Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Ifs, 14, Calvados, Normandie
DESCRIPTION DES MISSIONS Gestion administrative - Assurer la gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires. - Assurer le suivi (présence sur l'ensemble des activités) à l'aide d'outils informatiques (bases de données), et de logiciel de gestion. - Etablir des bilans statistiques périodiques sur les différentes activités. - Elaborer des outils de communication et diffuser les informations auprès des administrés. - Préparer les dossiers pour les conseils d'école. - Apporter une aide dans le traitement des demandes de dérogations et dans la gestion des crédits scolaires. - Gérer et suivre la planification des sorties scolaires avec les prestataires. - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir les administrés, répondre à leurs appels et les conseiller sur les procédures. - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité. - Développer des dispositifs d'information et de concertation avec les administrés. - Transmettre les informations à la Responsable. Remplacement du régisseur en cas d'absence uniquement sur la partie paiement COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Diplôme de gestion administrative (niveau minimum[...]