photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des services d'aménagement paysager et basé à LA BALME DE SILLINGY (74330), en CDI un Assistant Administratif et Financier (h/f). Dans un environnement multi-activités (une dizaine de sociétés de taille et de marchés différents) vous serez rattaché à la direction administrative et financière. Votre rôle consistera : Comptabilité : - Relances clients - Aide à la préparation des bilans Contrôle de gestion : - Etablissement des tableaux de bords mensuels et trimestriels : suivi de l'activité par des indicateurs RH (masse salariale), comptables, production.. - Optimisation du traitement des données et automatisation de la mise en place des tableaux de bord - Appels d'offre et suivi des marchés : vérification de la conformité des documents administratifs, soutien dans la rédaction des offres. Assurance - Suivi sinistres - Suivi cotisations/ déclarations de CA Facturation : suivi de la facturation (établissement recap Viabilité Hivernale : PVS+LTP) Profil : - BAC+-2-3 en gestion - comptabilité - Expérience minimum 2 ans - Maîtrise +++ Excel - Rigueur, Organisation, adaptation - Qualité relationnelle[...]

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Technique (SA Mont Blanc) et Patrimoine (Léman Habitat), sous l'autorité directe du gestionnaire des contrats, vous assurez l'assistance administrative dans le cadre du suivi et de la gestion des prestations contractuelles. Missions principales : - Assurer le suivi administratif des prestations contractuelles - Rédaction des avenants et autres documents techniques contractuels - Organisation, préparation, mise en place des réunions - Réalisation des rapports et comptes rendus - Collecte, ordonnancement des documents contractuels à échéances - En lien avec le gestionnaire contrat, mise en place d'indicateurs, statistiques et tableaux de suivis - Mise à jour des bases de données - Suivi et gestion des interventions en parties privatives en lien avec les locataires - Prise de messages, enregistrement sur les outils société et restitution - Gestion informatisée de l'ensemble des réclamations orales et écrites - Mission relationnelle d'accompagnement, médiation, communication - Traitement administratif des procédures internes - Edition des bons de commandes, demandes de devis et autres interventions - Préparation administrative de la facturation fournisseurs -[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le responsable service finances-achats pilote le service encadre les 2 agents du service, participe à la définition de la stratégie budgétaire, comptable et financière de la collectivité et veille à sa bonne mise en œuvre. Collaborateur direct de la Directrice générale des services et de l'adjoint aux finances. Missions et responsabilités : Stratégie financière et pilotage budgétaire : Élaboration et mise en œuvre de la stratégie financière: optimisation des ressources financières, actualisation régulière de l'analyse rétrospective et prospective du budget et suivi du PPI. Analyse de coûts visant à optimiser la gestion des ressources publiques et établissement des tableaux de bord Élaboration des budgets annuels et garant du suivi de l'exécution budgétaire ainsi que l'information de la direction générale et des services sur l'évolution de la consommation des crédits Mise en place d'outils permettant la diffusion et la compréhension des données budgétaires et financières Développement et suivi des indicateurs clés et des tableaux de bord pour un pilotage précis des finances de la collectivité Gestion de la dette et du patrimoine Achats En partenariat avec la[...]

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Secrétaire

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CHAMPIONNET, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, deux services d'AEMO RECRUTE Dans le cadre de la création de service Pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers 1 SECRÉTAIRE CDI à 50 % THONON LES BAINS (74200) Poste à pourvoir au 15 mars pour une ouverture début avril 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Réactif(ve), rigoureux(euse), vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos missions. Vous êtes pourvu(e) d'un bon sens relationnel et vous êtes diplomate. Vous maîtrisez les outils de bureautiques et avez un bon niveau rédactionnel. Vous aimez travailler en équipe. Ces atouts contribueront à votre réussite dans le poste. Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et la bonne entente sont au cœur de notre mode de fonctionnement. Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) dans le cadre d'un renouvèlement. En nous rejoignant, vous prenez place au sein d'une équipe de 4 à 5 Ingénieurs Géotechniciens, et vos missions principales seront d': - apporter votre support aux Ingénieurs dans leurs missions technico-administratives (préparation des dossiers de chantier, rapports et annexes, frappe, relecture[...]

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Social - Services à la personne

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

GEM PSY Chablais Espoir74 est une association gestionnaire d'établissements et services d'accompagnement répartis sur le département de la Haute-Savoie, qui accompagnent des personnes en situation de handicap psychique et/ou cérébraux lésées pour leur redonner le désir d'une vie sociale, l'envie d'agir, de faire des projets. Suite à un appel à projet de l'ARS, l'association s'est vu confier la création d'un GEM PSY sur le territoire du CHABLAIS. (Groupe d'Entraide Mutuelle) Dans ce contexte, nous recherchons un(e) coordinateur/animateur pour la création puis la coordination du GEM. Il s'agira dans un premier temps de créer l'association du GEM, avec le soutien de l'association ESPOIR74, parrain du GEM. Le/la coordinateur(rice) sera salarié(e) de l'association ESPOIR74 pour une durée d'un an avant de devenir salarié(e) de l'association du GEM PSY CHABLAIS. A ce jour, des locaux sont mis à disposition du GEM à Thonon et le GEM a déjà des premiers adhérents potentiels. VOS MISSIONS En interne : Mission de coordination : - Assurer les tâches administratives du GEM (gestion adhésions, notes de frais, compte-rendu de réunion, création de planning pour les adhérents ..) - Recueillir[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En soutien de la direction générale, vous accompagnez les dirigeants sur l'ensemble de leurs activités au sein d'une jeune structure en forte croissance spécialisée sur la réalisation de Maisons de Santé. - Accueillir les visiteurs, acquéreurs, fournisseurs, planifier et gérer les agendas des dirigeants, - Rédiger et formuler des courriers, classifier le suivi des échanges avec les prestataires & fournisseurs, - Assurer le suivi administratif et comptable des programmes & projets en cours. Avoir une appétence pour la comptabilité et être en capacité de faire les déclarations de TVA. - Interagir avec les partenaires et fournisseurs, - Actualiser les données de suivi de la structure (les tableaux de bord, résultats), - Rédiger et mettre ne forme des documents juridiques (Contrats de réservation etc..) - Animer un réseau de commercialisation externe Vous portez un intérêt pour l'immobilier spécialisé en SANTE, vous possédez un sens relationnel naturel, une appétence pour la pluridisciplinarité de votre activité, rejoignez alors une entreprise en pleine croissance. Avoir une bonne connaissance de la promotion immobilière est un plus. Vous bénéficierez d'un parcours[...]

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Aide-magasinier / Aide-magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de l'acheteur, le Magasinier/Gestionnaire des stocks organise et supervise la logistique du magasin et assure la suppléance des tâches du magasinier. Activités et tâches principales du poste : - Réception globale des ateliers - Saisie, suivi et gestion du magasin du Centre Technique Municipal - Gestion des stocks en veillant à la quantité nécessaire pour le bon fonctionnement des services - Consultations des fournisseurs pour l'ensemble des servies de la collectivité - Approvisionnement, livraison, réception et distribution des diverses marchandises - Enregistrement informatique des livraisons - Emissions des bons de commandes, suivi et respect des lignes budgétaires imparties - Réception de l'ensemble des livraisons et visa des bons de livraison - Liaisons avec les fournisseurs pour le service après-vente et suivi des commandes - Gestion du matériel en prêt - Appuyer les services dans la définition de leurs besoins - Suivre les outils de pilotage de la fonction achat - Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, les services, y compris sur les données techniques - Trouver des solutions en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent aura les missions suivantes : 1-Accueil et gestion du secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs. - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires. - Gestion et suivi des mails et du courrier. - Gestion du tableau des demandes faites par les habitants. - Gestion des prêts de clés : remise et retour des clefs. - Déclenchement des interventions techniques en lien avec sa hiérarchie et la responsable de la régie. - Gestion du dossier de la commission accessibilité. - Gestion administrative du dossier « budget participatif ». 2- Gestion et suivi des assurances et des sinistres de la ville et du CCAS (Responsabilité civile, protection juridique, flotte automobile et dommages aux biens, DO) - Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs. - Accueil des tiers concernés en cas de déclaration de sinistres. - Évaluation des responsabilités. - Suivre les dossiers en lien avec les courtiers ou les assureurs concernés. - Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DE L'EMPLOI 1/ Gestion administrative, logistique et financière des formations L'assistant-e administratif-ve est en charge du suivi du parcours de formation des stagiaires engagés dans l'un des cursus de formation organisés par les départements ski-alpin et alpinisme. En lien avec les stagiaires et les équipes pédagogiques, l'assistant-e administratif-ve assure le soutien administratif, financier et logistique des formations conduisant aux différents diplômes d'Etat des sports de montagne. En binôme, l'agent sera en charge du suivi administratif et financier des trois unités de formation suivantes : - les unités de formation suivantes du diplôme d'Etat de ski - moniteur national de ski alpin : - l'unité de formation n°5 « démontrer les gestes techniques de la classe 4 et concevoir, mettre en œuvre et évaluer une séance d'enseignement en ski alpin, en sécurité, aux classes 3 et 4 du mémento de la méthode française de l'enseignement du ski alpin, dans le milieu montagnard enneigé » du diplôme d'Etat de ski - moniteur national de ski alpin - 816 stagiaires/an - environ 15 sessions/an et 800 stagiaires - l'unité de formation n°8 « perfectionner le niveau[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'activité saisonnière estivale de la SPL Destination Thonon- Office de tourisme, vous serez en charge des principales missions d'accueil, d'information et de commercialisation des produits et activités touristiques auprès de nos visiteurs, dans le respect des procédures de la Marque Qualité Tourisme. Montrant de réelles qualités en communication et un sens aigu du contact, vous serez chargé(e) d'aller sur le terrain au contact de nos clientèles pour réaliser « l'accueil hors les murs » de l'Office de Tourisme. Missions : - Accueil et information du public, en français et langues étrangères (anglais obligatoire + autre langue bienvenue) à l'Office de Tourisme et en dehors. - Gestion de l'actualité et de la pertinence des informations diffusées, gestion de l'espace d'accueil, de la documentation et des stocks. - Promotion et vente du territoire, des produits et services de l'Office de Tourisme auprès des visiteurs. - Locations de vélos à assistance électrique sur les différents points d'accueil : renseignements sur le service et les offres, réservation et préparation des vélos. - Préparation de la logistique, mise en œuvre, animation et représentation de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recrute pour le Secrétariat de la Direction Générale des Services, un assistant administratif expérimenté (h/f) Au cœur de l'action des services, le Secrétariat de la Direction Générale occupe une place stratégique au sein de la collectivité. Il contribue au bon fonctionnement des diverses instances, facilite et accompagne le travail administratif des services. Il contribue à la sécurité des actes administratifs pris par la collectivité et assure l'assistance de direction des membres de la Direction Générale. Le secrétariat de la Direction Générale est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 agents). Missions : En étroite collaboration avec la Directrice du Secrétariat de la Direction Générale et sous sa responsabilité, vous aurez pour mission : - de contribuer à l'organisation et au suivi des séances du conseil municipal et notamment : → avant les séances : - d'effectuer la mise en forme des projets de délibérations, de préparer et envoyer le pli du conseil aux élus, - d'assurer la publicité des séances sur le site internet de la Ville, - d'accompagner les services pour la saisie de leurs projets[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe ISETA-ECA implanté sur le bassin annécien depuis plus de 70 ans propose des formations de la 4ème à la licence par voie scolaire et en alternance. Le Groupe ISETA-ECA compte plus de 1 600 apprenants dont 450 apprentis ainsi que 270 collaborateurs répartis sur nos 3 campus de formation. L'ISETA-ECA recherche à compter du 21 août 2025, un Assistant Ressources Humaines H/F en contrat d'apprentissage, dans le cadre d'un Bachelor Ressources Humaines. Au sein de l'équipe Ressources Humaines composée de 2 collaborateurs, vous aurez pour principales missions : - Gestion administrative du personnel et de la paie : saisie des déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail, saisie des plannings annuels, traitement des arrêts de travail, préparation de la paie, déclarations aux organismes sociaux, classement papier et numérique - Recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des candidatures - Suivi administratif : tableaux de bord, informations et communication avec les personnels - Notes de frais : pointage, affectation comptable, saisie et classement - Formation : recherche de formations,[...]

Ressources supplémentaires