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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières, votre rôle sera de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités achats, Comités finances...) ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction au niveau École) ; * Organiser les réunions régulières de la direction ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École et contribuer à l'alimentation[...]

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Responsable développement durable et RSE

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Générale, rattaché(e) à la directrice générale, vous aurez pour mission de formaliser puis de piloter la stratégie RSE de l'École en se reposant sur les plans et politiques déjà en place : le Plan climat de l'École et sa politique égalité des chances. Vous devrez notamment contribuer à la production d'un schéma directeur Développement Durable-Responsabilité Sociétale et Environnementale que tous les établissements d'enseignement supérieur et de recherche doivent produire pour fin 2024. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Formaliser et piloter la stratégie responsabilité sociétale et environnementale de l'École * Préfigurer puis contribuer à la création d'une direction RSE. La diriger par la suite. * Mobiliser les ressources humaines, techniques et financières existantes pour déployer la stratégie RSE * Réaliser une veille continue et adapter la politique de l'École aux nouvelles contraintes réglementaires et normatives en termes de RSE * Conseiller la présidence/direction générale et les instances de gouvernance de l'École sur la stratégie RSE * Assurer l'atteinte des objectifs du pôle égalité des chances et de[...]

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Assistant / Assistante archiviste

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 1794, la bibliothèque de l'X est aujourd'hui l'une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises. Son fonds historique, géré par le Centre de Ressources Historiques, comporte 1 km linéaire d'archives, 17 000 volumes avant 1850 (monographies), et de nombreuses collections muséales, scientifiques, historiques & artistiques. Le Centre de ressources historiques collabore régulièrement avec les départements d'enseignement, notamment celui d'Humanités et sciences sociales, pour des activités pédagogiques innovantes basées sur les collections. Dans le cadre de la préparation du déménagement en vue de la rénovation de l'ensemble central, le titulaire du poste procédera au versement des archives des différentes directions. Ces archives, actuellement réparties dans plusieurs locaux d'archivage intermédiaires, doivent être triées, reconditionnées et inventoriées avant leur déménagement et versement comme archives définitives. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Tri et/ou échantillonnage; * Classement; * Identification des documents; * Rédaction de bordereaux d'élimination; * Rédaction de bordereaux de versements; [...]

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Assistant / Assistante du service personnel

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur des affaires juridiques, le pôle chargé du suivi de l'obligation de service des élèves polytechniciens (Pôle Pantoufle) a pour mission de s'assurer que les anciens élèves ingénieurs de l'École polytechnique ont rempli leur obligation de servir l'État durant 10 ans à compter de leur sortie de l'École, soit qu'ils seront entrés dans un corps de fonctionnaires de l'État dont une partie du recrutement est assurée au titre de places réservées à des diplômés de l'École, soit qu'ils auront effectué du temps de service public auprès d'une administration ou assimilé, ou d'un organisme privé assurant une mission de service public. Le dispositif a fait l'objet d'une réforme en 2015 qui implique de suivre un plus grand nombre d'élèves et des échanges plus récurrents avec eux. Une plateforme informatique dédiée permet aux élèves de transmettre directement leurs informations de carrière et au Pôle Pantoufle de recueillir les informations de suivi et d'assurer l'analyse des différentes situations. Sous l'autorité du Responsable Pantoufle, vous aurez pour rôle d'assurer le suivi du respect de l'obligation décennale de service public des anciens élèves polytechniciens.[...]

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Moyens Généraux - Service propreté/environnement, nous recherchons un/une Technicien(ne) logistique chimiste (F/H). Sous le Chef de service, votre principal rôle est d'assister votre chef de service. Vous assurez avec l'équipe du magasin des produits chimiques : la réception, le stockage et la livraison des produits chimiques neufs du campus, la gestion de gaz et la gestion des bordeaux de suivi des déchets (BSD). Vous pourrez être amené(e) après formation à réaliser des collectes de déchets dangereux et/ou chimiques dans les laboratoires de l'X. Vos missions : * Assister le chef de service dans tous les sujets liés au service et le suppléer en cas d'absence ; * Conseiller sur la sécurité du service propreté-environnement ; * Entretenir les relations entre les prestataires et le service ; * Assurer la réception des produits chimiques et vérification de la conformité de la commande ; * Stocker et enregistrer des produits dans le magasin dans le respect de la réglementation ; * Effectuer des livraisons dans les laboratoires des produits chimiques ; * Assurer le suivi avec les laboratoires de leurs stocks de produits chimiques au magasin[...]

photo Conseiller / Conseillère d'orientation professionnelle

Conseiller / Conseillère d'orientation professionnelle

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour le Career Center de l'X, un/une Chargé(e) des enquêtes et conseil 1er emploi (F/H) - CDD jusqu'à fin septembre 2025. Sous la responsabilité, et avec l'appui, du Responsable du Career Center, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, votre mission principale de gérer les enquêtes 1er emploi dans le respect des délais et s'assurer la fiabilité des données transmises. Ensuite, vous aurez l'opportunité d'accompagner les élèves dans leur projet d'orientation et d'insertion professionnelle. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : * Responsable des enquêtes 1er emploi et outils associés - Gérer les enquêtes 1er emploi de bout en bout dans le respect des délais : préparer, lancer, exploiter les données et valoriser les résultats en lien avec chacun des cycles et la Direction de la communication ; - Fiabiliser le nouvel outil X trajectoire sur le volet Enquête 1er emploi en interaction avec la DSI et le prestataire : prise en main de l'outil par les répondants, évolutions de l'outil, création et génération des rapports, etc ; - Assurer le suivi et le reporting des enquêtes et projets associés. * Conseiller et accompagner les élèves[...]

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