Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion
administrative, financière et juridique des services relevant de la DGA Services à la Population, vous
serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil.
Activités principales :
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Réception, traitement et diffusion d'informations au sein de la DGA,
- Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (enregistrement, ventilation,
validation sur le fond et la forme.),
- Élaboration des bons de commande (Services Prévention Insertion Santé, Vie Associative et Sportive,
Piscine, Politiques Culturelles, Simplicité, Caluire Jeunes, Caluire Juniors),
- Pour l'ensemble des services relevant de la DGA, passation et contrôle des écritures en dépenses,
liquidation des factures,
- Suivi des subventions (notifications et écritures comptables),
- Passation des écritures de recettes (principalement pour les services Education, Petite Enfance,
Restauration, Vie Associative et sportive et CCAS), dont 8 régies de recettes,
- Gestion des impayés des services péri/extra scolaires et des EAJE,
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