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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Vous exercerez vos fonctions au sein d'un secrétariat de direction partagé, composé de trois assistantes de direction assurant l'activité de quatre agents de direction. Sous la responsabilité directe du directeur comptable et financier, vous aurez à : - Assister l'agent de direction référent en : - Assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de l'Agent de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie) ; - Organisant et gérant les agendas (rendez-vous, réunions, déplacements...) ; - Mettant en forme ou élaborer des courriers, documents, comptes rendus et procès-verbaux de réunions ; - Planifiant, formalisant les documents obligatoires des instances (comptes-rendus, ordre du jour); - Réalisant une veille et une alerte sur les actualités ainsi que sur les échéances obligatoires. Contribuer à l'activité du secrétariat de direction par : - L'accueil téléphonique et / ou physiques des interlocuteurs internes et externes - La préparation d'interventions et supports - La préparation et le suivi de dossiers spécifiques - Un travail des activités et échéance - Une collaboration avec les autres assistantes[...]

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Responsable administratif / administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

- Assurer le secrétariat pour la direction et notamment pour le PDG - Être en charge de l'accueil et du standard téléphonique - Assurer l'administration des ventes (facturation, échange avec les clients pour récupérer les PO et OF) sur le logiciel SAGE - Remplir les tableaux de reporting et les tenir à disposition de la direction - Assister la direction sur le suivi administratif des clients - Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits) - Prendre en charge les audits réalisés par nos clients - Se charger du classement et de l'archivage Vous devrez, en outre, être capable de : - Planifier et d'organiser votre travail en fonction des échéances et des demandes de la direction - Réaliser des taches en suivant les règles et procédures avec rigueur et exactitude, jusqu'a leur achèvement complet - Être force de proposition, démontrer votre esprit d'initiative et votre curiosité - Faire preuve de réactivité et d'efficacité face a des situations imprévues ou stressantes - Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail - Partager informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) a vos interlocuteurs[...]

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Responsable administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'une opportunité ? L'agence SUP INTERIM RAON-L'ETAPE recrute un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F passionné et dynamique, pour rejoindre l'équipe d'un client spécialisé dans le domaine de la création et fabrication de vêtements pour des marques de prêt-à-porter de luxe, sur le secteur de SAINT-DIE-DES-VOSGES (88100). Missions : - Assurer l'administration des ventes (facturation, communiquer avec les clients pour récupérer les commandes (PO et OF) via le logiciel SAGE - Remplir let tenir à jour les tableaux de reporting pour la direction - Assister la direction sur le suivi administratif des clients - Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits) - Prendre en charge les audits réalisés par nos clients - Assurer le secrétariat pour la direction, en incluant la gestion de l'accueil et du standard téléphonique - Organiser le classement et l'archivage Profil : - Organisé : Planifier et organiser votre travail en respectant les échéances et les priorités - Rigueur : Exécuter vos tâches avec précision, en suivant les procédures établies - Proactif : Être force de proposition et faire preuve d'initiative pour[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Fabricant vosgien depuis 1837, la société VALRUPT TGV INDUSTRIES, implantée au cœur des Vosges, labellisée « Vosges Terre Textile », leader français de la protection literie et fabricant de draps housses en molleton impose son savoir-faire. La société VALRUPT TGV INDUSTRIES gère, en sus de son site de production, une vingtaine de magasins reconnus sous l'enseigne TRADITION DES VOSGES, répartis sur l'ensemble du territoire français. Travailler pour VALRUPT TGV INDUSTRIES, c'est s'engager dans une aventure collective, aux côtés d'hommes et de femmes passionnés, qui ont le goût des belles choses et l'amour du travail bien fait. Dans l'intérêt de renforcer l'équipe administrative actuelle de l'atelier de production de notre usine basée à Rupt-Sur-Moselle (88), nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion qui aura pour fonctions les missions suivantes : - Évaluer et anticiper les besoins de fournitures en vue d'un approvisionnement - Suivre, relancer et saisir en stock les productions des façonniers - Suivre et faire évoluer la planification de la production en fonction des flux, délais, approvisionnement - Gérer les commandes du Blanc sur mesure - Saisir et analyser les données[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le Dispositif Adultes et Handicap a pour mission d'accompagner et d'insérer par le travail, l'habitat et la vie sociale des personnes en situation de handicap au service de leur pleine inclusion. Le service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) est un dispositif médico-social destiné aux personnes adultes en situation de handicap vivant à domicile. Il contribue à la réalisation du projet de vie par un accompagnement adapté favorisant les liens familiaux, sociaux, scolaires, universitaires ou professionnels. Il favorise l'autonomie des personnes et facilite aussi leur accès à l'ensemble des services offerts par la collectivité. MISSIONS : * Gestion administrative : - Gérer les courriers entrés et sortis - Participer aux enquêtes des différents financeurs ou organismes publics - Participer à la réalisation des appels à projet et candidatures - Rédiger des comptes-rendus de réunion - Rédiger des documents administratifs - Gérer les courriers entrés et sortis - Créer et gérer les dossiers, archivage - Créer et suivre des outils de gestion administrative - Mettre à jour les affichages, y compris les affichages obligatoires conformément aux obligations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste : Notre client, recherche pour son cabinet de géomètres son assistant(e) de gestion administrative. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez à un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet, d'autant plus, que vous serez le premier lien avec la clientèle. Vos missions seront d'accompagner notre client dans la gestion administrative des dossiers en cours, d'accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et de les accompagner tout au long de leur parcours. Vos principales missions :***Gestion des appels, du courrier et des mails***Gestion des documents et archives***Préparation et chiffrage de devis***Création, suivi et mise à jour des dossiers clients***Gestion de la saisie de factures et suivi***Maîtrise de sauvegarde réseau***Maîtrise et veille des réseaux sociaux du cabinet Description du profil : De formation Bac pro gestion administrative à Bac+2 (BTS gestion PME/PMI, BTS secrétariat.) Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre force de proposition et votre capacité à gérer les priorités. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux, vous[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une agence, l'assistant d'agence (H/F) assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, afin de contribuer au bon fonctionnement de l'agence. Vous aurez pour missions: * Prise en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais : - Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations... - Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bons de commande. - En renfort des assistantes d'exploitation, transmettre les demandes d'intervention et assurer le rôle d'interface. - Prendre en compte les analyses réglementaires annuelles afin d'établir les rapports d'exploitation. - Selon les Directions Régionales (DR), effectuer le suivi de la garantie totale P3. *Assurer le secrétariat classique : - Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc véhicules, la téléphonie, l'agenda, organiser les réunions et, selon les agences, les déplacements du Directeur d'Agence. - Mettre à jour le reporting mensuel avec les Responsables[...]

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