photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant.e administratif.ve réalise les tâches administratives de la CPTS et participe à la vie de la CPTS. Il/elle exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de la CPTS et du Bureau de l'association. Mission 1 : Appui au fonctionnement administratif de la CPTS - Gestion des mails et courriers et relève des boîtes aux lettres - Gestion des convocations - présences - Préparation des documents de réunions - Gestion de l'annuaire - Gestion et suivi des adhésions - Réaliser les devis et commandes et réceptionner les livraisons - Effectuer des rapports réguliers au coordinateur Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Organise les évènements (séminaires, soirées, conférences, .) : salle, traiteur, invitation, animation - Participe à la rédaction et à la mise en forme de documents (CR, demande de financement, rapport d'activité annuel.) Mission 3 : Appui au projet de santé de la CPTS - Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples - Appui administratif en fonction des besoins - Est à l'écoute des besoins, et en appui à toutes les activités de la CPTS Une expérience en conduite de projet serait[...]