Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Fondettes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Vous êtes secrétaire en ESAT. Missions : - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage). - Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point). - Gestion administrative du (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH etc.). - Gestion des déclarations d'accident du travail et des dossiers en lien avec la médecine du travail - Gestion des déclarations d'assurance - Gestion et suivi des contrats d'entretien et de maintenance inhérents au fonctionnement et la sécurité dans l'établissement. - Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires. - Rédaction et mise en forme de compte-rendu de réunion. - Planification, coordination et suivi d'informations en interne et externe. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook) - Maîtrise des systèmes d'information - Respect[...]