Secrétaire
Emploi
Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES Responsable de l'administration des activités quotidiennes de la réception et du cabinet dentaires, y compris, mais sans s'y limiter : la tenue des dossiers des patients, la planification des patients, les comptes débiteurs, le maintien de l'apparence et de l'ordre du cabinet dentaire et le rappel/les soins système. TÂCHES SPÉCIFIQUES Gestion de l'accueil - Gérer les opérations quotidiennes du cabinet dentaire - Ouvrir et fermer le cabinet dentaire selon le protocole du cabinet - Examiner l'accueil pour une apparence soignée et professionnelle et apporter les modifications nécessaires - Vérifiez l'exactitude de l'agenda et affichez-le dans toutes les salles de traitement - Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme - Assurez-vous que le téléphone est décroché avant la troisième sonnerie en tout temps. Recueillir et répondre aux messages laissés sur le répondeur. Assurez-vous que le message approprié est sur le répondeur, par exemple : déjeuner, réunion du personnel, vacances, etc. - Gérer le répondeur au quotidien. Assurez-vous que le message est adapté au contexte - Examiner les fournitures pour la réception et fournir la commande[...]