photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos activités principales En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT : - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional : - Mettre à jour les documents de suivi périodique. - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. - Participer à la constitution[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Achères, 78, Yvelines, Île-de-France

Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue au Centre de Santé d'Achères ! En tant que Secrétaire médicale (H/F), vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos principales missions seront : - l'Accueil physique et téléphonique des patients du Centre de Santé. - Tenue à jour du dossier patient et facturation selon process internes. - Gestion des plannings de consultations des médecins. - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Assure la frappe et l'envoi des Comptes Rendus des consultations dans les délais règlementaires. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Diplôme(s) / Habilitation Bac Science médico-sociale / Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Diplôme de Secrétaire Médicale exigé Connaissances Opérationnelles Bureautique / Codage des actes / Communication / Droit des usagers du système de santé Organisation et fonctionnement[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le bureau AIR du CIRFA (Centre d'information et de recrutement des forces armées) de Versailles recrute 1 militaire dans la spécialité agent d'accueil et d'appui au recrutement. TU AURAS LE STATUT DE MILITAIRE. Tu seras affecté(e) au bureau AIR du CIRFA de Versailles. LES CONDITIONS À RESPECTER : - Tu as la nationalité française (code de la défense), - Tu as entre 17 et 29 ans, - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ou le SNU, - Tu attestes d'un CAP/BEP ou d'un BAC Pro dans un domaine proche de l'accueil et du secrétariat. NOUS TE FORMONS DE A à Z : Même sans expérience nous te faisons confiance. Ta formation se déroulera dans une école de l'armée de l'Air et de l'Espace. Cette formation est rémunérée et tu seras logé(e) et nourri(e) gratuitement. - Formation militaire de 6 semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'armée de l'Air et de l'Espace (CPOCAAE) à Orange (Vaucluse), - La formation de spécialité est dispensée au CIRFA sous la forme d'un parrainage. TES MISSIONS : Le bureau AIR du CIRFA a pour mission de renseigner les candidats à l'engagement et de recruter les futurs militaires d'active de l'armée de l'Air et de l'Espace[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

CDI - 78 Temps partiel du lundi au vendredi 9h/12h30 La société NEOSIT est une entreprise qui a pour finalité de satisfaire aux besoins en constante évolution des PME et Grandes entreprises parisiennes pour le nettoyage de leurs locaux professionnels. Spécialiste du nettoyage en entreprise, notre gamme de prestation s'adresse aux bureaux tertiaires, industries, surfaces commerciales, hôtellerie et restauration, milieu de la petite enfance, milieu hospitalier, copropriétés. Dans le cadre de son développement et pour renforcer ses équipes, la société NEOSIT est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Cette personne, directement rattachée à la direction, aura pour mission la gestion administrative et comptable du service, à savoir : Administratif / support : - Accueil, traitement du courrier, scan, classement et archivage, Suivi des dossiers administratifs, - Gestion et rédaction de courriers (gestion des tâches administratives courantes) - Tenue de l'agenda - Gestion des services généraux : commande des fournitures de bureau,. - Gestion des fournisseurs (commande de produits et matériels) - Gestion de l'administration du personnel : suivi des périodes[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur La Celle Saint Cloud et sur Plaisir Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales et responsabilités La personne recrutée aura pour mission au sein du département de la formation continue : - L'accueil du public, des stagiaires et des intervenants de formation continue. - Le suivi logistique du service et des cours. - L'assistance au chef de service. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : - Accueillir et informer le public extérieur intéressé par la formation continue (présentiel, mail, renseignements téléphoniques .). - Accueillir et renseigner les stagiaires, les enseignants, les intervenants de la formation continue. - Assurer le suivi administratif des stagiaires de FC : inscriptions, attestations de présence. - Assurer le suivi logistique et financier du service : gestion des commandes de matériel, établissement des demandes d'achat et bons de commande, établissement des frais de déplacement, et ordre de mission y compris à l'international, (utilisation de cocktail ou autre logiciel de comptabilité), des déjeuner de réception, etc. - Assurer la logistique pédagogique : gestion des emplois du temps sur hyperplanning, des salles et du matériel, organisation des voyages et des visites, préparation et diffusion[...]

photo Commercial/Commerciale auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial/Commerciale auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Menuiserie - Charpente

Alluets-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour compléter notre équipe au sein de notre entreprise d'échafaudage, un(e) commercial(e) avec un attrait pour le secteur du BTP. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité en assurant les missions suivantes en collaboration avec la direction, les chefs d'équipe de chantier et le secrétariat administratif : -Gestion des devis et des contrats : élaboration des devis en fonction des besoins clients, suivi et mise à jour des contrats. -Développement du portefeuille client : identification de nouvelles opportunités commerciales, prospection téléphonique (phoning), et fidélisation de la clientèle existante. -Relation client : conseiller et accompagner les clients dans leurs projets, assurer un suivi de qualité tout au long de la collaboration. -Analyse des projets : collaboration avec les équipes techniques, participation à l'estimation des coûts, et connaissance des métrés pour répondre aux attentes des clients. Profil recherché : Une expérience similaire en tant que commercial dans le secteur du BTP avec des connaissances techniques (notions logiciel AutoCAD) dans ce domaine seront un véritable atout. Sens du relationnel et capacité[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes en charge du secrétariat administratif d'un pôle. Vous intervenez notamment sur : - la frappe de documents de type courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques - la mise en forme de documents émis par les juristes - l'édition, la numérisation et la copie de documents, leur classement et archivage - la mise à jour des registres juridiques - la préparation et la gestion des parapheurs - la mise à jour de la base de données Plus généralement, vous êtes en relation téléphonique, procédez à la vérification des factures, à la réservation de salle et aux commandes de fournitures.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du CCAS de la ville de Chanteloup-les-Vignes, vous êtes chargé(e) de l'instruction des dossiers d'aides légales et facultatives en lien avec le public senior, vous assurez la gestion administrative et financière du service senior, et vous êtes force de proposition et de travail en réseau pour la mise en place d'un programme d'activités favorisant le bienvieillir présenté au public senior. Activités principales Instruction des dossiers d'aides légales et facultatives en lien avec le public âgé : - Accueil physique sur rendez-vous et téléphonique du public - Accueil des urgences - Gestion et suivis des demandes d'aides sociales légales et facultatives (APA, aide-ménagère, Allocation mensuelle, carte améthyste, .) - Contacts réguliers avec les partenaires : mails, téléphone, réunions - Mise à jour et veille de la documentation Gestion administrative et financière : - Gestion et suivi administratif liés à la demande - Gestion de la correspondance avec les usagers - Envoi des tableaux aux services finances pour traitement - Gestion et suivi des bons de commande et du budget liés au service des seniors - Encaisse l'argent des usagers en vue d'un voyage ou d'une animation -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) en formation continue, vous apporterez votre appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein du Département de développement professionnel continu et de formation continue de l'UFR Simone Veil-Santé de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines. Vous assurerez la qualité de service vis-à-vis de l'usager et des financeurs dans toutes les étapes de gestion. Sous la responsabilité du Responsable du service, vous collaborerez avec les autres assistants de formation continue du pôle, les responsables de formation, la Direction de la formation continue et des relations entreprises ainsi que les Organismes Financeurs. Votre mission inclura l'inscription et le suivi des stagiaires de la formation continue inscrits en DU/DIU santé. Vous accueillerez et informerez le public sur le contenu et le déroulé des formations, orienterez et guiderez les candidats dans leurs démarches, inscrirez administrativement les stagiaires et saisirez les informations nécessaires au suivi des stagiaires par les organismes financeurs via les plateformes dédiées. Vous assurerez le lien entre les stagiaires et le responsable[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mesnil-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du service et sous l'autorité du Directeur des services techniques, vos missions sont les suivantes : - Accueil des administrés et accueil téléphonique - Gestion du courrier du service et classement - Gestion des demandes d'intervention (validation auprès du directeur technique) - Secrétariat des commissions de sécurité - Suivi administratif de l'exécution des marchés de la commande publique - Engagement des dépenses et contrôle des inscriptions budgétaires - Facturation : vérification des services faits, vérification comptable et veille au respect des délais de paiement - Remplacement ponctuel à l'accueil de l'urbanisme (prise d'appels et délivrance de récépissé des autorisations d'urbanisme)

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ, notre IME recrute son ou sa futur.e : Assistant. administratif. (H/F) à temps partiel (70%) Contexte Dans le respect du projet associatif et en accord avec les valeurs de l'Association et de l'Etablissement, l'assistant. Administratif. (H/F), sous l'autorité directe de la direction d'établissement, aura à cœur de participer au bon suivi administratif de l'établissement. Il ou elle aura pour principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer le traitement et la distribution du courrier ; - Constituer les dossiers des enfants, et participe à la gestion des échéances administratives des prises en charge des enfants ainsi qu'à la saisie informatiques des synthèses ; - Tenir à jour les effectifs des enfants ; - Saisir et organiser la présentation des documents et courriers liés au fonctionnement de l'établissement ; - Suivi des demandes de subventions et financement ; - Suivre les convocations et les PV du CSE et de l'Association ; - Réaliser les statistiques liés à la scolarisation des enfants accompagnés, et répondre aux différentes enquêtes obligatoires. Profil Diplôme en secrétariat / assistanat de direction - Expérience[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Rennemoulin, 78, Yvelines, Île-de-France

MaMa recrute pour son client, Promoteur Immobilier, un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - F/H Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction et vos principales missions sont : - Administratif / Secrétariat courant : o Réception, dépouillement, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants o Gestion des appels et accueil des visiteurs o Rédaction de courriers et courriels, mise en forme de document, o Préparation et affichages constats, o Établir et produire tous documents administratifs demandés lors des demandes de : financements, des rédactions des VEFA, des cautions d'indemnités, des GFA, des DO, RCP, etc o Rédaction DROC, DAT, o Transfert de PC, o Tableaux des bords : suivi opérations en cours/ suivi des agréments, suivi des documents administratifs entreprises et sous-traitants, des tableaux appels de fonds, o Rédaction de factures, notes d'honoraires, etc o Saisie notes de frais, o Commande et gestion des fournitures, o Archivage et classement de l'ensemble des documents administratifs, o Gestion La Poste (achats timbres, courriers recommandés, etc) o Enregistrement nouveaux salariés, contrats écoles, enregistrement OPCO,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour notre service social du travail interentreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (10h50 par semaine), au sein de notre site adhérent basé à Guyancourt (78). LA MISSION : Le service social du travail interentreprises de l'APAS-BTP accompagne les entreprises adhérentes dans la promotion de leurs politiques sociales. Votre rôle sera d'accueillir et d'orienter les bénéficiaires et adhérents du pôle social. Les activités du poste : - Accueillir et informer - Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute auprès des bénéficiaires, des adhérents, des IRP, des partenaires internes et externes, en direct, par téléphone, par voie numérique - Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation - Être l'interlocuteur de l'APST (Association paritaire de santé au travail), et assurer la mise en œuvre de la convention avec l'APST pour les salariés non bénéficiaires : orientation, planning, comptabilisation des heures pour la facturation - Être l'interface entre les différents professionnels de l'association, les bénéficiaires, les adhérents et les partenaires extérieurs. - Accompagner le bénéficiaire dans la création[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Mon client est une entreprise connue pour ses nombreux points de restauration, mais aussi pour ses engagements sociétaux. Depuis plusieurs années, elle agit en faveur de la protection de l'environnement, encourage la pratique du sport et soutient les enfants malades ainsi que leurs familles grâce à une fondation dédiée. C'est également un employeur impliqué, soucieux de la formation et de l'évolution de ses collaborateurs. Avec des millions de repas servis chaque jour en France, l'entreprise s'appuie sur des milliers de collaborateurs travaillant dans ses restaurants et au siège, partageant un enthousiasme commun pour faire rayonner son enseigne au quotidien. Description de la mission Le poste consiste à gérer les tâches administratives et organisationnelles au sein d'un ou plusieurs départements, ainsi que de prendre en charge des projets internes. Les missions récurrentes incluent : Gestion d'agendas très mouvants. Organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions). Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. Rédaction de supports de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'entreprise est connue pour ses nombreux points de restauration, mais aussi pour ses engagements sociétaux. Depuis plusieurs années, elle agit en faveur de la protection de l'environnement, encourage la pratique du sport et soutient les enfants malades ainsi que leurs familles grâce à une fondation dédiée. C'est également un employeur impliqué, soucieux de la formation et de l'évolution de ses collaborateurs. Avec des millions de repas servis chaque jour en France, l'entreprise s'appuie sur des milliers de collaborateurs travaillant dans ses restaurants et au siège, partageant un enthousiasme commun pour faire rayonner son enseigne au quotidien. Description de la mission Gestion des missions relevant de l'administratif, de l'organisation du/des département(s) Prise en charge des projets internes Missions récurrentes d'assistanat : -Gestion d'agendas très mouvants -Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) -Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements -Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires -Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) -Mise à[...]

photo Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Jesc@ RH recrute pour une entreprise dans l'alimentaire, située à Guyancourt (78), un assistant confirmé (H/F), CDD de 9 mois temps plein. Missions : Gestion d'agendas très mouvants Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme) Gestion de l'interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d'activité Gestion des notes de frais du membre du CLT Animation et coordination des projets transverses du Département (evènements d'équipe, commission du département) Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre Profil : Bac+2 en Assistanat et secrétariat Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans Maîtrise du Pack Office Anglais parlé et écrit (B1/B2) Avantages[...]

photo Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos principales missions : - accompagner des élèves en situation de handicap, quel que soit le type de handicap, et le niveau d'enseignement. - assurer les conditions de sécurité et de confort de l'élève. - favoriser sa mobilité (installations matérielle, déplacement). - accomplir des gestes techniques ne requérant pas de qualification médicale ou paramédicale particulière. - faciliter l'accès aux apprentissages (secrétariat, prise de notes) en concertation avec l'enseignant. - susciter la participation du jeune aux activités de la vie sociale et relationnelle, participation aux sorties de classe occasionnelles ou régulières. - participer à la mise en œuvre et au suivi des projets individualisés de scolarisation tout en gardant l'objectif d'autonomie. Profil recherché : - Vous devez être inscrit (e) sur le SIATEN et disposer d'un casier judiciaire vierge pour postuler. - Vous possédez un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) OU vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle d'au moins 9 mois dans le domaine de l'accompagnement d'enfants ou d'élèves en situation de handicap. L'affectation des établissements se fait de la maternelle au lycée et changement d'affectation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'entreprise est connue pour ses nombreux points de restauration, mais aussi pour ses engagements sociétaux. Depuis plusieurs années, elle agit en faveur de la protection de l'environnement, encourage la pratique du sport et soutient les enfants malades ainsi que leurs familles grâce à une fondation dédiée. C'est également un employeur impliqué, soucieux de la formation et de l'évolution de ses collaborateurs. Avec des millions de repas servis chaque jour en France, l'entreprise s'appuie sur des milliers de collaborateurs travaillant dans ses restaurants et au siège, partageant un enthousiasme commun pour faire rayonner son enseigne au quotidien. Description de la mission Gestion des missions relevant de l'administratif, de l'organisation du/des département(s) Prise en charge des projets internes Missions récurrentes d'assistanat : -Gestion d'agendas très mouvants -Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) -Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements -Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires -Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) -Mise à[...]

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Automobile - Moto

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Garage automobile recherche un/une secrétaire atelier (H/F) qui aura comme principales missions: Accueil physique et téléphonique. Facturation, encaissement. Secrétariat classique: tenue de planning, prise de rendez-vous et classement. Satisfaction client par la qualité du service proposé. Relance dans le cadre de la satisfaction client. Relayer les réclamations.

Ressources supplémentaires