Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie
L'Assistant(e) de Direction Générale travaille pour la Directrice Générale de l'établissement, sur tous les aspects relatifs à la coordination des projets en cours. Il ou elle veille à une organisation optimale de la Direction Générale et sera en relation avec un grand nombre d'interlocuteurs. L'assistant(e) jouera un rôle d'interface et de facilitateur entre la Direction Générale, les directions de services opérationnels et fonctionnels et les interlocuteurs externes. Il ou elle assurera en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée. Missions Missions: - Apporte une assistance permanente à la Directrice Générale dans l'organisation de son activité professionnelle et le suivi des dossiers lui incombant. - Organise et prépare les réunions des instances et en assure le secrétariat. - Assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale. - Réalise et met en forme des travaux bureautiques. - Gère le courrier entrant (réception, traitement, ventilation). - Traite des courriers, dossiers, documents de la Direction générale (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). - Assure la reproduction et la diffusion de documents,[...]