Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie
*** Le poste est réservé en priorité aux travailleurs en situation de handicap *** Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes : - Traitement des mails et analyse des documents transmis - Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur les logiciels (Pack office et logiciels interne) - Contrôle des informations en fonction des procédures établies (35 procédures différentes auxquelles se référencer) - Echanges avec les salariés Airbus sur le suivi des documents transmis - contrôlés et validés (échanges par mails et téléphone) Précision : les documents et le logiciel utilisé sont en anglais (une appétence pour l'anglais écrit est nécessaire). Sur ce poste, vous recevez les documents par mails de salariés AIRBUS Défense and Space. Vous traitez les documents, les transformez en format PDF si nécessaire et les vérifiez selon la procédure adéquate. Tous les documents sont gardés chez Airbus et sont archivés dans la base documentaire. Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents. Vous êtes[...]