photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste consiste à la réalisation des tâches administratives, de secrétariat, d'établissement de statistiques, de suivi de l'information inhérente à l'activité du service : - Suivre administrativement les dossiers ; - Réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios .) relatif au service - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats - Mettre à jour Geode - Trier les lettres de voitures - Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service. - Veiller à la bonne circulation des informations et documents avec l'ensemble de vos interlocuteurs - Vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... Qualifications : De formation BAC (secrétariat, BTS assistant manager), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Informations contrat : Durée contrat : du 15/06 au 31/08[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports urbains et suburbains de voyageurs et basé à TOULON (83100), en Intérim un Secrétaire (h/f). 2 jours 17 et 18 AVRIL 5 jours 2 au 09 MAI 08H30/12H 13H/16H30 Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et la coordination des tâches de secrétariat. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, de la gestion des appels, ainsi que de l'organisation administrative au sein de l'entreprise. Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité de communication, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de la discrétion. - Compétences techniques : Suite Office, Secrétariat bureautique, Gestion des appels, Organisation administrative, Rédaction de courriers Rejoignez une équipe dynamique et motivée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Laboratoire de Biologie Multisites SYNERGIE regroupe huit Laboratoires situés à La Seyne sur Mer, Six Fours Les Plages, l'ouest Toulonnais et La Crau. MISSIONS : - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle du laboratoire - Enregistrer les dossiers patients - Réceptionner les échantillons - Rendre des résultats - Facturer et encaisser, gestion de la facturation - Gestion des Feuilles de Soins Électroniques PROFIL RECHERCHÉ : Baccalauréat médico-social ou expérience dans la gestion du secrétariat. Dynamique, accueillant(e), souriant(e), capacités d'adaptation, autonomie, rigueur. Secteur d'activité : Laboratoire de Biologie Médicale. Modalités de candidature : Merci de joindre un CV ainsi qu'une Lettre de Motivation.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Immobilier

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurerez le secrétariat classique - Organisation de l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités du cadre - Gestion du courrier - Saisie ou rédaction de documents - Organisation et traitement du classement - Organisation des déplacements Vous suivrez les projets et activités de la direction - Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne - Suivi de l'exécution budgétaire du service - Renseignement de tableaux de suivi des activités du service - Vous organiserez les réunions - Rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable - Respect des délais de transmission de documents avant les réunions - Préparation et le suivi des dossiers - Prise des notes lors des réunions et rédaction des comptes rendu Connaissances techniques - Compétence en gestion administrative - Capacité rédactionnelle - Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail - Parfaite maîtrise des outils bureautiques Savoir être - Rigueur et sens de l'organisation - Aisance relationnelle - Écoute, empathie - Force de proposition, esprit d'initiatives - Adaptabilité - Sens de l'observation [...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'AG EF intervient dans les domaines : * de la comptabilité, * de la gestion, de l'accueil, * du secrétariat et de la partie administrative de l'économat. * Il vérifie et communique les documents et informations nécessaires à la tenue et au contrôle de la comptabilité de l'établissement en matière de : ventes, achats, trésorerie, comptabilité matière, inventaires, travaux plus spécifiques d'arrêté des comptes. * Il s'assure de l'exactitude et de la cohérence des informations transmises en effectuant des pointages et recoupements des différents documents et informations. * Il a en charge le suivi de la trésorerie. * Il prépare les opérations de remises à l'encaissement (espèces, chèques, chèques vacances). Toutes ses actions s'effectuent dans le cadre général de la réglementation comptable et dans le respects des notes et procédures spécifiques à l'entreprise. * Il peut intervenir dans le domaine de la gestion où il dispose d'une certaine autonomie pour assurer la préparation et le suivi d'exécution du budget ainsi que la tenue de tableaux de bord. * Il est chargé des formalités administratives liées à l'élaboration des contrats[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Puget-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Dans le cadre d'un remplacement congés maternité** Au sein de la Police Municipale de la Commune, vous occuperez les fonctions suivantes : Recueillir et traiter les informations au fonctionnement du service et de la collectivité Suivre les dossiers administratifs Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers Excellente maitrise des outils informatiques, rédiger des actes administratifs ***Diplôme BAC à BAC +2 en secrétariat ou gestion administrative**

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville (RCV) et Placement Familial Spécialisé (PFS) de Draguignan. Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Se coordonner avec les autres fonctions pour garantir une continuité de service aux usagers et aux professionnels ; * Garantir la circulation de l'information entre les différents services intervenants internes ou externes ; * Assurer la diffusion et l'affichage[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville Renforcé de Cuers. Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Préparer le budget des jeunes ; * Organiser et assurer le suivi des rendez-vous ; * Instruire les bases de données statistiques et les mettre à jour; * Organiser l'administratif lié à l'intervention : planification des échéances, convocation, constitution du dossier ; * Assurer un rôle[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) secrétaire H/F, à temps partiel (3h30), pour intégrer notre Pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville Renforcé de Toulon. Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Préparer le budget des jeunes ; * Organiser et assurer le suivi des rendez-vous ; * Instruire les bases de données statistiques et les mettre à jour; * Organiser l'administratif lié à l'intervention : planification des échéances, convocation, constitution du dossier[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Société: PME à taille humaine basée à Carqueiranne dans le Var (environ 10 personnes), Brex Company officie depuis 2004 dans le secteur du complément alimentaire de haute qualité ainsi que dans les infusions et tisanes bio. Par ses marques (Nutrigée et Virimax), Brex Company construit son savoir-faire sur sa connaissance des extraits de plantes, des vitamines naturelles et des minéraux pour proposer des formules concentrées utilisant des technologies innovantes. Le développement de son activité, en France et à l'Export, amène Brex Company à accroitre ses équipes en support administratif et commercial. Votre mission: Rattaché(e) la responsable de Gestion de la Société, votre action s'inscrit dans 2 thématiques principales : Administration des ventes et relations clients : - Réaliser l'administration des ventes France et Export, de la prise de commande au suivi de la facturation, dans le respect des procédures et de la politique tarifaire applicable ; ces commandes provenant de mails, téléphone, plateforme e-commerce. - Assurer le traitement des demandes clients, le conseil aux clients et le suivi des comptes clients dans une optique de satisfaction clients - Réaliser[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Vous êtes titulaire du diplôme d'assistante dentaire impérativement *** Vos responsabilités : 1. Travail au fauteuil à 4 mains : expérience en chirurgie souhaitée mais pas indispensable 2. Gestion de la stérilisation 3. Savoir gérer les stocks et les commandes 4. Secrétariat : gestion des rdv et agenda 5. Suivi des commandes du laboratoire de prothèse Vous nous apporterez : - ponctualité, dynamisme, positivité - rigueur dans l'exécution des tâches - bon sens organisationnel et du service personnalisé - excellente capacité d'écoute et d'adaptation, notamment dans les situations délicates - de l'autonomie et de la prise d'initiatives - bonne capacité à travailler en équipe - être à l'aise avec les questions financières (règlements , devis, factures, ententes financières) - ambition car possibilité d'évolution du poste

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison des enfants est une structure de grande taille au sens du décret de 2021 : 75 berceaux. Equipe de direction : 1 directrice (recrutement) - 1 directrice adjointe Encadrement des agents : 2 Educatrices de jeunes enfants Equipe administrative : 2 agents au secrétariat Dans le cadre de notre engagement pour un accueil de qualité, nous recherchons un(e) Responsable d'Établissement d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE), manager de la petite enfance, passionné(e) et engagé(e). Vous aurez pour mission de concevoir, piloter et animer le projet d'établissement, dans le respect des principes de la Charte Nationale d'Accueil du Jeune Enfant, en plaçant le bien-être et le développement harmonieux des enfants au cœur de votre action. Type de contrat : Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel Vos missions : - Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet d'établissement en cohérence avec les besoins des familles et les valeurs de l'établissement. - Garantir la sécurité physique, affective et émotionnelle des enfants, en favorisant leur épanouissement dans un cadre bienveillant. - Encadrer, animer et fédérer une équipe pluridisciplinaire en instaurant un[...]

Ressources supplémentaires