photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nos Commandantes de Bord pour ce recrutement vous expliquent pourquoi rejoindre Airbus : " Airbus est une entreprise renommée dans le secteur de l'aéronautique, reconnue pour son innovation et son expertise. Rejoindre Airbus, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où les talents peuvent s'épanouir et contribuer à des projets d'envergure internationale." Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en mission d'intérim un(e) Assistant(e) Direction (F/H) Pour préparer ce voyage, « après une pré qualification téléphonique, vous serez convié(e) à un entretien où vous aurez l'occasion de présenter votre parcours, vos compétences/qualités & votre cadre de recherche » On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes du poste : Gestion de l'agenda. Préparer la logistique pertinente pour l'équipe (déplacements, courrier, distribution de documents). Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, gestion du temps, administration des réunions/événements, demandes d'emploi...). Saisie de lettres, mémos, rapport. Collecte d'informations pour la prise de décision. Des informations accueillantes et en cascade. Le Salaire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

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Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Votre rôle principal sera de fluidifier le travail des 4 chargés de patrimoine (environnement télécom) sur le plan du suivi et de la gestion administrative en centralisant toutes les actions pouvant aller en ce sens. Saisie des renégociations dans le module Renégo d'Agora Suivi et MAJ des contacts bailleurs Gestion du courrier entrant et sortant Archivage numérique et papier des courriers et contrats Gestion des impayés (suivi de bout en bout suite à remontées bailleurs avec le CRB jusqu'à résolution de l'incident) Suivi des escalades maintenance RAN et Fiche Qavex Prévenances travaux simples Rédaction de courriers divers sortants Obtention des mandats d'autofacturation Obtention des accords bailleurs Enedis Compétences fonctionnelles et techniques: indispensable SENIOR >7 ans Maitrise des outils informatiques (Générale + Suite Microsoft) Connaître idéalement l'environnement télécom (fixe ou mobile) : des process associés aux activités de Towerco et/ou d'opérateurs de radiotéléphonie. Sinon Environnement BTP. Faire preuve d'une grande capacité de communication et de travail en autonomie. L'orthographe doit être impérativement maitrisée pour ce faire. Savoir gérer les situations[...]