Office manager
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
En nous rejoignant en tant qu'office manager à temps partiel, vous serez chargé du bon fonctionnement administratif et des bureaux au quotidien.
Vos missions :
- Participer à la gestion de la comptabilité (import de factures, suivi de l'expertise comptable),
- Etablir la facturation, réaliser le suivi et les relances clients,
- Assurer l'envoi et la réception du courrier papier et des colis,
- Assurer un appui à la préparation des devis et propositions commerciales,
- Réaliser les commandes de fournitures et consommables, et plus généralement tout ce qui est nécessaire à un cadre de travail sûr et agréable dans le bâtiment,
- Assurer les permanences d'accueil téléphonique et physiques, ainsi que la gestion des boîtes email collectives de la société,
- Participer à la bonne intégration et au suivi administratif des collaborateurs,
- Organiser les évènements internes ou externes,
- Selon votre profil, participer à la recherche et au recrutement de nouveaux collègues,
- Selon votre profil, participer à la définition, recherche et création de différents supports de communication (site internet, stand d'exposition, produits promotionnels)
Votre profil :
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