Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
A pouvoir CDI 121h33 soit 28h semaine au 1er janvier 2025.Horaires 9h00/17h00. Résidence Autonomie située aux Saintes Maries de la Mer - Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des appels - Assurer l'accueil physique - Prendre et transmettre les messages - Rédiger les comptes-rendus des réunions - Répondre aux courriers relevant de votre responsabilité - Noter les entrées et les sorties des résidents sur un registre adapté - Assurer la mise à jour des des listes résidents, - Classer et gérer les dossiers administratifs - Accueillir les résidents, leur famille et les équipes soignantes médicales et paramédicales - Élaborer et frapper les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents - Élaborer tout document à la demande de la direction - Respect du secret médical, assurer la confidentialité - Enregistrement et suivi des éléments dans le logiciel PSI liste non exhaustive