photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES : Gestion des agendas, avec autonomie et discernement : - demandes de rendez-vous, audiences ou réunions internes et externes - demandes de rendez-vous privés - participation à la réunion hebdomadaire avec les membres du corps préfectoral du département chaque lundi - participation aux réunions des membres du corps préfectoral lillois, 3 fois par semaine - suivi de la mise à jour du tableau des commandes des dossiers pour les audiences - saisir et mise à jour dans le logiciel OBM, le tableau audiences et déplacements - organisation de réunions périodiques avec le conseil régional, les directeurs régionaux, les directeurs départementaux, le président du conseil départemental, le président de la MEL Établissement du programme hebdomadaire des réceptions : - établissement des notes de commande des repas - plans de table, menus, étiquettes de table Établissement du programme hebdomadaire des déplacements : - préparation du programme des chauffeurs, gestion des modifications de dernière heure - réservation des déplacements en train et réservation de nuitée d'hôtel puis établissements et suivi des bons de commandes, établissement des fiches de remboursement[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Depuis près de 80 ans, France Horizon se place au plus près des personnes en demande de solidarité afin de permettre à chacune d'accéder à des conditions de vie dignes et à l'autonomie. Les 1 000 collaborateurs de l'association gèrent plus de 100 établissements et dispositifs sociaux et médico-sociaux - centres d'hébergement et d'accompagnement social, EHPAD, crèches - dans lesquels sont accompagnées 20 000 personnes chaque année. France Horizon recherche pour son Centre d'hébergement et de Réinsertion Sociale situé à Villeneuve d'Ascq dans les Hauts-de-France. Intitulé du poste : Secrétaire Administrative Type d'emploi : CDD de 6 mois, 35h semaine Lieu : Villeneuve d'Ascq MISSIONS Traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document .) Transmission des informations (mails, notes, courriers .) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable. Organisation administrative des pièces comptables Préparer l'enregistrement comptable des factures sur le document de base et sur le logiciel comptable Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement la Faculté de Droit recherche un poste de secrétaire hôte d'accueil (H/F) qui aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la Faculté. Poste à pourvoir à temps complet dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée le plus rapidement possible. Missions : Accueil et interface avec l'extérieur : * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et étudiants). * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. * Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d'un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec le service scolarité. Travaux administratifs courants : * Gérer le courrier : distribution. * Réaliser la saisie et la mise à jour des données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus,[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la supervision de l'équipe de direction, le ou la chargé.e de missions Qualité et Évaluation contribue au déploiement et à la mise en œuvre de la démarche qualité du Pôle Déficiences Visuelles. Il.elle pilote et accompagne l'évaluation de la qualité des différents services du Pôle tout au long de l'année 2025. A ce titre, il.elle assure les missions suivantes, dans son périmètre de responsabilité : - Mise en œuvre de la démarche qualité : o Élaborer et coordonner la politique qualité de l'établissement, en lien avec les référentiels de la HAS ; o Mettre en place le système documentaire du Pôle (procédures, enregistrements.) ; o Déployer le logiciel QUALINÉO (logiciel de suivi de la démarche qualité). - Évaluation de la qualité : o Coordonner et piloter la démarche globale d'évaluation de la qualité du Pôle Déficiences Visuelles (évaluation prévue au dernier trimestre 2025) : autoévaluation, définition du plan d'actions, mise en œuvre du plan d'actions, préparation de la visite d'évaluation, implication des accompagnés traceurs, des traceurs ciblés. o Animer et suivre les différents groupes de travail (Comité de pilotage, groupes thématiques.) ; o Préparer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

La personne sera sous la responsabilité du responsable de la gestion des ressources humaines du GIP AGIRE Val de Marque qui regroupe les 3 activités suivantes : la Mission Locale, la Maison de l'Emploi et le PLIE. Placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale du GIP AGIRE Val de Marque, l'Assistant(e) Ressources Humaines assurera principalement : - Assister dans le processus de recrutement notamment par la rédaction d'offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens), répondre aux candidatures spontanées. - Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (présentation serveur commun). - Contribuer à la gestion administrative du personnel (constitution du dossier salarié, Déclaration Préalable à l'embauche, visite médicale, assurance, contrats, avenants, mutuelle, prévoyance, suivi des absences et mise à jour sur l'agenda INNOVANCE, demande de remboursement IJSS Sécu et Prévoyance). - Aider à la mise en place et au suivi des formations (demande d'aide financière et de remboursement auprès de l'OPCO, inscriptions aux formations, organisation, logistique, évaluation), mise à jour du tableau plan formation. - Participer à la[...]

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Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

TELEOPERATEUR Localisation : 59120 LOOS Durée : Mission temporaire du 6 janvier 2025 au 6 mars 2025 contrat de 14h, sous réserve de prolongation. Mission temporaire du 6 janvier 2025 au 6 mars 2025 contrat de 27h, sous réserve de prolongation. Mission temporaire du 6 janvier 2025 au 2 septembre 2025 contrat de 28h, sous réserve de prolongation.. Missions principales : 1. Gestion des appels : - Effectuer des appels sortants pour sensibiliser les donneurs actuels et potentiels aux dons de sang/plasma. - Réceptionner les appels entrants et répondre aux questions générales en dirigeant les questions médicales vers le médecin référent. - Relancer les donneurs pour maximiser les rendez-vous, en ligne avec les objectifs de collecte. 2. Suivi des rendez-vous : - Organiser, confirmer et gérer les rendez-vous des donneurs. - Maintenir à jour le planning et s'assurer que les informations sont correctement enregistrées dans le système. 3. Mise à jour de la base de données : - Enregistrer les informations sur les donneurs dans la base de données. - Renseigner les statistiques dans un tableau de bord de reporting. 4. Participation aux opérations ponctuelles : - Effectuer des contacts[...]

Ressources supplémentaires