Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Dans le cadre de son développement, la Communauté professionnelle territoriale de santé CPTS Strasbourg Eurométropole Sud et Ouest recrute un-e assistant-e administratif-ve pour compléter son équipe salariée.
L'assistant.e administratif.ve aura en charge :
Gestion administrative quotidienne
- Accueil téléphonique : répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de rendez-vous et les répondeurs
- Répondre aux mails « génériques » (adresse « contact »), « personnel » (adresse « secrétaire ») et « spécifiques » (adresse « médecin traitant »)
- Gérer le courrier postal
- Créer des documents sur demande (lettre, attestation, tableau, diaporama, facture, reçu...)
- Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement du matériel et des consommables
- Rédiger les comptes-rendus statutaires, classer et archiver tous les documents de l'association
Gestion administrative en lien avec les projets
- Gérer les adhésions et le fichier des adhérents et suivre leurs cotisations, tenir à jour la base de données des membres
- Gérer les différentes listes des membres des groupes de travail, des commissions et des instances
- Aider à l'organisation des réunions des groupes de travail,[...]