photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Participation à l'organisation de la vie professionnelle du directeur : o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; o Organiser les déplacements et réunions du cadre (réservation de salle, de la voiture, etc) ; o Établir une relation de confiance avec le cadre ; o Accompagner le directeur dans son organisation du quotidien. - Réalisation de missions de secrétariat : o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ; o Rédaction de courriers ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique du pôle et orienter l'usager vers le bon interlocuteur ; o Gérer les boites mails génériques du pôle ; o Assurer le suivi du courrier entrant et sortant du pôle ; o Organiser et planifier des réunions en lien avec le directeur de pôle, les élus et les agents. - Suivi des projets et activités du pôle : o Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ; o Demander des devis et suivre les achats en relation avec les prestataires et les agents du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en[...]

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UDAF (association de 12 000 familles, 285 représentants familiaux, 140 salariés, 5.5m€) représentant officiellement les familles de la Loire et également gestionnaire de services sociaux recherche : Un(e) Assistant(e) Tutélaire sur l'antenne de Roanne en CDD 60% de 6 mois à pourvoir mi-décembre et au plus tard début Janvier (renouvelable). Possibilité d'avoir le mercredi en jour de repos. Véritable binôme du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), l'Assistant(e) tutélaire accompagne l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mandats de protection, en fonction des procédures établies et dans le respect du cadre règlementaire. L'assistante tutélaire et le MJPM partagent ensemble ce qu'ils perçoivent des capacités de l'usager et des difficultés qu'il peut rencontrer, afin de favoriser l'individualisation de sa mesure. Disposant de connaissances sur la protection juridique des majeurs et les droits administratifs et sociaux, l'Assistant(e) Tutélaire participe à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs du service Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Assurer la[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Lay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission sera d'accompagner et de mettre en œuvre les décisions municipales, vous aurez en charge l'organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants,..) Vos tâches : -Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus -Réaliser les tâches de secrétariat -Assurer l'accueil du public physique et téléphonique -Assurer l'accueil de l'agence postale communale -Assurer le suivi des dossiers de l'état civil -Assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire -Suivre les dossiers liés à l'urbanisme Vous maitrisez l'outil informatique, vous avez des compétences rédactionnelles et un esprit de synthèse. Vous savez gérer les priorités et avez une capacité d'organisation Des connaissances en urbanisme seraient un plus Temps partiel : Lundi mardi et jeudi de 08h30 à 13h, Vendredi de8h30 à13h et de 13h30 à 16h15 Mercredi (1 sur 2) de 8h30 à13 et le samedi (1 sur 2) de 09h30 à 12h30 Envoyer votre CV +lettre de motivation avant le 30 novembre à l'attention de Monsieur le maire par mail : mairie.lay@copler.fr ou par courrier : Mairie de Lay 6 place de l' Eglise 42470 LAY

photo Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la responsable des relations internationales de l'ENSA Saint Etienne a en charge le développement et le suivi de la coopération européenne et internationale de l'établissement avec les institutions étrangères.Les missions sont les suivantes :Promouvoir et développer la dimension internationale à l'école et auprès des partenaires :instruction, négociation et suivi des accords de partenariat information des publics concernés par la mobilité entrante et sortante secrétariat du groupe Relations Internationales «CFVE» (ordre du jour, compte-rendus) organisation et suivi des mobilités entrantes et sortantes (gestion du processus de sélection,suivi des mobilités, gestion des validations d'ECTS pour les mobilités sortantes)Construire la stratégie financière de l'école concernant les aides à la mobilité :instruction des dossiers de demandes de subventions (Europe et Ministère).rédaction des rapports intermédiaires et finaux des conventions de subvention européennes stratégie financière et reporting financier et budgétaire des bourses Europe et Ministère.instruction des dossiers de bourses Europe, Ministère et Région AURA.Opérer une veille prospective sur les questions internationales[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDI à partir du 02/01/2025 Horaires: 08h00/12h00//13h00/16h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire d'auto-école pour un mi-temps pour notre bureau d'auto-école de St Chamond. Vous serez en charge des tâches suivantes : *Planification des heures de conduite. *Transmission des heures travaillées des salariés aux ressources humaines *Gestion des devis et des encaissements *Inscription et démarches diverses auprès de la préfecture. Profil recherché: *Une première expérience réussie dans le secrétariat de préférence en auto-école *Sens de l'organisation et bonne gestion du temps *Compétences en communication Si vous êtes motivé(e) et souhaitez intégrer une équipe dynamique, rejoignez-nous et participez à la réussite de nos élèves conducteurs.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS 1. SECRETARIAT Accueil et traitement téléphonique, Frappe et envoi de mails, courriers, notes, fax, ordres de virement, étiquettes, et tous autres travaux administratifs : petites annonces, convocation aux réunions, listings .. Publipostage Réception du courrier et des livraisons Classement, archivage, Achat et maintien des stocks fournitures Réception des visiteurs Tenue des agendas, Tenue du dossier « fiches F » Courses diverses (poste, banque, etc....) Assurer les relations avec les antennes extérieures 2. ADMINISTRATIF Rédaction des contrats Tenue des livres de mandats Tenue du livre des envois Suivi des dossiers de la direction Rédaction des PV Gestion des candidats, tenue des tests 3. COMPTABILITE Règlement des factures / fournisseurs Rédaction et envoi de factures clients Tenue du répertoire des factures

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP) : R&D, projets, bureau d'études, méthodes, achats production, qualité, SAV, HSE.) Notre client, société industrielle leader sur son marché, recherche un assistant ADV H/F pour une mission de 6 mois éventuellement en vue d'une belle opportunité ! Vous êtes disponible ? Lisez la suite ! Vous aurez pour missions principales : -Assurer le secrétariat commercial par secteur géographique, par client ou par application produits -Gérer la réception et le suivi des commandes jusqu'à la livraison des marchandises chez les clients -Communiquer avec les responsables commerciaux en cas de problème -Gérer les documents commerciaux : liste de prix, contrats, cahier des charges, rapports de plaintes clients,. -Répondre à toutes les demandes clients en les orientant vers les bons interlocuteurs Vous êtes de niveau bac2 minimum en commercial international, gestion et vous justifiez d'une première expérience en ADV, export. Vous maitrisez[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe AGASEF recrute un(e) secrétaire, assistant(e) du responsable de service à temps partiel ( mi temps) Formations : - BTS secrétariat Le groupe AGASEF est un établissement social qui intervient auprès des personnes vulnérables, en particulier auprès des enfants. Nous gérons aussi des chantiers ateliers d'insertion. Nous recherchons un(e) secrétaire, assistante du responsable de service pour compléter nos équipes. Missions : Le(a) secrétaire se situe à l'intersection entre l'équipe socio-éducative « adolescents en difficultés » et le responsable de service. Elle/il est le relai opérationnel du responsable de service auprès des travailleurs sociaux. Il / elle gère l'accueil physique et téléphonique des publics, organise l'activité du service en réalisant les requêtes informatiques pour faire les statistiques, créer les dossiers informatiques des personnes accompagnées et établit les factures. Le(a) secrétaire participe à l'évaluation du service en gérant les flux, en mettant en forme les rapports d'activités et en alimentant les outils de pilotage. Le(a) secrétaire gère les locaux et le matériel en s'articulant avec le préventeur pour respecter les normes de sécurité.[...]

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison De la Famille de l'Udaf de la Loire est un lieu d'accueil, d'échange, de coordination et un espace ressources sur la parentalité pour les familles, les professionnels et les bénévoles du département. Ce lieu permet une articulation entre institutions, professionnels et associations ligériennes, tout en coconstruisant des actions collectives en complémentarité de celles déjà présentes sur le territoire : conférences, espace d'échanges, groupes de réflexion thématiques. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil et d'informations sociale à Roanne en CDD de 6 mois à 100% à pourvoir dès que possible (renouvelable). DESCRIPTION DU POSTE Vous devez concourir au développement de la vie associative de l'Udaf 42 par l'animation du réseau des associations familiales dans le secteur Loire Sud (GOP - Saint-Etienne). MISSIONS PRINCIPALES ASSURER LES PERMANENCES ITINERANTES DE LA MDF - Conduite et mise en place et installation du Camion-bus MDF pour aller sur les lieux de permanences - Accueil, accompagnement physique et téléphonique des familles, des associations et des partenaires institutionnels, réguler les flux et temps d'attente, - Accompagner le public sur l'outil[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP) : R&D, projets, bureau d'études, méthodes, achats production, qualité, SAV, HSE. Notre client basé à Veauche, recherche son hôte d'accueil H/F pour une belle opportunité à compter de début janvier 2025 ! Une belle opportunité vous attends : lisez la suite ! -Gestion du courrier -Enregistrement des chèques reçus des clients -Expédition et réception des colis -Etablissement bons de retour pour réexpédition de colis -Gestion du standard téléphonique et dispatch aux interlocuteurs concernés -Commandes de fournitures -Gestion de l'accueil physique -Aide aux services comptabilité et Marketing : -Pointage facture fournisseurs ; Courriers de réponse aux candidatures, divers courriers comptables ; Saisie des règlements clients. -Gestion des prêts aux journalistes, justificatifs des publicités pour les factures des fournisseurs du Marketing, Participation aux opérations de mailing et d'e-mailing Vous êtes idéalement de niveau[...]

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Agent / Agente de planification en industrie

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Sorbiers, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoins l'équipe SERYNIS ! Tu es à la recherche d'un poste d'assistant(e) administratif, dans une entreprise artisanale ? Tu as des compétences solides en gestion de planification et de l'administration ? Tu es rigoureux, organisé, et à la fois capable de partager ouvertement avec tes collègues ? Tu as de l'ambition et tu te sens prêt à participer à l'organisation du travail de l'équipe ? - Intègre une équipe jeune et dynamique ! - Évolue dans un environnement bienveillant, ou tu pourras dialoguer avec le Directeur Général autant qu'avec tes coéquipiers. - Dispose d'une grande liberté d'initiative et d'autonomie au sein d'une équipe soudée ! - Donne du sens à ton travail : Engage toi avec nous dans la protection de l'environnement, un secteur en forte croissance. tout comme toi quand tu intégreras l'équipe Des étoiles dans les yeux à la lecture de cette annonce ? Alors n'hésite plus et appelle nous au 04 77 47 59 35 pour nous parler de toi ! Tu préfères nous envoyer ton CV, alors fait le ! Nous te recontacterons rapidement ! serviceclient@serynis.fr Description du poste : En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable d'une variété de tâches administratives[...]

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