photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Pour le service Secrétariat Général . Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aizenay, 85, Vendée, Pays de la Loire

La communauté de communes Vie et Boulogne a en charge la gestion des piscines du Poiré-sur-Vie, d'Aizenay et de Maché ainsi que de la baignade aménagée du lac d'Apremont. Afin de développer et renforcer l'offre de service public aquatique du territoire, la piscine d'Aizenay a fait l'objet d'un programme de réhabilitation globale en vue de son exploitation à l'année. Dans ce cadre, Vie et Boulogne recrute 1 agent polyvalent d'accueil et d'entretien à temps complet pour la piscine d'Aizenay : Missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers. - Secrétariat. - Entretien des locaux. Activités principales : - Accueil et information : - Accueillir et renseigner le public. - Conseiller les usagers et procéder aux formalités administratives requises pour l'inscription aux différentes activités proposées. - Assurer les opérations courantes de caisse (délivrance des droits d'entrée, encaissement, procédures d'ouverture et clôture de caisse, édition de factures, etc.) - Secrétariat : - Assurer des tâches administratives diverses liées au fonctionnement du service (préparation et suivi de courriers, courriels, formulaires, registres, fichiers, suivi des stocks de produits[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C, avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Directrice « Prévention et gestion des déchets » et au sein d'une équipe dynamique. En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Conseiller les usagers, diffuser des informations Missions administratives - Suivi et traitement quotidiens des réclamations : rédaction de courriers, réponses par mail, téléphone - Gestion de la redevance spéciale des professionnels : . gestion de la base de données des adhérents, des adhésions et du renouvellement des usagers, rédaction et mise à jour de documents administratifs, envoi de courriers, gestion de la facturation, . relation avec les usagers par téléphone, mail, courrier, concernant les règles de tri, la fréquence de collecte, les modalités de dotation des bacs, la facturation... - Gestion des bacs . Traitement et suivi des demandes de dotation, de réparation, de reprise ou de changement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Merlatière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Pour le compte d'un garage automobile, vous soulagez le gérant des tâches administratives, d'accueil, passage des annonces de vente de véhicules, gestion des locations de véhicules. Vous avez impérativement une expérience en facturation et tenue comptable en garage automobile. Vous avez une formation en secrétariat comptabilité et êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Bon contact clientèle exigé.

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Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

COFAE est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la vente, distribution, commercial, RH, comptabilité, secrétariat. Nous recherchons un(e) candidat(e), souhaitant se former au métier d'EMPLOYE COMMERCIAL par l'alternance, pour une entreprise située aux HERBIERS (85). Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage, vous serez formé(e) sur 11 mois. En fin de parcours, vous pourrez obtenir un titre professionnel d'EMPLOYE COMMERCIAL Ministère du travail et de l'Emploi de niveau 3 (équivalent cap-bep). Pendant votre alternance, vous évoluerez aux côtés d'une équipe de professionnels qui vous accompagneront en entreprise et en centre de formation. Vos missions : - Accueillir les clients - Mettre en rayon les produits - Veiller aux stocks - Créer des opérations commerciales - Faire du merchandising - Encaisser les articles Pour ce projet de formation en alternance, nous recherchons un(e) candidat(e) souriant(e), dynamique et ayant l'esprit d'équipe. Vous avez une capacité d'adaptation, vous êtes motivé(e) et volontaire pour apprendre ? Alors, contactez-nous ! LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT : - Vous postulez à l'offre - Nous revenons vers vous afin d'effectuer[...]

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Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Venansault, 85, Vendée, Pays de la Loire

COFAE est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la vente, distribution, commercial, RH, comptabilité, secrétariat. Nous recherchons un(e) candidat(e), souhaitant se former au métier d'EMPLOYE COMMERCIAL par l'alternance, pour une entreprise située à VENANSAULT (85). Dans le cadre de ce contrat en apprentissage, vous serez formé(e) sur 11 mois. En fin de formation, vous pourrez obtenir un titre professionnel d'EMPLOYE COMMERCIAL Ministère du travail et de l'Emploi de niveau 3 (équivalent cap-bep). Pendant votre alternance, vous évoluerez aux côtés d'une équipe professionnelle qui vous accompagnera en entreprise et en centre de formation. Vos missions : - Accueillir les clients - Mettre en rayon les produits - Veiller aux stocks - Créer des opérations commerciales - Faire du merchandising - Encaisser les articles Pour ce projet de formation en alternance, nous recherchons un(e) candidat(e) souriant(e), dynamique et ayant l'esprit d'équipe. Vous avez une capacité d'adaptation, vous êtes motivé(e) et volontaire pour apprendre ? Alors, contactez-nous ! LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT : - Vous postulez à l'offre - Nous revenons vers vous afin d'effectuer un[...]

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Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Vincent-sur-Jard, 85, Vendée, Pays de la Loire

COFAE est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la vente, distribution, commercial, RH, comptabilité, secrétariat. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires situé à Jard sur Mer, son futur talent d'Employé(e) Commercial(e). Dans le cadre d'un contrat en apprentissage, vous serez formé(e) au métier d'Employé(e) Commercial(e) sur 11 mois. En fin de formation, vous pourrez obtenir un titre professionnel d'EMPLOYE COMMERCIAL Ministère du travail et de l'Emploi, de niveau 3 (équivalent cap-bep). Pendant votre alternance au sein du magasin de Jard sur Mer, vous évoluerez aux côtés d'une équipe qui vous accompagnera pendant toute votre formation. Vos missions : - Accueillir les clients - Préparer, présenter et mettre en valeur les produits - Vendre les produits en respectant les recettes et les argumentaires de vente - Optimiser la présentation du rayonnage - Promouvoir les offres commerciales du moment - Assurer une ambiance chaleureuse et un état d'esprit positif au sein de l'équipe Profils : - Vous êtes souriant(e) - Vous avez une capacité d'adaptation, vous êtes rigoureux(se), soigné(e) - Vous avez l'esprit d'équipe et le respect des horaires LE PROCESSUS[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Moutiers-les-Mauxfaits, 85, Vendée, Pays de la Loire

Gestion administrative du service portage de repas - Visite à domicile de mise en route - Rédaction des contrats de prestation - Facturation mensuelle nominative - Mise à jour du tableau suivi mensuel - Suivi des tournées en collaboration avec l'assistante de direction. - Communication et déploiement commerciale en collaboration avec l'assistante de direction Gestion comptable : - Saisie et ordonnancement des mandats d'hébergement et du portage de repas - Facturation du service portage, résident EHPAD, et aide sociale. Gestion ressources humaines service soins (Agent hôteliers, restauration, portage, cuisine) - Rédaction des contrats de travail. - Suivi de carrière et rédaction des arrêtés. - Déclaration préalable à l'embauche. - Rédaction des documents de fin de contrat et déclaration France Travail. - Rédaction des arrêtés de maladie, suivi des dossiers CITIS et accident de travail. - Préparation des dossiers retraites - Prise de rendez-vous avec la médecine du travail. - Suivi des dossiers agents (papier, informatique et mahido). Secrétariat : - Participation aux réunions des services du pôle hébergement - Rédaction des comptes rendus - Rédaction hebdomadaire des menus -[...]

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Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Gilles-Croix-de-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

CCOFAE est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la vente, distribution, commercial, RH, comptabilité, secrétariat. Nous recherchons un(e) candidat(e), souhaitant se former au métier de CONSEILLER(e) de VENTE par l'apprentissage, pour une entreprise située à SAINT GILLES CROIX DE VIE (85). Dans le cadre de ce contrat en apprentissage, vous serez formé(e) sur 12 mois. En fin de formation, vous pourrez obtenir un titre professionnel de CONSEILLER(e) de VENTE Ministère du travail et de l'Emploi de niveau 4 (équivalent bac). Pendant votre alternance, vous évoluerez aux côtés d'une équipe professionnelle qui vous accompagnera en entreprise et en centre de formation. Vos missions : - Réceptionner les colis et vérifier les commandes - Accueillir les clients - Mettre en rayon les articles : nouveauté et réassort - Ecouter le client, le conseiller, vendre - Créer des opérations commerciales - Merchandising - Gérer les commandes des clients en ligne et les préparer - Encaisser les articles Pour ce projet de formation en alternance, nous recherchons un(e) candidat(e) souriant(e), dynamique et ayant l'esprit d'équipe. Vous avez une capacité d'adaptation, vous êtes[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Voici un poste de Chargé d'accueil et administratif h/f avec anglais (maitrisé oral/écrit) au Poiré sur vie ! -Accueil physique des salariés et des intervenants externes, -Accueil téléphonique (français/anglais), -Gestion des visites du siège social, -Gestion des évènements avec une participation active à leur mise en place jusqu'à leur déroulement, -Gestion des moyens multimédias, des alarmes et codes d'accès au siège, -Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, saisie de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage, -Tenue et gestion de l'espace café (aide au coordinateur-restauration pour le service des thés/cafés et autres) -Retranscription de documents anglais/français 39h/sem du lundi au vendredi rémunération à négocier Vos qualités pour ce poste Excellente élocution et présentation Capacité à offrir une excellente qualité de service Expérience réussie dans l'accueil en magasin ou hôtellerie de luxe / haut de gamme, réceptionniste Vous êtes exemplaire, dynamique, polyvalent(e) Maitrise de l'anglais (écrit et parlé) Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, un Standardiste (H/F). Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un secrétaire standardiste H/F. Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes. Votre rôle : Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de nos équipes. Missions principales : Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants transmettre les communications ou mettre en attente Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés) Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning Rangement des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons au sein du secrétariat médical. Vos missions : - Gérer les compte-rendu d'hospitalisation - Gérer les résultats de laboratoire - Rédiger les lettres de liaison HAD - Suivre le planning des médecins - Saisir les traitements des patients dans le dossier patient informatisé

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi E-commerce - V.P.C.

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre entreprise compte à ce jour 10 salariés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre assistant/e des ventes pour notre showroom zone sud à la Roche sur Yon. Vous travaillez lien avec le responsable production et le service technique. Vos principales missions sont : -Atelier: Suivi des Stocks et Commandes fournisseurs - Showroom : Accueil et relation client, présentation des produits, remise des enlèvements de commandes, -Service client/commerce : Réponse aux demandes entrantes (téléphone, mail, chat), traitement des commandes et des SAV, relance devis clients, réalisation de devis - Administratif : Saisie des factures, transmission des heures des salariés au cabinet comptable, petit secrétariat. Vous travaillez du lundi au jeudi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h et le vendredi matin de 9h à 12h30. Le poste est à pourvoir au 1 avril.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dompierre-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre client, société spécialisée dans la distribution de semi-remorques recherche un nouvel assistant ADV en CDI (F/H). Sous la hiérarchie de la Direction Générale, vous serez amené à être en relation avec différents interlocuteurs/services afin d'organiser et coordonner des informations internes et externes (parfois confidentielles) liées au fonctionnement de la structure. Vous serez également amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers (vente ou de location de véhicules industriels, suivi de relance clients, gestion administrative diverse via ERP). A cet effet, vous aurez la charge de : - Effectuer l'émission des factures et avoirs - Assurer la gestion des bons de commande et bons de livraison - Réaliser le suivi des paiements et les relances des impayés - Gérer les demandes de financement - Répondre aux demandes clients (suivi de commandes) - Gérer les litiges (retours, réclamations, retards de livraison) - Mettre à jour et suivre les dossiers clients - Suivre les livraisons et accompagner les clients - Être en interface aves les commerciaux et les autres services - Garantir un service client réactif et efficace Vous êtes idéalement titulaire[...]