photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire commercial pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien administratif et commercial de notre entreprise, en garantissant une communication fluide entre les différents départements et en assurant la satisfaction de notre clientèle. Vous accompagnez la fidélisation d'un portefeuille clients stratégiques, et assurez l'administration commerciale, en collaboration avec l'équipe technique. Vous participer activement à la rédaction des marchés publics - Être le « Référent » des contrats locaux et nationaux - Gérer les dossiers clients, suivi administratif et mise à jour des contrats - Créer les comptes clients - Reporter et analyser les fichiers clients - Saisir les augmentations tarifaires - Répondre aux demandes et réclamations des clients - Transmettre les informations aux équipes commerciales - Collaborer en binômes avec les chargés d'affaires sur la coordination des dossiers - Mettre à jour les données clients et les supports internes Marchés Publics - Rédaction des marchés publics : assister les services dans la définition de leurs besoins, rédiger toutes les pièces administratives des marchés, etc. -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement de notre service administratif et commercial. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. De formation BAC+2 (ou équivalent) en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. Vos compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Immobilier

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de mon cabinet de syndic indépendant, vous assurez les tâches suivantes : - L'accueil téléphonique et physique des clients et orientation vers les gestionnaires ou le service comptable après avoir recueilli les principales informations. - Gestion de la boite mail et du courrier - suivi des agendas et prise de rendez-vous - Suivi et renseignement des tableaux de suivi - Encaissement des chèques - Gestion et commande des fournitures Sur une base de 35 heures par semaine selon les horaires 9h à 12h et 14h à 18h Rémunération fixe sur 13 mois selon profil - Mutuelle et prévoyance - Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale Anglais et Italien apprécié, connaissance de TIMCI souhaitable L'organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie et des relations de travail conviviales

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Institut de la Mer de Villefranche (IMEV - ex-Observatoire Océanologique de Villefranche-sur-Mer) est une composante de Sorbonne Université qui a pour mission la recherche, la dissémination des connaissances, la formation académique et l'observation. Les thématiques de recherche qui y sont conduites recouvrent l'océanographie, dans ses divers aspects biologiques, chimiques et physiques, ainsi que la biologie cellulaire et du développement. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : IMEV - 181 Chem. du Lazaret, 06230 Villefranche-sur-Mer Fonctions : Assistant-e de Direction - Gestion RH Emploi-type : (Referens) J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Mission : L'agent assurera, pour la moitié de son temps, la fonction de secrétaire de direction. Il (elle) réalisera également diverses activités administratives, en soutien au pôle Ressources Humaines (RH) de la structure. Activités principales : Dans sa fonction de secrétaire de direction : - Assurer la circulation de l'information,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'équipe Commerciale, l'assistant commercial assiste les chargés d'affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d'offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif...). Vos missions : - Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre si utilité - Créer la fiche client prospect dans SAP - Saisir sur SAP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention,) suivant les études de prix établies par le chargé d'affaires, et effectue l'envoi au client après validation et contrôle par le chargé d'affaires. - Répondre aux dossiers d'appels d'offres publics (analyse administrative, constitution de la candidature, formalisation des pièces marché, mise en forme du dossier) - Traiter les commandes en interne : création du projet, transformation des contrats de location en commandes, transmission aux services concernés, suivi et modification de ces documents selon l'évolution du dossier. - Solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre, avant le lancement en commande ferme (contrat[...]

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