
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Luxémont-et-Villotte, 51, Marne, Grand Est
Votre équipe Crit Châlons-en-Champagne recrute un assistant administratif et technique (H/F) pour travailler à LUXEMONT VILLOTTE.
Vos missions :
- Gestion des commandes de carburants (Gasoil, Adblue, B100)
- Suivi et saisie des stocks carburants dans les logiciels
- Commande de cartes conducteurs (AS24, DKV)
- Suivi des cartes carburants, réaliser les interdictions en cas de sortie du salarié, perte ou vol
- Commande de badges Gasoil et EPI
- Veiller au suivi des documents règlementaires dans les véhicules (pochettes conducteurs)
- Gérer la préparation des nouveaux camions=
-Enregistrement du nouveau matériel sur les logiciels (GPI, GIR, OMP)
- Réaliser les certificats de cession en cas de vente de véhicule, procéder au retrait du matériel vendu dans les logiciels de suivi
- Déclarations et suivi des sinistres auprès de l'assurance.
- Tenir à jour le tableau des entrées/sorties de matériels conducteurs (Cartes, EPI, Badges, Téléphone)
- Gérer les déclarations de pneumatiques
- Suivi des contrôles obligatoires => prise de RDV quand les échéances arrivent à terme
- APAVE, DEKRA, défibrillateur, ICPE (borne à gasoil)
- Suivi des dates d'échéance
- Scanner les HS atelier[...]