photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD à pourvoir pour 16.06.2025 Durée 13 mois (jusque mi juillet 2026). Période non travaillée non rémunérée du 21.7 au 20.8.2025 Statut agent de maîtrise Poste à temps complet annualisé (1565h annuelles) sur 5 jours (lundi à vendredi) Horaires à définir mais prise de poste à 7h45 Missions : - accueil physique et téléphonique - assurer le secrétariat administratif (courriers, mails, suivi et mise à jour de bases de données et de dossiers, gestion des dossiers de bourses, classement et archivage, suivi statistique, ...) - assurer l'organisation et le suivi des réinscriptions des élèves - gestion des accidents scolaires - déclaration des sorties et voyages scolaires - organisation des examens - contribution à l'organisation des évènements organisés par l'établissement (conférence, manifestations culturelles, ...) Qualités : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe, disponibilité, rigueur, savoir gérer les priorités et les délais, discrétion, savoir faire preuve d'initiatives Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et logiciels propres à l'activité

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistance au Chef d'Etablissement : - Gérer l'agenda du Chef d'Etablissement ; - Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions. - Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers. - Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin Académique et autres circulaires. - Aider à la préparation et organisation des réunions (conseil d'établissement, journée pédagogique, conseil pédagogique.) Gestion du service secrétariat : - Réaliser les plannings du service secrétariat en lien avec le service comptabilité/RH - Conduire les réunions de service quand cela le nécessite - Réaliser des entretiens professionnels - Accompagner individuellement afin de structurer le service (répartition des tâches, mise en place de procédures) - Recruter (personnel administratif, stagiaires) quand la situation le nécessite - Réorganiser le service en cas d'absences Gestion du secrétariat de direction et de l'établissement : - Traiter/rédiger/dispatcher les[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi

Collonges-sous-Salève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie recrute avec la commune de Collonges sous Salève un(e) coordinateur(trice) petite enfance / enfance à plein temps pour le Service Enfance Jeunesse Animation. Cadre de l'emploi Le coordinateur(trice) est salarié(e) de la FOL 74 dans le cadre d'une convention d'objectifs signée entre la Commune de Collonges-sous-Salève et la Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie. Le coordinateur(trice) est sous la responsabilité de la directrice du SEJA. Poste à pourvoir à partir de Juillet 2025. Temps de travail Temps plein lissé sur l'année, avec des périodes de haute et de basse activité. Missions principales du Coordinateur(trice) Enfance Un profil de poste détaillé sera remis aux candidats dont le dossier sera retenu pour être convoqué à une commission de recrutement. Le(a) coordinateur(trice) enfance assure un rôle central dans la mise en œuvre et le bon fonctionnement de l'ensemble des accueils éducatifs destinés aux enfants du territoire. Son action s'inscrit dans une dynamique partenariale, éducative et formatrice, en cohérence avec les objectifs du Projet Éducatif de Territoire (PEDT) et du projet pédagogique de la structure. -[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1 - Missions : Accueillir, animer et gérer des groupes de jeunes (à partir de 13 ans) tout en les accompagnant dans le montage de projets et d'actions Animer le projet jeunesse en lien avec le projet associatif et social S'impliquer dans les différents réseaux de pôles « jeunesse » et collaborer à des projets partenariaux 2 - Tâches : Aller à la rencontre des jeunes sur l'espace public (animation de proximité). Concevoir, élaborer, suivre et encadrer des projets à destination de la jeunesse en favorisant leur implication et leur esprit d'initiative Organiser des temps d'échanges, des activités, des sorties Organiser et animer « l'Appart' jeunes » le mercredi après-midi et le vendredi soir en périodes scolaires et toutes les vacances scolaires Organiser des séjours participatifs et auto-financés Rechercher et contacter les prestataires pour les activités, travailler en réseau Assurer l'organisation matérielle de préparation et de logistique liées aux activités (lieux, véhicules, fournitures pédagogiques, .) Etre en capacité d'élaborer et gérer un budget (prévisionnel et réalisé) Assurer le suivi, l'évaluation et le bilan des actions et projets Participer[...]