
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Mont-Cauvaire, 76, Seine-Maritime, Normandie
L'Association Médico Educative Rouennaise recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son secteur enfant. L'Assistant(e) de Direction travaille en collaboration et sous la responsabilité de la Direction Adjointe du secteur enfant. Il/Elle garantit la gestion administrative du personnel de l'établissement. Les missions attribuées sont les suivantes : Assurer la gestion du personnel : - Réceptionner et traiter les demandes d'absences des salariés - Suivre les compteurs de congés des salariés (Congés d'ancienneté, récupération.) - Renseigner les absences et les variables de paie dans SharePoint pour le Service Administratif et Financier - Mettre sous-pli les bulletins de salaire - Etablir les fiches horaires des salariés en fonction des éléments transmis par le Responsable de service ou la Direction Adjointe du secteur enfant - Réceptionner et transmettre aux salariés les convocations pour les visites médicales - Effectuer les déclarations d'accident de travail et transmettre un récapitulatif trimestriel au service des Ressources Humaines - Rédiger les convocations aux entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels et les remettre aux salariés selon le calendrier[...]