Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, PME dans Travaux Publics et notamment dans les travaux de réseaux sec, un assistant administratif d'exploitation H/F.
Missions:
1. Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers les interlocuteurs adéquats.
Diffuser l'information de manière ascendante et descendante.
2. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise.
Gérer le courrier entrant et sortant, les liens avec la Poste et le bon fonctionnement de la machine à affranchir.
Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport, mémoire ...).
Assurer le suivi, la gestion et les réponses apportées à chaque dossier.
Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires internes.
Veiller aux plannings des responsables, anticiper les rappels et les alerter si besoin.
Assister la comptable si nécessaire sur les[...]