Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Carmaux, 81, Tarn, Occitanie
Suite à une réorganisation du service Administration Générale, sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administration Générale / Ressources Humaines, l'agent travaillera en binôme avec l'agent d'accueil et en appui aux agents du Pôle. Missions principales: => Secrétariat du service Administration Générale (AG) -Assurer l'accueil physique du public -Assurer le standard téléphonique secondaire -Assurer le traitement et suivi du courrier entrant et sortant -Gestion de la boite mail générale de la collectivité -Tâches de secrétariat classique en appui aux services et liées au poste -Prise en charge de divers dossiers confiés par la responsable AG/RH -Gestion des dossiers d'aides aux voyages pour les lycéens ou collégiens du territoire -Organisation d'évènementiels (invitation, traiteur, gestion des stocks.) en lien avec les services -Pour assurer la continuité du service public (remplacement de collègues du service AG) => Gestion des factures pour le service comptabilité: Traitement des factures reçues par courrier et sur Chorus => Accueil physique et téléphonique du CIAS - Assurer l'accueil du CIAS Carmausin Ségala et de son Centre Social tous les vendredis -[...]