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Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi
Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant.e administratif.ve réalise les tâches administratives de la CPTS et participe à la vie de la CPTS. Il/elle exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de la CPTS et du Bureau de l'association.
Mission 1 : Appui au fonctionnement administratif de la CPTS
- Gestion des mails et courriers et relève des boîtes aux lettres
- Gestion des convocations - présences
- Préparation des documents de réunions
- Gestion de l'annuaire
- Gestion et suivi des adhésions
- Réaliser les devis et commandes et réceptionner les livraisons
- Effectuer des rapports réguliers au coordinateur
Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS
- Organise les évènements (séminaires, soirées, conférences, .) : salle, traiteur, invitation, animation
- Participe à la rédaction et à la mise en forme de documents (CR, demande de financement, rapport d'activité annuel.)
Mission 3 : Appui au projet de santé de la CPTS
- Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
- Appui administratif en fonction des besoins
- Est à l'écoute des besoins, et en appui à toutes les activités de la CPTS
Une expérience en conduite de projet serait[...]