Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Constructeurs - Hardware
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Mission principale - Gérer la flotte de véhicules internes - Participer à la gestion du parc immobilier Activités / Tâches spécifiques du poste - Assurer la gestion de la flotte de véhicules du personnel : - Affecter les véhicules (remise, reprise) Organiser les achats des véhicules : - Préparer les commandes selon le cahier des charges et soumettre à la Direction pour validation - Planifier et organiser les livraisons et les reprises des véhicules Traiter le suivi des accidents : - Gérer les constats (vérifier le remplissage, envoyer les documents aux assurances) - Suivre les réparations - Organiser, gérer et suivre les audits véhicules (relances des responsables et utilisateurs lorsque nécessaire) - Gérer les contrôles techniques et contre visites, ainsi que les réparations (rédaction des prises en charge, des bons de commande. - Assurer les véhicules en les affectant aux contrats d'assurance - Gérer les cartes essences et de réparation Participer à la gestion du parc immobilier : - Assurer le traitement et le renouvellement des assurances immobilières - Etablir les dossiers d'enregistrement des bâtiments au cadastre - Organiser les petits travaux d'entretien[...]