
Assistant / Assistante de direction
Emploi Electricité
Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie
Le poste d'Assistanat de la Direction de l'Action Régionale Normandie est rattaché au directeur de cabinet de la Direction à l'Action Régionale EDF Normandie. Pour certaines missions, l'Assistant(e) de Direction travaille directement avec le Directeur Action Régionale EDF Normandie et avec son équipe.
Vos missions :
* Gestion du secrétariat :
- Secrétariat du Directeur Action Régionale : agenda, déplacements, courriers, gestion boîte mail, accueil téléphonique, organisation de réunions ou de manifestations, diffusion d'information, classement, archivage, ...
- Appui ponctuel des chargés de missions de la DAR Normandie : rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions, de manifestations, dossiers ponctuels...
*Activités RH :
- Saisie des temps et notes de frais du Directeur,
- Suivi des fichiers et affichages des documents légaux : horaire, congés, élections.
*Astreinte :
- Gestion et suivi du planning de permanence de la prise d'astreinte
- Mise à jour du fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte
- Si crise : appui au directeur de crise et à l'équipe afin de gérer l'aspect logistique de la crise
*Gestion :
- Suivi du budget de la[...]