
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, entreprise spécialisée dans l'immobilier, recherche son Assistant Administratif (H/F), en CDI, pour son site près de Meyreuil.
Au sein d'un bureau composé de 4 personnes, vos missions consistent à :
-Gérer le standard téléphonique
-Faire le lien entre les différents bureaux en interne (Paris, le siège, etc)
-Traiter les courriers, scanner les documents
-Travailler en collaboration avec l'Assistante de Direction
-Gérer les fournitures
-Faire le lien entre la direction et les locataires (mails d'information, courriers, suivi des réclamations, etc)
-Assister le responsable technique (prospection d'entreprises tableaux de suivi, envoi appels d'offres, gestion des retours)
-Constituer des dossiers administratifs lors de cessions d'actifs pour les notaires
-Saisir les factures sur le logiciel de trésorerie
-Constituer des tableaux de suivi (assurances, contrats prestataires)
-Suivre les sinistres et dossiers d'assurances en collaboration avec l'Assistante de Direction
-Gérer et suivre le transport de marchandises (transporteurs, livraisons, enregistrement logiciel, etc)
Vous disposez d'un Diplôme Bac2 de type BTS Assistant de Gestion ou Assistant[...]