photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La CPTS Côte Sud Landes est une association loi 1901 regroupant des professionnels de santé de 24 communes de la Côte Sud des Landes (CCMACS et la commune de Léon). Elle compte aujourd'hui près de 130 adhérents et ne cesse de croître. En s'associant à l'ensemble des acteurs du sanitaire, du médico-social et du social de son territoire, la CPTS vise par des actions coordonnées à offrir à la population un meilleur accès aux soins, plus de prévention et une prise en charge facilitée. Après une première année d'activité, la CPTS recrute aujourd'hui son assistant.e de coordination en CDI pour renforcer son équipe composée d'une coordinatrice et d'un.e futur.e chargé.e de communication. Vous exercez vos missions sous la responsabilité du président et sous la supervision de la coordinatrice en poste. Vos actions ont pour objet de contribuer à la mise en œuvre du projet de santé de la CPTS et assiste la coordinatrice dans la réalisation de ses missions. Le poste s'inscrit dans un esprit de collaboration et d'échange avec l'ensemble des parties prenantes (président, bureau, coordinatrice, référents de projets, adhérents de l'association, professionnels de santé du territoire et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Quels défis enthousiasmants cet emploi d'Assistant (F/H) vous réserve-t-il au quotidien ? En qualité d'assistant(e), vous jouerez un rôle essentiel en supportant les activités administratives et relationnelles au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des appels téléphoniques avec les clients - Scanner, archiver et maintenir l'organisation des documents conformément aux procédures internes - Effectuer des saisies informatiques précises pour garantir l'intégrité des données traitées - Collaborer activement avec les membres de l'équipe pour optimiser les processus de travail - Participer au maintien de l'ordre et de la propreté des espaces de travail à travers le rangement méthodique des documents Vous travaillez du lundi au jeudi sur une base hebdomadaire de 32 heures ou du lundi au vendredi midi sur une base hebdomadaire de 36 heures Vous travaillez dans une entreprise familiale qui recherche des talents qui souhaitent fournir un travail de qualité à ses clients Description du profil : L'Assistant(e) recherché(e) devra démontrer une excellente capacité de communication, une rigueur administrative ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. -[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Recherche personne pour un poste d'assistant(e) médical(e) dans un cabinet de chirurgie esthétique : poste polyvalent de secrétariat présentiel et téléphonique, gestion du cabinet, accueil et installation des patients et évolution possible du poste de travail vers des soins esthétiques. Attrait et intérêt pour une carrière dans le domaine de l'esthétique indispensable.

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Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'agence Adecco de Chaumont (52) recherche, pour un client acteur du secteur des Travaux publics : Un chargé(e) d'appels d'offres H/F. Sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour le compte de l'entreprise et de ses filiales : - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu.) - Gestion de plusieurs adresses mails - Secrétariat de l'entreprise et ses filiales. Durée hebdomadaire du Travail : 39 h du lundi au vendredi ne présentiel Type d'emploi : Intérim en vu d'un poste longue durée Rémunération brute : à partir de 11.88€ / h Tickets restaurant : 8 € (60% employeur/ 40% salarié) Profil recherché : Expérience : impérative 2 ans minimum Formation : diplômes administratifs Connaissances bureautiques : Pack Office (formation aux logiciels métiers en interne) N'hésitez pas, postulez sur notre site ! Mission renouvelable jusque 18 mois

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant(e) de gestion administrative exerce ses fonctions à temps complet sur trois services de l'intercommunalité à raison de l'équivalent d'un tiers temps sur chacun d'entre eux (Environnement, Jeunesse et Ressources Humaines). Les missions qui se rattachent à ce cadre général se définissent ainsi : - Pour les services Environnement et Jeunesse, il s'agit principalement d'assurer le secrétariat du service au plan administratif avec traitement de dossiers, des tâches comptables de 1er niveau (création et contrôle d'états de défraiements, participation aux dossiers de demande des subventions .), actualisation de données (site internet .), préparation et mise à jour de documents (rapport, réunions, fiches de process .) et une assistance de proximité aux chargés de mission de ces 2 services. En complément au service Jeunesse, l'agent(e) collecte les données relatives au recrutement des saisonniers en provenance des directeurs d'ALSH et rédige les contrats de travail . - Pour le service Ressources Humaines, l'agent(e) participe principalement à la réalisation de la paie mensuelle en collaboration avec le service RH (saisie des éléments de la paie, contrôle, mandatement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Assurances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

ALIQUIS Conseil est un acteur global de la gestion privée qui accompagne des entrepreneurs, des cadres dirigeants, des professions libérales, des entreprises et des institutionnels. ALIQUIS Conseil a également pour vocation d'accompagner les professionnels du droit et du chiffre à développer l'expertise patrimoniale. Acteur global de la gestion privée, la mission d'ALIQUIS Conseil est de permettre à ses clients de conduire dans les meilleures conditions leurs projets patrimoniaux. Notre structure agrège des compétences pluridisciplinaires reconnues dans toutes les expertises de nos métiers : ingénierie patrimoniale et sociale, investissements financiers, investissements immobiliers, private equity, trésorerie d'entreprise. Nous mettons ainsi à disposition une offre de conseils, solutions et services destinée à nos clients privés et nos clients personnes morales. ALIQUIS Conseil est aujourd'hui présent à Paris, Lyon, Bordeaux, Nancy, Grenoble, La Réunion, Roanne, Oyonnax et Amiens. En qualité d'assistant(e) administratif et commercial, vous serez chargé d'accompagner et de réaliser l'ensemble des missions d'assistance liées à notre activité. Sous la responsabilité de[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Blâmont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

=> Clinique Vétérinaire mixte à prédominance canine située à BLAMONT (54) , proximité RN4 avec voie rapide Nancy-Lunéville-Sarrebourg => cherche ASV F/H diplômé ET expérimenté => pour un CDD temps plein => durée 1 an => motif: remplacement congés maternité => possibilité de prolongation => équipe vétérinaire composée d'un vétérinaire canin et d'un vétérinaire mixte, => soutenue par une équipe de 4ASV. =>Fonction polyvalente allant du secrétariat à l'assistance chirurgicale en passant par le conseil, la contention et les soins aux animaux hospitalisés. => n'hésitez pas, contrairement aux animaux, on ne mord pas ;-) !!

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Secrétaire

Emploi

Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est

- Assure le secrétariat, l'accueil ainsi que certaines tâches de comptabilité liées aux activités et à l'utilisation des locaux. - Accueille le public sur place et au téléphone. - Oriente et informe le public, les partenaires et les usagers. MISSION PRINCIPALE Gérer les inscriptions des familles aux activités du centre social avec le logiciel BEL AMI - Accueil physique et téléphonique - Réception, orientation et transmission de communications téléphoniques - Saisie de document Word et Excel et classement - Maîtrise du logiciel « Bel ami » - Gestion des locations de salles - Gestion du planning d'occupation du centre social - Gestion du courrier (ouverture, tri, distribution, rédaction.), les plannings, les agendas, les fichiers, les fournitures, les inscriptions aux activités. - Traitement les documents : création, mise en forme, envois, suivi, classement, archivage. - Veille à la circulation des informations orales et écrites. - Assure la communication et l'information entre le public et le centre social. - Gestion de l'affichage et la documentation du centre social - Réalise ponctuellement des travaux administratifs au service des associations locales et[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Structure d'aide et d'accompagnement à domicile intervenant sur tout le Sambre Avesnois recherche un(e) chargé(e) de secteur de service d'aide à domicile. De formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2) avec une expérience significative en gestion administrative, vous effectuerez les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, utilisation d'un logiciel spécifique à l'activité (formation en interne puis formation par un organisme), Gestion des plannings en binôme d'environ 60 intervenant(e)s, Prise en charge des demandes des bénéficiaires, Mise en place des prestations à domicile. Vous travaillez avec rigueur et réactivité, vous êtes à l'aise avec les contacts humains et savez être diplomate, vous savez vous adapter rapidement à un logiciel métier élaboré. Disponibilité immédiate

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre structure d'aide et d'accompagnement à domicile intervenant sur tout le Sambre Avesnois, un(e) agent(e) d'accueil. De formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2) avec une expérience significative, vous effectuerez les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, utilisation d'un logiciel spécifique à l'activité (formation en interne), Gestion de la télégestion pour tous les salariés de l'agence de Maubeuge (gestion des stocks, mise en route et distribution des smartphones aux salariés), ainsi que diverses autres missions. Vous travaillez avec rigueur et réactivité, vous êtes à l'aise avec les contacts humains et vous savez être diplomate. Disponibilité immédiate. CDD de remplacement sans terme précis (minimum 1 mois).

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 60 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement comme ATRIX, ALTURION, CL Consulting, URVIKA... Notre ambition est de rester un acteur à taille humaine, proche de nos clients et de nos collaborateurs. Notre souhait est de se positionner comme un groupe doté de multiples expertises permettant aux candidats de trouver une réponse à leurs aspirations tout en fidélisant nos clients en répondant à leurs attentes. Pour notre agence de travail temporaire située à Lille, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un Assistant Agence H/F pour 1 mois et possibilité de renouvellement. Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à[...]

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Animateur / Animatrice d'activités culturelles et techniques

Emploi Droit - Justice

Liancourt, 60, Oise, Hauts-de-France

Cet emploi est soumis aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée et au décret n°66-874 modifié, relatifs au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire I - Missions de l'administration pénitentiaire : En application des dispositions des articles 27 et 89 de la loi pénitentiaire du 24 novembre 2009, les services de l'administration pénitentiaire (établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation - SPIP) doivent mettre en œuvre des activités pour les personnes détenues en établissement pénitentiaire, principalement pour les personnes condamnées dans le cadre d'un parcours d'exécution de peine. L'article R57-9-1 du code de procédure pénale liste l'ensemble des activités à vocation éducative, culturelle, sportive ou professionnelle qui peuvent être mise en œuvre en établissement pénitentiaire. Ces activités peuvent être collectives ou individuelles et assurées par des professionnels de l'administration pénitentiaire ou ses partenaires (professionnels ou bénévoles). II - Description du poste Au sein du centre pénitentiaire de Liancourt, le coordinateur d'activités intervient[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

La Fondation ANAIS Reconnue d'Utilité Publique La Fondation ANAIS accompagne les parcours de vie des personnes en situation de handicap ou de dépendance depuis 1954. Elle gère une centaine d'établissements et services dans les domaines : Enfance & Éducation spécialisée, Habitat & Vie sociale, Thérapeutique & Soins, Personnes âgées, Insertion professionnelle par l'activité économique (ANAIS Entreprise). La Fondation (2200 collaborateurs) propose 4000 places d'accueil permanentes réparties sur 14 départements et 5 régions. Les typologies de handicaps accueillies sont : déficience intellectuelle, affection de la santé mentale, autisme, polyhandicap et handicaps associés. Pour en savoir plus : www.fondation-anais.org La Fondation ANAIS recrute pour ses établissements et services. Un/e Secrétaire - Déploiement du Dossier Usager Informatisé En CDD sur une période de 6 mois, à temps plein. Missions principales : Dans le cadre du projet de déploiement du Dossier Usager Informatisé (DUI) au sein de la Fondation, la secrétaire aura pour mission d'apporter un soutien administratif aux établissements et services de la Fondation. Elle assurera la création des dossiers des personnes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat du Bois de l'Aumône recrute, par voie contractuelle, un(e) Conseiller(e) de l'Usager, dans le cadre d'un renfort temporaire. Sous la responsabilité du Responsable du Service Conseil à l'usager, vous serez chargé(e) de la gestion de la relation avec l'usager (particulier, professionnel, collectivité) en vue de proposer le meilleur service. Interlocuteur unique de l'usager, vous serez garant de l'image du SBA par la qualité de la relation établie avec chaque usager et par le suivi des prestations proposées . En fonction du planning quotidien établi par le Responsable du Service Conseil à l'usager, le temps de travail est réparti entre différentes tâches afférentes à la gestion de la relation usager. Missions ou activités - Assurer la relation avec l'usager par téléphone (appels entrants et sortants), courriers, courriels ; - Favoriser l'optimisation de l'utilisation du service par l'usager ; - Expliquer à l'usager les enjeux liés à la gestion des déchets, le mode de fonctionnement de la collectivité, la tarification, le service proposé, etc. ; - Informer l'usager sur sa situation au regard du service fourni et mettre à jour le fichier usager (situation administrative[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Neuwiller-lès-Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Les EUL recherchent à compter du 14 février 2025, un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois (remplacement d'un congé de maternité). Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez les missions suivantes : - La comptabilité générale : o Enregistrement des opérations comptables courantes. o Suivi et gestion des comptes fournisseurs et clients (internes et externes). o Réalisation des rapprochements bancaires. o Suivi des dons et cotisations des membres et donateurs. o Envoi des reçus fiscaux aux donateurs. o Mise à jour régulière des tableaux de bord comptables et financiers. o Classement et archivage des documents comptables. o Vérification et remise en banque des chèques et espèces. o Suivis, déclarations et paiements de la taxe de séjour. - Le secrétariat et la gestion des réservations o Suivi des réservations de groupes (accueil téléphonique, envoi de devis et contrats, enregistrement des paiements, relances clients, édition de feuilles de route.) o Gestion des envois postaux groupés : publipostage - La participation à la vie de l'association Le cas échéant, selon[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Contrat débutant dès que possible pour préparer une alternance en BTS secrétaire ou licence pro. Vous avez idéalement déjà contacté un centre de formation avec des cours en début de semaine. Vous justifiez impérativement d'une expérience en secrétariat et avez validé votre entrée en formation auprès d'un organisme de formation. Votre expérience et votre polyvalence sont des atouts pour assurer les activités suivantes : - accueil physique et téléphonique - mise à jour des dossiers des résidants et des professionnels, - formaliser les courriers, Missions comptables : - tenue de la caisse, - enregistrements de factures et pièces comptables, - facture achats et ventes, - gestion simple de la paie Le poste nécessite de réaliser des activités administratives rigoureuses, tout en répondant aux sollicitations des visiteurs, résidants, en situation d'accueil. Vous travaillez 1 samedi sur 2 voir 3 - Temps de travail hebdomadaire a convenir temps plein voir partiel. Reprise d'ancienneté, Salaire a négocier expérience et ancienneté.

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Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la supervision hiérarchique du président de l'association SAS libéral 68, du responsable médical du SAS 68 et de la directrice du SAS 68, l'opérateur de Soins Non programmés est un maillon essentiel du Service d'Accès aux Soins (SAS). Vos missions consistent à : - gérer la relation téléphonique avec les patients, professionnels de santé et partenaires - gérer le flux des appels - organiser des rendez-vous - traiter diverses tâches administratives nécessaires à la prise en charge du patient (saisie des bilans, mise à jour base de données...). Une expérience dans le domaine du secrétariat médical, ou de la santé ou en centre d'appel est nécessaire. Vous devrez faire preuve d'une aisance de frappe et la connaissance d'une langue étrangère est souhaitée. Vous devrez être en mesure de travailler en équipe et notamment en collaboration avec les professionnels de santé régulateurs SNP et les assistants de régulation médicale. Enfin vous devrez faire preuve de disponibilité et d'adaptabilité (rythme de travail, évolution technologique, nombreux intervenants). Une formation de 10 demi-journées sera assurée à la prise de poste. Les jours de repos hebdomadaires sont variables.

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Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Ecole Supérieure de Praxis Sociale, centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l'intervention sociale et médico-sociale. Elle s'engage ainsi à soutenir les innovations permettant de contribuer à la transformation du travail social et de ses formations. Elle propose et gère : - des formations des niveaux 3 au niveau 7, au sein des trois pôles de formation (initiale, continue/VAE et apprentissage ), - des formations continues thématiques et groupes d'analyse de la pratique professionnelle, - un Centre de Formation d'Apprentis (CFA). L'École Supérieure de Praxis Sociale, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son CFA. Missions Attaché(e) à la Direction Générale Adjointe et au Responsable du CFA , les principales missions du/de l'Assistant(e) Administratif(ve) du CFA sont les suivantes : Gestion administrative et logistique des contrats d'apprentissage - Gérer la mise en place des contrats d'apprentissage (récolte des données jusqu'à la signature du contrat), - Collecter les demandes et saisir les informations dans des bases[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour son client, un laboratoire en développement et à fort potentiel, un(e) Secrétaire de laboratoire H/F en CDI. Notre client est spécialisé dans le secteur du médico-légal et les analyses toxicologiques. Le (la) Secrétaire de laboratoire intégrera l'équipe de secrétaire en place, son rôle sera d'assurer l'accueil, la réalisation et le suivi des activités administratives du laboratoire. Basé(e) à Bron, 5j travaillés dont le samedi, les missions seront les suivantes : - Gérer l'accueil téléphonique, physique et par courriel, - Assurer la réception et la conformité des prescriptions d'analyses de toxicologie, - Enregistrer les dossiers avec étiquetage des prélèvements, - Réaliser l'interface entre les prescripteurs et les techniciens/experts (faisabilité, délai...), - Contacter les prescripteurs pour des compléments d'informations ou pièces manquantes, - Editer les factures correspondantes dans les dossiers, - Participer à la démarche qualité pour la gestion des réclamations clients et non-conformité, - Suivre et garantir la bonne tenue des dossiers d'expertises (transmission aux techniciens, impression, mise sous plis et envoi des rapports aux clients par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles DGd-AJI composée de 20 agents et sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles. Le/la l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion d'une partie des instances de l'Université (conseils centraux comité social d'administration, formation spécialisée) au sein du service d'appui aux instances. L'organisation du service sera amenée à évoluer. Il/Elle veille à l'organisation de la logistique des séances en lien avec les services concernés ainsi que les réunions préparatoires. Missions principales : - Centraliser, archiver, sécuriser et diffuser les documents de ces instances. - Suivre et anticiper les échéances au regard du calendrier universitaire et des retro-plannings prévisionnels ; - Participer aux réunions préparatoires ainsi qu'aux séances, veiller à leur bon déroulement et en assurer l'organisation matérielle en présentiel ou en distanciel ; - Réserver les salles ou programmer les visioconférences pour les réunions ; - Identifier et rassembler les documents préparatoires des séances ; - Rédiger les ordres du jour et convocations[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Découvrez l'univers passionnant de l'agriculture avec la Chambre d'Agriculture Savoie Mont-Blanc ! En tant qu'établissement public au service des agriculteurs des Savoie, nous façonnons l'avenir du monde agricole à travers notre projet stratégique 2019-2025. Avec une équipe de 125 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, la Chambre d'Agriculture Savoie Mont-Blanc vous offre l'opportunité de participer activement à notre mission de valorisation des territoires et de dialogue avec la société. Au sein de l'équipe développement territorial, nous aurons le plaisir d'accueillir : Un-e Assistant (H/F) Missions / Apporter un soutien aux conseillers de deux équipe (18 pers.) dans la réalisation de leurs missions Apporter un appui à la gestion de projets conduits par les collaborateurs : préparation des éléments de communication (mise en forme des bulletins d'information), élaboration et mise à jour de bases de données, suivi des échéances. Assurer la relation clients : accueil, écoute clients, rédaction des devis/commandes, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations (recettes/dépenses) et suivi des échéances. Organiser des réunions et événements : prises[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Val Thorens, un(e) Assistant(es) de Gestion Locative H/F pour la saison prochaine à partir de novembre 2024 jusqu'en avril 2025. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions : Missions principales : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD à partir du 2 Decembre 2024 sur la commune de Saint Julien en Genevois. Horaires : 7h30-13h30 et 13h30-19h30 (en alternance par semaine) Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.65€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Rennemoulin, 78, Yvelines, Île-de-France

MaMa recrute pour son client, Promoteur Immobilier, un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - F/H Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction et vos principales missions sont : - Administratif / Secrétariat courant : o Réception, dépouillement, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants o Gestion des appels et accueil des visiteurs o Rédaction de courriers et courriels, mise en forme de document, o Préparation et affichages constats, o Établir et produire tous documents administratifs demandés lors des demandes de : financements, des rédactions des VEFA, des cautions d'indemnités, des GFA, des DO, RCP, etc o Rédaction DROC, DAT, o Transfert de PC, o Tableaux des bords : suivi opérations en cours/ suivi des agréments, suivi des documents administratifs entreprises et sous-traitants, des tableaux appels de fonds, o Rédaction de factures, notes d'honoraires, etc o Saisie notes de frais, o Commande et gestion des fournitures, o Archivage et classement de l'ensemble des documents administratifs, o Gestion La Poste (achats timbres, courriers recommandés, etc) o Enregistrement nouveaux salariés, contrats écoles, enregistrement OPCO,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour notre service social du travail interentreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (10h50 par semaine), au sein de notre site adhérent basé à Guyancourt (78). LA MISSION : Le service social du travail interentreprises de l'APAS-BTP accompagne les entreprises adhérentes dans la promotion de leurs politiques sociales. Votre rôle sera d'accueillir et d'orienter les bénéficiaires et adhérents du pôle social. Les activités du poste : - Accueillir et informer - Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute auprès des bénéficiaires, des adhérents, des IRP, des partenaires internes et externes, en direct, par téléphone, par voie numérique - Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation - Être l'interlocuteur de l'APST (Association paritaire de santé au travail), et assurer la mise en œuvre de la convention avec l'APST pour les salariés non bénéficiaires : orientation, planning, comptabilisation des heures pour la facturation - Être l'interface entre les différents professionnels de l'association, les bénéficiaires, les adhérents et les partenaires extérieurs. - Accompagner le bénéficiaire dans la création[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Mon client est une entreprise connue pour ses nombreux points de restauration, mais aussi pour ses engagements sociétaux. Depuis plusieurs années, elle agit en faveur de la protection de l'environnement, encourage la pratique du sport et soutient les enfants malades ainsi que leurs familles grâce à une fondation dédiée. C'est également un employeur impliqué, soucieux de la formation et de l'évolution de ses collaborateurs. Avec des millions de repas servis chaque jour en France, l'entreprise s'appuie sur des milliers de collaborateurs travaillant dans ses restaurants et au siège, partageant un enthousiasme commun pour faire rayonner son enseigne au quotidien. Description de la mission Le poste consiste à gérer les tâches administratives et organisationnelles au sein d'un ou plusieurs départements, ainsi que de prendre en charge des projets internes. Les missions récurrentes incluent : Gestion d'agendas très mouvants. Organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions). Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. Rédaction de supports de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'entreprise est connue pour ses nombreux points de restauration, mais aussi pour ses engagements sociétaux. Depuis plusieurs années, elle agit en faveur de la protection de l'environnement, encourage la pratique du sport et soutient les enfants malades ainsi que leurs familles grâce à une fondation dédiée. C'est également un employeur impliqué, soucieux de la formation et de l'évolution de ses collaborateurs. Avec des millions de repas servis chaque jour en France, l'entreprise s'appuie sur des milliers de collaborateurs travaillant dans ses restaurants et au siège, partageant un enthousiasme commun pour faire rayonner son enseigne au quotidien. Description de la mission Gestion des missions relevant de l'administratif, de l'organisation du/des département(s) Prise en charge des projets internes Missions récurrentes d'assistanat : -Gestion d'agendas très mouvants -Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) -Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements -Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires -Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) -Mise à[...]

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Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Jesc@ RH recrute pour une entreprise dans l'alimentaire, située à Guyancourt (78), un assistant confirmé (H/F), CDD de 9 mois temps plein. Missions : Gestion d'agendas très mouvants Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme) Gestion de l'interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d'activité Gestion des notes de frais du membre du CLT Animation et coordination des projets transverses du Département (evènements d'équipe, commission du département) Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre Profil : Bac+2 en Assistanat et secrétariat Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans Maîtrise du Pack Office Anglais parlé et écrit (B1/B2) Avantages[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Bacouel-sur-Selle, 80, Somme, Hauts-de-France

Notre société spécialisée en travaux de rénovation en bâtiment, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f. En collaboration avec la Direction, vous réaliserez les missions suivantes : - Secrétariat courant : accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires ; gestion des boîtes mails ; gestion des courriers entrants et sortants ; mise à jour dossiers clients et fournisseurs ; suivi de la flotte de véhicules ; suivi des unités mobiles - Comptabilité courante : saisie de devis et factures, saisie de règlements, relances clients, rapprochement BL, suivi de banque. Vous serez en lien avec le cabinet comptable - Suivi social :pointage des heures, récolte des éléments de paie, vérification des bulletins de salaire, notes de services, suivi de l'affichage - Communication : mise en ligne de publications sur les réseaux sociaux - Appels d'offre : veille, réponse et mise à jour de dossier De formation gestion de la PME / assistanat de direction ou similaire, ou bénéficiant d'une expérience, vous faites preuve de savoir-faire et de rigueur sur les missions du poste. A l'aise avec les chiffres et la petite[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AVIGNON INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent d'exploitation agent support opérations (H/F) Accueil physique et standard téléphonique -Gestion des appels entrants -Accueil physique des visiteurs et des conducteurs au comptoir -collecte des retours marchandises, port de charges -rangement et dispatch Secrétariat / Administratif -Diverses missions administratives Qualité / Sécurité -Appliquer la politique QSE et respecter les consignes de sécurité au sein de la structure Conditions de travail -Du lundi au vendredi Compétences requises : -Ponctualité -Rigueur et capacité d'organisation -Travail en équipe -Aisance relationnelle -Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et divers logiciels informatiques -Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois -résistance au stress Une expérience similaire de 2 ans serait un plus. Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et faites partie de l'aventure

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treize-Vents, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur industriel, un assistant polyvalent (h/f) sur le secteur de Treize-Vents (85590). Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillerez en collaboration avec le service travaux et atelier. L'assistante travaux/atelier aura pour missions principales : - Gérer l'interface entre assistanat travaux et conduite de travaux - Réaliser des documents de suivi des travaux - Assurer le secrétariat du service travaux - Planifier la production plasma en collaboration avec le responsable - Lancer et distribuer les ordres de fabrication... - Horaires : 35 heures par semaine en journée Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Formation BAC+2 - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Palais de la Femme, situé au 94, rue de Charonne - Paris 11e, est un établissement dédié à la prévention de l'exclusion sociale et à l'insertion. Il comprend désormais 5 dispositifs permanents d'hébergement ou de logement accompagné. Un Centre d'Hébergement et de Stabilisation (CHS) dédié à des femmes isolées; Un CHS dédié à 50 mères isolées avec leurs enfants ; Une Résidence Sociale, de 197 places ; Un service de jeunes majeur.e.s non accompagné.e.s; Une Maison Relais, de 24 places. Le Foyer Nazareth, situé dans le 15e arrondissement et temporairement à Neuilly-Sur-Seine ( 2023-2024 - déménagement prévu premier trimestre 2025) et directement lié au Palais de la Femme, se compose quant à lui de 2 services : Un service de jeunes mineur.e.s isolé.e.s non accompagné.e.s, de 27 places ; Un Centre d'Hébergement d'Urgence pour 8 familles monoparentales, soit 18 places. L'établissement gère également des dispositifs d'hébergement temporaires, un chantier d'insertion et une crèche à vocation sociale. La Fondation recrute... un agent d'accueil en CDD temps partiel (0.75)du 16/01/2025 au 16/03/2025 sur le site du Foyer Nazareth . Le contrat débutera à Neuilly sur Seine pour[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et motivé(e). Ce poste est une excellente opportunité pour une personne récemment diplômée ou avec une première expérience dans le domaine administratif. Poste basé à Montreuil ( 93) Les missions principales seront les suivantes : - Saisie et mise à jour de documents - Classement et archivage de dossiers - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la correspondance - Rédaction de compte rendu - Diverses tâches administratives selon les besoins Profil recherché : Formation de type Bac ou Bac+2 en secrétariat ou dans un domaine similaire Une expérience dans le domaine du BTP est un plus. Profil junior avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Bon relationnel et sens de l'accueil Horaires de travail du lundi au vendredi. ( 37h) Type de contrat : Intérim de 3 mois, avec possibilité de CDI à l'issue de la mission Si vous êtes à la recherche d'une première expérience ou d'une nouvelle opportunité dans le domaine administratif, Postulez !

photo Coordinateur / Coordinatrice d'équipes de médiation

Coordinateur / Coordinatrice d'équipes de médiation

Emploi Social - Services à la personne

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association « la Sauvegarde du Val-d'Oise » recherche pour son pôle milieu ouvert, un / une coordonnateur pour le service d'Espace de Médiation Educative et Familiale. L'Association « La Sauvegarde du Val-d'Oise » développe et gère des activités de protection de l'enfance et d'insertion. Elle mène des actions dan un cadre de protection administrative, judiciaire et de prévention auprès de 6 000 personnes (enfants, adolescents en danger et adultes en difficulté) grâce à la mobilisation de 360 professionnels et bénévoles. MISSIONS : Rattaché(e) au Responsable d'équipe auquel il (elle) rend compte : Assure la coordination administrative des activités de médiation familiales, d'espace rencontre et de visite en présence d'un tiers Organise et assure la gestion des congés des différents intervenants des dispositifs relatifs à la parentalité Assure le suivi de l'activité et le suivi des différents bilans auprès des partenaires (CAF, Cours d'Appel, MSA.) Est en lien avec les Juges aux affaires familiales prescripteurs des médiations et des espaces rencontres Coordonne ses actions et ses missions avec le secrétariat l'AEMO DIPLÔME REQUIS ou NIVEAU D'ÉTUDES : Diplôme de coordonnateur[...]

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Secrétaire commercial / commerciale

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e), vous serez au cœur de notre équipe commerciale. Votre mission principale sera de soutenir le développement des ventes en gérant efficacement un portefeuille de client tout en optimisant l'image des marques que nous représentons. Vous serez le lien essentiel entre nos différents services internes, équipes terrains et nos clients. Vos missions incluront : - Gérer votre portefeuille client (volet promotionnelles ; tarifs ; suivi ; prise de commandes ; prospection...). - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des campagnes promotionnelles. - Assurer une communication fluide entre les différentes entités et interlocuteurs externes. - Collecter et organiser les factures, contrats et supports promotionnels. - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord, enregistrement des dépenses et facturations. - Envoyer les plans promotionnels aux clients et effectuer les relances nécessaires. - Effectuer les saisies et les suivis de commandes ; - Accueillir chaleureusement nos visiteurs et gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme. - Alerter l'équipe commerciale en cas[...]

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Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la Responsable du service Habitat, vous assurez les missions suivantes : Animation de la Maison de l'Habitat : HBA a créé en mars 2021 un « guichet unique » d'accueil du public sur les questions d'habitat appelé « Maison de l'habitat ». L'agent devra : -Assurer les permanences à HBA : accueil et accompagnement du public, informations et conseils de premier niveau sur les questions d'habitat/logement en mobilisant le réseau de partenaires spécialisés (rénovation énergétique, questions juridiques, demandes de logement social, habitat indigne.) -Participer aux évènements et réunions sur l'habitat en lien avec les partenaires -Réaliser le suivi statistique de la fréquentation (accueil physique, téléphonique, mail et site internet) et dresser un bilan annuel afin d'évaluer le fonctionnement et l'activité -Assurer la communication de la Maison de l'Habitat : site internet (actualités, agenda) et promotion du service via le service communication. Suivi des programmes dédiés à l'amélioration de l'habitat : Le service public de la rénovation de l'habitat « Rénovez en Haut-Bugey », l'opération façades et le dispositif d'aides de HBA en faveur des projets locatifs -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES - Organiser et coordonner l'activité du Point Justice et France services : tenue du planning de réservation des bureaux pour les permanences ; - Analyse des demandes des usagers et prise de rendez-vous pour les permanences des partenaires du Point Justice et France services ; - Accompagnement des usagers pour la réalisation de leurs démarches administratives dématérialisées ; - Accueil des usagers, régulation des entrées, surveillance des accès et fluidifier les attentes ; - Renseigner et orienter le public vers les services compétents pour répondre à leurs demandes - Appliquer et faire respecter les consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ; - Suivi statistique de la fréquentation des permanences, du Point justice et de l'accueil - Renfort aux animatrices France service sur les démarches simples et courantes : remise des formulaires, informations sur les démarches pouvant être effectuées en ligne, orientation, mise en relation avec les services compétents. PROFIL - Formation et expérience requises dans le domaine de l'accueil et du secrétariat. - Expérience d'au moins un an dans une collectivité territoriale vivement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Pour renforcer notre équipe commerciale, nous recherchons un(e) gestionnaire administration des ventes dynamique et orienté(e) vers le service client. En collaboration avec les différents services de l'entreprise (commercial, production, logistique),vous jouerez un rôle clé dans l'exécution des contrats de vente, en assurant une gestion administrative et commerciale irréprochable. Grâce à votre expertise, vous serez un véritable soutien pour nos ingénieurs commerciaux, garant(e) du respect des procédures internes et de la satisfaction de nos clients. Votre mission s'articulera autour de trois axes majeurs : 1. Activités administratives et commerciales - Éditer les contrats de vente et suivre les statistiques commerciales, - Préparer les commissions pour les agents étrangers, - Mettre à jour et suivre les données COFACE ainsi que les encours clients, - Mettre à jour et suivre le planning de production, ainsi que les mises à disposition, - Gérer les dossiers d'expédition, correspondances et archivage. 2. Administration des ventes - Actualiser la base de données clients (dossiers commerciaux, fiches clients, etc.), - Étudier les demandes clients : disponibilité des produits,[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Coucy-le-Château-Auffrique, 22, Aisne, Bretagne

Un.e co-responsable de la structure - en charge de l'encadrement de l'atelier Maraîchage Encadrement technique de l'atelier maraîchage dans une dynamique de "faire avec" (60% du temps de travail) L'encadrement du maraîchage (stricto sensu) à Moyembrie représente l'équivalent de 1.15 temps plein (40H). Ainsi, le poste à pourvoir s'inscrit dans une « équipe d'encadrement maraîchage » composée de 2 encadrants salariés. - Planifier la saison agricole : plan de culture, aménagements à entreprendre, gestion des stocks et des commandes de plants / graines et matériels - Accompagner l'équipe maraîchage : aide à l'adaptation au poste de travail, valorisation des résidents-salariés, accompagnement dans l'acquisition de compétences et la prise de responsabilités, organisation du travail ; - Coordonner et accompagner à la réalisation des différentes tâches liées à l'activité maraîchère : préparer et nourrir le sol, semer ou repiquer de jeunes plants, gérer les zones de compostage, tailler, prendre soin des plantations et suivre leur développement, assurer l'irrigation adéquate des cultures, récolter, préparer les légumes pour la vente, . - En lien avec la cuisine favoriser la consommation[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La Plateforme Proch'emploi de Chauny Tergnier La Fère recherche pour un cabinet d'avocat, un secrétaire/assistant juridique (H/F) à Chauny. Les missions : - Secrétariat classique : mail, scan, photocopies - communication des écritures et pièces - gestion du RPVA et des mises en état - gestion de l'agenda et des déplacements - tenue des calendriers d'audience - ouverture, suivi et archivages des dossiers - Rédaction des correspondances - établissement des factures, et des conventions d'honoraires - suivi des règlements, relance facturation - gestion des règlements CARPA et des règlements fournisseurs Les attentes du cabinet : organisation, méthode, bonnes capacités d'expression écrite et orale, esprit d'initiative, bon relationnel poste à Temps partiel pouvant évoluer sur un temps complet : 27h/semaine à chauny (02) sachant travailler en autonomie. Une formation pourra être pris en charge .Démarre dès que possible.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Il faut tout un village pour grandir Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d'Enfants en participant à une grande aventure humaine. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d'Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice : réunir les fratries sous le même toit leur offre un ancrage et une ressource émotionnelle, affective et matérielle. Avec près de 900 collaborateurs, 20 villages d'enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d'Enfants est un acteur majeur de la protection de l'enfance. Notre association est membre de SOS Villages d'Enfants International la 1ère ONG privée pour l'enfance dans le monde avec plus d'un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays. Notre ambition est de tout mettre en œuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d'adultes qui croient en lui. SOS Villages d'Enfants recrute pour son Village de Carros (06) : UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI à mi-temps CCNT du 15 mars 1966 Poste à pourvoir de suite Votre rôle : La secrétaire direction[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le poste MASALEX CONSEIL, recrute pour son client, étude d'administrateurs judiciaires, un assistant juridique spécialisé en dossiers de copropriété. Une formation est assurée pour les profils ne venant pas du domaine juridique. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez au sein du pole civil: - Vous êtes en charge de secrétariat administratif, tel que la gestion de l'accueil, des rendez vous, des déplacements. - Vous gérez le suivi administratif juridique des dossiers en copropriétés : préparation et organisation des dossiers, préparation des requêtes et des assemblées générales... Profil recherché Vous justifiez idéalement d'un Bac + 2 en droit et d'une expérience en tant qu'assistant juridique. Vous avez soit l'expérience des études d'administrateurs juridiques soit de la copropriété voir même des deux. OU vous êtes assistant administratif polyvalent. Vous avez envie d'apprendre et vous êtes force de proposition. Une formation sur la matière est possible en interne si vous êtes motivé et ambitieux.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Mission à démarrer dès le 2 décembre pour 2 mois. Poste en 35h semaine du lundi au vendredi dans l'amplitude : 9H-12H30 // 14H-17H30 Poste basé en centre-ville de Nice. Vos missions seront les suivantes : -Secrétariat courant -Accueil : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil physique -Gestion boite mail -Livraison rapports (impression, reliure et expédition) -Gestion des fournitures, relation avec les prestataires, gestion de la vie du bureau -Archivage numérique ; mise à jour base de données -Assistante métier -Préparation des devis et gestion des contrats, convocation, prorogation, consignation -Ouverture et enregistrement des nouveaux dossiers -Gestion du tableau de bord, des états d'avancements dossier -Constitution des dossiers (réception documents, suivi) -Organisation des visites sur site -Transcription des notes, pré rédaction des rapports d'expertise, préparation des feuilles de calculs -Suivi des dossiers amiables et judiciaires -Relecture et contrôle qualité (forme, orthographe et présentation)[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés basé à Menton. Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons la ou le futur(e) Assistant(e) du cabinet. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés situés à Menton. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails, - Prise en charge des demandes des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres, - Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, - En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales - Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux, - Fidélisation de la clientèle par votre[...]

photo Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant de ministère de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique de la préfète de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs de services (secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI à savoir la DDT et la DDETSPP. Le SGCD de l'Ardèche est composé de 4 bureaux. Il assure la gestion des fonctions support en matière budgétaire, de ressources humaines et d'action sociale, de logistique et d'achats, d'immobilier et de systèmes d'information et de communication, au profit de la préfecture et des 2 directions départementales interministérielles. Le BALI est composé de 3 sections. Il gère l'ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI. - Composition et effectifs du service Le bureau des affaires logistiques et immobilières compte 19 agents : - un chef de bureau - 1 section « Logistique » comprenant 11 agents. - 1 section « Entretien bâtimentaire » comprenant 6 agents - 1 section « Politique immobilière de l'Etat » comprenant 1 agent Vos activités principales[...]

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Second / Seconde de cuisine

Emploi Restauration - Traiteur

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

A Cruas (07) , au sein d'un EHPAD de 80 résidents vous avez pour rôle d'assurer la prestation culinaire sous la supervision d'un chef de cuisine. Ainsi, vos principales missions sont les suivantes : - Confectionner des repas " fait maison " inspirés de la cuisine traditionnelle pour le plus grand plaisir des convives en suivant scrupuleusement les préconisations médicales. - Veiller au bon respect des normes d'hygiène (HACCP). La relation avec vos résidents sera un atout pour la satisfaction client. De formation CAP/BEP de cuisine minimum, vous possédez une expérience similaire sur un poste cuisinier en restauration traditionnelle ou collective. La connaissance du secteur santé serait appréciée. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et d'adaptation feront la différence. Horaires : 7h/par jour (6h30 à 14h30). Travail un week-end sur deux. Salaire: 1970€ BRUT (à négocier) + PAC (Prime d'Activité Continue) 52€ BRUT + PSM (Prime de Service Minimum) 22.50€ BRUT + 13ème mois. Pour candidater, envoyez votre cv par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein de l'entreprise L'atelier Informatique, Société sous traitante d'un grand nom de l'industrie électroménagère, vous êtes en charge de la gestion administrative et du secrétariat. Missions principales Réceptionner et classer les demandes d'intervention (réparations informatique et machines de tout le sud de la France) Préparer et organiser la logistique des interventions (prise de RDV, courriers, e-mails, informations spécifiques.). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Réceptionner les commandes de pièces détachées. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation Mais aussi Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable avec des tâches polyvalentes dans un cabinet dynamique à Narbonne ? Cette offre peut vous correspondre ! Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous serez en charge de gérer l'accueil physique et téléphonique du cabinet, gérer les pièces comptables des clients ainsi que différentes tâches de secrétariat.

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Capdenac-Gare, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein du DITEP de Massip , vous occuperez dans le cadre d'un remplacement le poste de secrétaire administrative à mi-temps Vous travaillerez auprès d'enfants de 3 à 20 ans ayant des troubles du comportement Votre mission consistera à effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d'un service, à participer à la bonne communication au sein du service, et à la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents accompagnés dans le respect des procédures internes . Le poste est prévu du 02 au 20 décembre 2024 sur un mi-temps (17h30/semaine) avec une amplitude horaire de 08h30 à 17h. Membre de l'équipe pluri professionnelle, vos missions sont notamment les suivantes : * Participer à la gestion administrative du service (courriers, projets personnalisés numérisés, documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires, archivage.) * Faciliter la bonne communication auprès du chef de service et entre les membres de l'équipe, dans le respect du principe de confidentialité et de la discrétion nécessaire ; * Suivre les dossiers des usagers (ouverture des dossiers, alimentation, archivage, .) ; * Renseigner les entrées,[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Carnoux-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement maternité d'une durée de 8 mois minimum, vous assurerez le secrétariat médical d'un cabinet de 12 kinés. Au coeur de notre équipe jeune et dynamique, vous aurez donc en charge les tâches suivantes : Prise de rdv par téléphone et en physique, réception des appels, traitement des messages, accueil des patients et gestion des dossiers patients sur le logiciel Doctolib (ordos, cotations...). Formation assurée en interne sur le logiciel si besoin. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h. ***Prise de poste au plus tôt***