de retraités dans le respect des objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés * Contribuer au développement du marché des entreprises et promouvoir l'Action Sociale de PRO BTP comme un élément[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Glaire, 81, Ardennes, Occitanie

Manpower SEDAN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Contrôleur de gestion (H/F) Le contrôleur de gestion (H/F) est chargé(e) d'assurer de mettre en place et de suivre des outils de contrôle et de pilotage permettant de garantir l'efficacité et la rentabilité de l'entreprise. Les missions se décomposent de la manière suivante : Coordonner le contrôle des coûts de production incombant à son périmètre - calculer les prix standards, analyser, surveiller et valoriser tout élément influant sur le coût de production. Suivre et valoriser les stocks, participer aux inventaires. Coordonner les activités de préparation des budgets et suivre leur exécution pour garantir l'atteinte des objectifs financiers. Effectuer des analyses des écarts en comparant les résultats réels aux budgets, identifier les écarts et proposer des actions correctives en cas de dérive. Développer, suivre et maintenir à jour des outils, des rapports et tableaux de bord permettant le suivi de la performance financière et opérationnelle de l'entreprise. Collaborer avec les différents services pour analyser les processus pour identifier les[...]

photo Responsable technico-commercial(e)

Responsable technico-commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gespunsart, 81, Ardennes, Occitanie

Vous effectuez de la prospection, du phoning commercial, du publipostage, des mailings. Vous analysez les habitudes de commandes et les pertes de marché sur les clients ouverts. Vous réalisez des tableaux de bords. Vous gérez l'administration des ventes. Le poste est principalement sédentaire mais vous avez la possibilité de participez à des salons professionnels en France et en Allemagne. Vous accompagnez occasionnellement un technicien chez des clients.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Rabastens / Catégorie C / Temps complet : 35h. L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire. MISSIONS : - Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes.). - Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets.). - Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions. - Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers. - Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire. - Tri, classement, archivage de documents. - Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services. - Accueil physique et téléphonique ponctuels du public. PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique. Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Intégré(e) au sein l'équipe commerciale, vos missions seront les suivantes : - Réceptionner, qualifier et enregistrer les demandes clients (téléphone/e-mail) et y apporter un premier niveau d'information - Créer, mettre en ligne et suivre les annonces pour la vente de pièces de réemploi - Traiter les demandes clients (recherche de références, facturation, encaissement) - Réaliser des activités de suivi des dossiers clients ou d'enregistrement de données - Maintenir un haut niveau de satisfaction client en assurant une réponse rapide et efficace à leurs demandes - Réaliser le suivi des avis déposés et y apporter des réponses - Compléter les tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale Profil De formation commerciale, niveau Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans des fonctions d'assistant(e) commercial(e), administration des ventes et/ou chargé(e) d'accueil téléphonique. Vous êtes à l'aise avec le traitement d'appels téléphoniques, les outils bureautiques et CRM. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes soucieux de la satisfaction client. Organisé(e), curieux(se), réactif(ve), vous avez un très bon sens relationnel et le sens des priorités. Une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

L'Institut de Formation aux Métiers de la Santé du CHIC Castres Mazamet recrute un/e adjoint/e administratif/ve. Missions principales : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, etc...) - Gestion administrative relative au domaine d'activité et contrôle des données - Participation au travail de certification Qualiopi (partie administrative) - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour de données, de tableaux, de fichiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Mission de régie - Connaissances des référentiels de formation Profil : Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point) et des visios Sens de l'accueil et du travail en équipe Excellente maitrise de l'orthographe Fiche de poste disponible sur demande (secretariat-rh@chic-cm.fr). CDD d'un an pouvant déboucher sur un CDI selon la manière de servir. Date limite de réception des candidatures : le 13 avril 2025 à midi à adresser 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 - 81108 CASTRES Cedex ou[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Castres, 81, Tarn, Occitanie

La « Plateforme Adultes Autonomes » (ESAT - FH - SAVS - SAMSAH) contribue à cette action par sa spécificité multiservices capable d'offrir : - de l'accompagnement à la formation et à l'emploi, - de l'accompagnement en santé, - de l'accompagnement vers l'autonomie, - du soutien à la citoyenneté et à la participation sociale, - un hébergement au long cours ou temporaire. La plateforme s'appuie sur ses ressources ainsi que sur l'ensemble des dispositifs existants au sein du territoire. La volonté est de proposer des projets d'accompagnement qui partent des choix de la personne accompagnée. Le « milieu ordinaire » et le droit commun sont privilégiés comme moyen de vivre avec les autres sans remettre en cause le besoin d'établissement. Missions premières : - accueillir les travailleurs et créer les conditions d'une relation d'accompagnement dans une distance juste - encadrer un atelier ou une activité de l'ESAT (entretenir l'activité, la planifier et l'organiser : contrôler la production au niveau quantitatif et qualitatif, veiller au respect des délais et des normes de qualité) - assurer la sécurité des personnes (travailleurs, collègues, clients..) et des biens (de l'ESAT[...]

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Journée d'animations "Femmes au charbon" - GRATUIT

Exposition, Concert, Photographie - Vidéo, Fête, Manifestation culturelle, Spectacle, Danse - Bal - Cabaret, Spectacle musical, Théâtre, Visite guidée, Patrimoine - Culture

Cagnac-les-Mines - 81

Du 18/05/2019 à 16:30 au 18/05/2019 à 21:00

« Femmes au charbon » a pour objectif de mettre sur le devant de la scène les oubliées de la retranscription de la grande aventure minière : les femmes. Sur une idée de Magalie Bremaud, auteure, tableaux vivants, ateliers, animations... vont nous parler des femmes dans le bassin[...]

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