Emploi
Taillan-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un remplacement de congés , nous recherchons une personne pour assurer le secrétariat sur 5 jours du 28 Mai au 04 Juin 2025 : * accueillir les patients * gérer les appels téléphoniques et agenda en ligne * réaliser le secrétariat, classement de dossiers * mettre à jour les dossiers des patients
Emploi Social - Services à la personne
Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'Espace de Vie et d'Accueil de l'Estuaire, foyer d'hébergement pour adultes en situation de handicap recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F) en CDD du 1er juin au 30 novembre 2025. Travailler au sein d'un foyer d'accueil spécialisé implique une posture professionnelle bienveillante, respectueuse et adaptée aux personnes accompagnées. Discrétion, écoute et sens du contact sont indispensables. Vos missions principales : - Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l'équipe de direction, vous assurez des missions transversales en soutien au service administratif et RH. - Accueil et secrétariat Ressources Humaines (hors paye) : - Préparation des contrats de travail et avenants, - Suivi administratif des dossiers du personnel, - Organisation des recrutements (diffusion d'annonces, convocations, organisation matérielle), - Suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales (saisie et transmission des éléments), - Gestion administrative des formations - Classement et archivage des documents RH (utilisation de la signature électronique et des coffres forts numériques). Profil recherché : - Formation[...]
Emploi Administrations - Institutions
Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'EPA - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Participer à l'exécution budgétaire - Assister le responsable des Moyens - Participer à certains travaux administratifs de l'élaboration du Projet Social et de son évaluation- Traitement des dossiers et saisie de documents - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Accueil physique et téléphonique en appui avec les agents d'accueil des centres - Gérer un système de mesure de la fréquentation, réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de forme et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher les informations, notamment règlementaires et vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
La Maison PEYRAT fondée en 1920, produit et distribue des Cognacs d'exception sur les principaux marchés et offre un grand choix de Cognacs millésimés. Elle propose également dans un esprit novateur, une gamme élégante et raffinée de liqueurs et de Rhums d'exception et un Whisky, hommage aux lieux qui l'inspirent. Ambassadrice d'un savoir-faire traditionnel unique au monde, la Maison PEYRAT a tissé de solides liens de confiance avec des partenaires de nombreux pays : Finlande, Suède, Norvège, Danemark, et Etats Unis . (95 % du CA réalisé à l'export), et recherche pour son bureau commercial à Bordeaux (33) - un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE / EXPORT (H/F) Rattaché(e) à la Responsable Marketing / Communication et au Directeur Commercial, vous assurez l'interface entre les commerciaux, la production/fabrication, les chais, la mise en bouteille, les services d'expédition/transports et gérez la relation clients France et export : - Suivi commercial et gestion administrative des dossiers sur les marchés français et internationaux (Finlande, Suède, Norvège, Danemark, Etats-Unis .) - Traitement et suivi des commandes, de la réception jusqu'à la livraison :[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'une formation en gestion, administration ou secrétariat (Bac+2 à Bac+3) et souhaitez évoluer dans un environnement structuré. Dans le cadre de son développement, CF Société d'Avocats est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion. À ce titre, vous aurez les principales missions suivantes : - Accueil téléphonique des clients ; - Classement et archivage des dossiers clients et des documents administratifs - Gestion de la facturation dans le respect des échéances ; - Relance mails et téléphoniques ; - Suivi administratif et comptable en lien avec la comptabilité interne du groupe : traitement des factures d'achats, des notes de frais, rapprochement bancaire, lettrage, reporting, etc. ; - Gestion de la logistique du Cabinet : commande de fournitures, matériel informatique,.. Vous avez déjà exercé sur un poste similaire, idéalement pendant au moins 2 ans. Cette expérience vous permet d'apporter une réelle valeur ajoutée à notre Cabinet. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une communication[...]
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons une personne autonome pour assurer la partie secrétariat de notre entreprise (activité travaux second œuvre). Entreprise à échelle humaine, 6 à 7 collaborateurs Primes d'intéressement Mutuelle Team Building Vos missions: - gestion de la boite mail - établissement des devis et factures - saisie informatique - Planification des rdv - accueil téléphonique - classement documents - utilisation des outils bureautiques ( SAGE, PACK OFFICE ) Travail en semaine Amplitude horaire 09H00 - 18H00 39H Hebdo
Emploi Enseignement - Formation
Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour nos entreprises partenaires en gironde (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 07/2025) Vous serez 1 par mois en formation à Bruges (33) et le reste en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Langon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Notre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients, sur le secteur de la Bastide, un(e ) Secrétaire Médicale H/F en CDI. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le(a) Secrétaire Médical(e) participe au bon fonctionnement du service par l'accueil, l'information, la planification des RDV et des activités du service. Les principales missions seront : - l'accueil physique et téléphonique des patients ; - la prise de rendez-vous sur site des examens médicaux en informant éventuellement les patients des protocoles à suivre ; - la coordination administrative des examens de radiologie interventionnelle en collaboration avec les Médecins et Services de Soins sur les sites Clinique ; - l'enregistrement et la facturation des dossiers patients ; - Si besoin la frappe et la diffusion des comptes-rendus médicaux et toutes tâches utiles au bon fonctionnement du Service. Localisation du poste : Langon Salaire : 2264€ brut mensuel X13 +50% de reprise d'ancienneté sur l'expérience en secrétariat médical + intéressement +PERCO 35H + HS 10h/ Jour avec roulement de planning ( amplitude horaire 7h45h-20h max) Titulaire d'un diplôme BTS et/ou un certificat de secrétaire[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions principales : Gestion administrative & organisationnelle Tri, gestion et suivi du courrier et des mails Accueil physique et téléphonique Classement et archivage des documents Commandes de fournitures et suivi des stocks Préparation et envoi de colis (organisation du transport) Gestion des commandes, contrats et facturation Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié Facturation clients et suivi des contrats Gestion du recouvrement Suivi et gestion des dossiers professionnels Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Appels d'offres & gestion des sous-traitants Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation) Suivi des marchés à bon de[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Au sein d'un cabinet à taille humaine, vos missions vous permettront d'intervenir dans le domaine du droit des sociétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique (h/f) en droit des sociétés Vous travaillerez auprès du responsable du service juridique de notre cabinet d'expertise compatable. Vos missions, en fonction de votre expérience, seront les suivantes : - Approbation des comptes annuels (mission principale) - Secrétariat juridique en droit des sociétés - Distributions de dividendes et formalités fiscales - Missions exceptionnelles basiques (transfert du siège social, modification de la gérance, d'objet social) Issu(e) d'une formation en droit, de niveau Bac +2/+3, vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une première expérience concluante en assistanat juridique des sociétés. Autonome, votre rigueur, vos capacités d'organisation et votre discrétion vous permettent de valoriser et de développer vos acquis. Le service juridique dispose d'outils modernes pour vous permettre d'assurer vos missions au mieux : Polyacte, signature électronique Docusign, compte-client INPI et Infogreffe, une GED performante, accès illimité au Navis.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons en intérim pour notre client, domaine de la santé : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ADMISSIONS H/F Dans le cadre d'un remplacement de 3 semaines, vous aurez pour fonctions : - la gestion des entrées (admissions) et sorties - la saisie de tableaux sous le logiciel Excel - la participation aux commissions d'admission - diverses autres tâches administratives liées au poste de travail Formation Bac + 2 avec expérience significative en secrétariat médical (admissions) Expérience en gstion administrative de dossiers Polyvalence et sens de l'organisation Aisance relationnelle Rigueur, capacité d'auto-contrôle et conscience professionnelle Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir en urgence jusqu'au 25 avril inclus Poste basé sur Eysines 35h du lundi au vendredi 9h00-16h45 Rémunération : environ 12€ brut/h + 13ème mois Cette mission vous intéresse? N'hésitez pas et postulez directement en ligne en réponse à cette offre
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant(e) Bureau d'étude F/H en charge des AO et de leur suivi VOS MISSIONS Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes (liste non exhaustive). - Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers, - Suivre l'activité de la structure avec des échéanciers et des tableaux de bord, - Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents, - Assurer le suivi budgétaire et comptable (dépôt de factures...) - Gérer les commandes fournisseurs sur le logiciel interne, BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment est attendue ainsi que la maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation et une véritable aisance relationnelle. Mérignac/MartignasPrise de poste dès[...]
Emploi Restauration - Traiteur
Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous êtes une personne dynamique et envie d'apprendre, vos missions seront les suivantes : Missions Comptables : - Tri, classement et enregistrement de factures - Rapprochement bancaire - Déclaration de TVA - Utilisation du logiciel Ciel compta - Saisie des factures fournisseurs sur ciel - Saisie factures et devis pour clients Gestion Personnel : - Préparation des éléments de paie, saisie - Saisir le registre unique du personnel - S'occuper des visites médicales - Règlement intérieur - Staffer les équipes en extra ou en intérim pour les prestations Secrétariat : - Utilisation des logiciels de bureautique - Accueil du public (rare) - Organisation (classement des dossiers.) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion courrier Horaires de travail le matin.
Emploi Enseignement - Formation
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'Ecole des Avocats Aliénor a pour mission principale de former les futurs avocats en leur fournissant les compétences nécessaires pour exercer la profession avec compétence et éthique. Nous recherchons, dans le cadre d'un congé maternité, un.e Assistant.e de formation pour rejoindre notre équipe de la formation continue à Bordeaux. Le poste est à temps plein pour une durée de 12 mois. Missions principales - Accueil et accompagnement des apprenants tout au long de leur parcours de formation - Gestion des inscriptions et suivi administratif - Support logistique : préparation des sessions de formation, gestion des accès, suivi des webconférences - Facturation et suivi des paiements Profil recherché - Formation : Bac+2 en secrétariat, administration, gestion ou équivalent. - Expérience : une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. - Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens de l'organisation. - Qualités personnelles : rigueur, bon sens de l'organisation, bon relationnel. Avantages - Environnement de travail stimulant et bienveillant. - Titres restaurant - Participation forfaitaire transports en commun ou vélo - Possibilité[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine
SELARL MJ de l'ALLIER - Mandataires Judiciaires intervenant auprès des entreprises en difficultés, recherche pour son étude de VICHY (03), un(e) assistant(e)juridique (H/F). Contrat CDI - 39 h00 - Poste à pourvoir immédiatement. Vous aurez pour missions : - l'accueil physique et téléphonique - la préparation des audiences (dossiers) - la rédaction d'actes de procédures (orthographe irréprochable) - préparation des rapports et des rendez-vous avec les débiteurs, Votre profil: Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou équivalent. Qualités requises : être organisée, autonome, discrète (secret professionnel), bonne présentation, avoir l'esprit d'équipe. Pour candidater, merci de nous adresser votre CV +une lettre de motivation à e.gouny@etuderaynaud.fr
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e AMA 50% VADI/50% CREDAH du Pôle PUPEA en CDI - Missions générales du poste : Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI. Activités principales : Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels. Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux. Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux. Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire. Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure. Gestion des commandes (matériel et fourniture). Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun : - Constitution, tenue, archivage et numérisation[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Cabinet Dentaire de Bordeaux Bassens, situé à Bassens, composé de neuf praticiens, recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat de professionnalisation pour rejoindre son équipe. Ce contrat de professionnalisation vous offrira l'opportunité d'acquérir une expérience pratique tout en poursuivant votre formation dans le domaine médical. En tant que secrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre cabinet. Vous serez formé(e) directement sur le terrain, tout en contribuant activement aux missions suivantes : - Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer la prise de rendez-vous et les agendas des praticiens - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers médicaux - Traiter les courriers et les e-mails - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Suivre les encaissements et relancer les factures impayées Profil recherché : - Projet de formation en secrétariat médical - Intérêt pour le secteur médical et contact avec les patients - Sens de l'écoute, du relationnel et de l'accueil - Capacité à apprendre, rigueur, organisation et esprit d'équipe - A l'aise[...]
Emploi Affaires culturelles
Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
La paroisse Bruges-Le Bouscat, paroisse dynamique, recherche son assistant/chargé de coordination et de communication pour développer ses projets pastoraux. Le chargé de coordination et de communication paroissiale est un appui essentiel au bon fonctionnement de la paroisse. Il assure, aux côtés du curé, la coordination des activités paroissiales et joue un rôle central dans l'animation et le soutien des équipes de bénévoles. Il veille à la bonne circulation des informations et à la fluidité de l'organisation interne. Il participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe de la paroisse. En véritable facilitateur, il exerce ses missions dans un esprit de service, de responsabilité et de bienveillance. Missions Gestion administrative et secrétariat de la paroisse. Animation de l'équipe d'accueil et suppléance en cas d'absence de bénévoles. Gestion et optimisation de la réservation de salles. Suivi des dossiers de baptême, catéchuménat et mariages. Participation à la stratégie de communication avec le curé et l'équipe de bénévoles communication. Coordination et participation à la mise en œuvre du journal paroissial. [...]
Emploi Armée - Défense - Sécurité
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Service Local du Contentieux (SLC), organisme interarmées œuvrant pour le compte de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), du Ministère des Armées en matière de conseil, protection, défense juridique et règlement des dommages, recherche pour son poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDD 2 mois - Bordeaux (33) Au sein du bureau règlement des dommages, composé d'un chef de bureau et de 4 rédacteurs contentieux, vous participerez aux tâches administratives liées à l'activité du service. En tant qu'assistant administratif, vos principales missions seront : - Constituer des dossiers de dommages matériels et corporels ; - Classer et archiver les dossiers ; - Envoyer les pièces administratives aux différents services du ministère (mail et papier) ; - Rédiger des courriers administratifs simples. Titulaire d'une formation de type secrétariat, administration ou juridique, ou ayant une première expérience dans l'un de ces domaines, vous possédez de réelles qualités rédactionnelles. Organisé, rigoureux et réactif, vous appréciez particulièrement le travail en équipe. D'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez le contact avec différents interlocuteurs civils et militaires. Informations[...]
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Missions principales : - Etre garant de l'accueil et du dispatch des sollicitations des partenaires (prescripteurs et structures) - Participer au recensement des offres et des services par association et dispositifs. - Etablir en lien avec l'équipe et les cadres le planning, l'organisation et la préparation des différentes instances et rencontres. - Rédiger des comptes rendus, des rapports et des outils supports de l'activité. Activités et tâches : - Assurer l'accueil téléphonique du SIAO Insertion ainsi que la gestion des mails reçus - Assurer une écoute des professionnels et informer sur le traitement d'une demande ou les démarches à suivre - Repérer les demandes urgentes - Prendre note des informations sur les situations et mettre à jour les outils adéquats en fonction ou réorienter vers les professionnels concernés de l'urgence ou de l'insertion - Informer les professionnels sur les dispositifs et outils de l'état, ainsi que sur les acteurs du PDALHPD, et apporter un soutien technique aux professionnels quant à leur recherche de solution adaptée - Recenser l'offre de places auprès de GHL : réceptionner les places disponibles et être le contact privilégié des GHL[...]
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Missions principales - Accueil téléphonique et physique ; - Organisation des réunions, des manifestations ponctuelles et des formations mises en place organisées par l'UDOGEC 33 ; - Réception, traitement et diffusion de l'information relative à l'UDOGEC 33 auprès des personnes, organismes ou partenaires concernés ; - Renseignement et information des Présidents et membres des Bureau d'OGEC, des chefs d'établissement et autres partenaires ; sur le fonctionnement de leur association ; - Partage des informations pertinentes ; - Missions administratives et de gestion courante : mise en forme et traite du courrier, de rapports de CA et gestion des mails ; - Suivi des dossiers de l'association (classement et tenue des Comptes-rendus de CA, de l'AG, statuts, etc.), archivage ; - Gestion des services civiques (site internet, accompagnement des chefs d'établissement.) et des formations obligatoires ; - Suivi administratif des dossiers confiés par le Secrétaire Général et autres dossiers en cours ; - Relation directe avec les autres permanents, les administrateurs, les établissements et les partenaires de l'UDOGEC 33 ; - Information de son supérieur hiérarchique ou de la présidence[...]
Emploi Restauration - Traiteur
Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires. Ansamble recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses restaurants entreprise au sein de la DGAC situé à Mérignac (33). Contrat : CDI Temps plein Horaires : 7h00 - 14h30 Nombre de repas préparés sur le site : 450 - 600 couverts Nombre de collaborateurs sur site : 8 personnes Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Responsable du restaurant vous effectuez diverses tâches régulières ou ponctuelles : Gestion des flux encaissements Suivi des facturations clients Paramétrages des caisses et programmation clavier Affichage tarifaire / respect des tarifications contractuelles Gestion des clients extérieurs : conventions, facturations, relations commerciales Suivi des prestations et engagements contractuels : reporting Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs : Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ? Et si on travaillait[...]
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Lussac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons en secrétariat. Lieu de travail non desservi par les transports en commun. Vous serez en charge : - d'accueillir nos clients (téléphone...) - rédiger devis, facture, - relancer pour les paiements - délivrer les documents pour le comptable - organiser la gestion du bureau Poste à temps partiel environ 24h/hebdo en semaine (pas de télé-travail) ; planning de matin ou d'après-midi à convenir avec le recruteur. Profil : capable de vous adapter à un logiciel de facturation spécifique (IRIUM), à l'aise en communication écrite et orale, capable de gérer la mise en forme de publications sur les réseaux sociaux et curiosité à comprendre l'activité et l'environnement de travail.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Crit Bordeaux Tertiaire recherche, pour l'un de ses clients acteur majeur du domaine de la santé publique, un assistant de direction (H/F) à Bordeaux. Au sein de la direction Générale, vos principales missions seront : - Gestion de l'agenda de 3 DRH : - Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions, intervention multisites) - Organiser les instances (1 par mois) : - Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps - Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande - Assurer la gestion des parapheurs - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Nous[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de véhicules automobiles, un Hôte d'Accueil/ standardiste (h/f). Vos missions : - Accueillir et orienter les clients, - Gestion du standard téléphonique, et du courrier - Travaux de secrétariat. Bac +2, vous êtes une personne dynamique, avec un excellent sens du relationnel et une présentation soignée (en accord avec un poste en représentation). Vous devez être organisé, réactif et avoir une bonne capacité d'adaptation. Maîtrise Word, Excel - PESSAC - mission du lundi 12 mai au lundi 9 juin 2025 - 39h.semaine du lundi au vendredi - Salaire mensuel brut de référence base 151,67h : 1820€ soit 2080€ avec les heures suppl. Cette mission vous correspond? Vous avez le profil recherché ? Merci de postuler en ligne avec un CV à jour de 2025.
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Placé.e sous la responsabilité directe du directeur de l'association et du référent du site, vous devrez vous inscrire dans le projet associatif . Le poste est à pourvoir principalement sur la ludothèque de la Bastide VOS MISSIONS : - Accueillir et mettre en jeu les différents publics de la petite enfance à l'âge adulte et de professionnels - Participer à la gestion du fonds de jeux et jouets, à la gestion de la base de données Kawa, à l'organisation du conditionnement et mise en valeur des jeux - Assurer les accueils ou animations éventuels dans les quatre structures de l'association et hors les murs. - Valoriser le jeu comme outil culturel : animation de manifestations, montage de projets - Accompagner les bénévoles, stagiaires, services civiques VOTRE PROFIL : - Diplôme de ludothécaire, BPJEPS animation culturelle option "Jeux et jouets" ou équivalent,, à défaut, expérience significative en ludothèque - Capacité d'adaptation à différents publics - Esprit novateur, d'initiative et d'autonomie - Travail en équipe, en partenariat - Développement de projets d'animation (en particulier autour du jeu) - Connaissance du fonctionnement d'une association loi 1901, d'un Espace[...]
Emploi Social - Services à la personne
Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'IME et du SESSAD Pierre DELMAS situés sur la commune de Mérignac (33), établissement accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de troubles du développement intellectuel (TDI) avec ou sans troubles associés, y compris TSA, vous assurez pour les deux sites principalement des missions de secrétariat courant et de premier niveau en ressources humaines. Vous aurez à charge : - La gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du siège social : o Dossier administratif du personnel ; o Gestion et suivi du temps de travail (saisie des horaires et événements, suivi des décomptes du temps de travail) ; o Gestion des arrêts de travail et des accidents du travail, o Gestion des visites médicales en lien avec le service de prévention et de santé au travail ; o Gestion de la formation, o Préparation de la paye. - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement ; - La saisie des factures fournisseurs ; - Le suivi des tableaux de bord et dossiers administratifs concernant les usagers ; - Le suivi des dossiers des sinistres assurances. Profil recherché : - Diplôme de niveau 3 dans[...]
Emploi
-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Au sein de l'équipe L'Burn, et sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous occupez la fonction de Secrétaire-Comptable, qui s'articule autour de missions de secrétariat et de comptabilité. - gestion des agendas, des réunions, gestion du courrier - réservation des déplacements des membres de l'équipe (transports, hébergement) - réponses aux mails - accueil physique et téléphonique - classement, scans - courriers - saisie de données (dans le cadre de bilans notamment) - présaisie comptable - préparation de virements - commandes de fournitures - intendance du site - participation aux rapports, demandes de financements... Vous avez une formation en secrétariat et des notions en comptabilité, et/ou une expérience significative sur ce type de fonction Contrat 14h/semaine
Emploi Immobilier
-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie et participer activement au défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d'apporter une solution d'hébergement globale à la problématique d'accueil de seniors en perte d'autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d'acquérir les murs de leurs Ehpad, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation. Pour atteindre son objectif, Énéal, a fait de l'innovation l'un des pilliers de son projet Nous vous proposons un poste d'Animateur Coordinateur en Gérontologie (F/H), en CDD, sur une période de 6 mois , basé sur nos résidences autonomie situées sur Villenave d'Ornon, Bègles, Floirac et Léognan. Mission générale de l'emploi : En tant qu'Animateur Coordinateur en Gérontologie (F/H) vous intervenez au sein de trois de nos établissements auprès des résidents et mettez en place des actions individuelles ou collectives d'accompagnement, d'animation et de prévention, afin de favoriser le bien être[...]
Emploi Social - Services à la personne
-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Prise de poste : Dès que possible. CDI 35 heures Rattaché(e) à la direction de l'établissement, la/le secrétaire de direction aura pour principales missions : - Assurer le secrétariat et la gestion des tâches administratives - Gérer la facturation clients et fournisseurs ainsi que la comptabilité générale - Piloter et suivre la Démarche d'Amélioration Continue de la Qualité - Coordonner la communication interne et externe - Contribuer à la commercialisation de la résidence - Apporter un soutien administratif à la Directrice dans ses missions quotidiennes
Emploi
-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
En véritable ambassadeur de la marque All Suites Appart Hôtel, vous êtes la 1ère image de la résidence (même la nuit!) et à ce titre, vous aurez pour missions : - Accueillir et identifier les clients et leurs visiteurs pendant la durée de leur séjour, de l'arrivée au départ, en respectant les formalités, - Renseigner et orienter les clients (informations sur les activités culturelles, sportives et touristiques locales et régionales), - Traiter les appels téléphoniques de la résidence, la correspondance hôtelière et assurer le secrétariat de la réception, - Communiquer et participer à la commercialisation des prestations de la résidence, - Effectuer la planification des réservations, la comptabilité journalière, procéder à la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle de la caisse et des paiements différés (arrhes.), - Veiller au bon déroulement du séjour des clients. Vous êtes motivé(e) par l'envie de rejoindre une équipe qui privilégie les valeurs de la formation, l'esprit d'équipe mais aussi la collaboration ? Plus qu'une formation ou une expérience similaire réussie, nous recherchons avant tout un savoir-être. Les profils d'agent de sécurité[...]
Emploi Administrations - Institutions
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
La DIm instruit les demandes de titres de séjour, les demandes d'asile, les demandes d'acquisition de la nationalité française, les dossiers des étrangers en situation irrégulière et le contentieux du droit des étrangers. Le bureau du séjour est composé de quatre sections pour un effectif total de 40 agents régulièrement renforcés par des vacataires, stagiaires et apprenti. Au sein de ce bureau, la cellule étudiante traite les dossiers de première demande et renouvellement des étrangers souhaitant obtenir ou renouveler un titre de séjour étudiant, stagiaire, jeunes au pair ainsi que les titres « recherche d'emploi/création d'entreprise ». Cette cellule est constituée de six agents vacataires encadrés par les deux cadres B de la section immigration économique. Vos missions : - Instruction des demandes de titre de séjour étudiant (dossiers papier et dossiers dématérialisés sur le portail ANEF) ; - Rédaction des fiches, courriers et arrêtés concernant les dossiers instruits par la cellule - Accueil du public au guichet ; Toute autre mission dévolue à la cellule étudiante. Compétences attendues : - Savoir s'organiser et analyser - Maîtrise de la communication orale et écrite[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche deux AGENTS ACCUEIL/ADMISSIONS (H/F) pour renforcer son équipe au sein du service des URGENCES pour un contrat du 1er Juillet au 31 Août 2025. Vous aurez pour missions, partagées avec l'agent titulaire : - création et ouverture des dossiers via le logiciel CROSSWAY et GAM en respectant les règles strictes d'identitovigilance - information des patients et/ou des familles sur toute question relative à la constitution administrative du dossier d'admission - colle et numérisation des pièces justificatives pour les personnes arrivant par le sas pompier - recueil de l'autorisation de soins pour les mineurs - recueil du consentement du patient pour la prestation de la chambre particulière en cas d'hospitalisation - travail de liaison entre l'agent d'accueil administratif, l'équipe soignante, le secrétariat des urgences. - gestion des appels téléphoniques entrants et sortants - vérification du respect des courses des ambulances sur SPEEDCALL - édition du bulletin pour les ambulanciers/patients Vous travaillerez 7 heures par jour à raison de 4 jours par semaine. Les horaires : 16h45 à 23h45 Pour postuler envoyez impérativement votre cv[...]
Sports et loisirs, Courses cyclistes, Patrimoine - Culture, Competition sportive
Bourg 33710
Du 11/09/2021 au 12/09/2021
Retrait des plaques et des dossards Parc de la Citadelle de Bourg : Samedi 11 Septembre : de 17h00 à 19h30 Dimanche 12 Septembre : dès 7h00 4 distances : 20-30-40-50 km. Départ libre de 7h30 à 9h30 - Clôture des circuits à 14h00. 1 bouteille de vin des Côtes de Bourg sera offerte aux 500 premiers inscrits majeurs lors du retrait des plaques au secrétariat. Boissons et sandwichs en vente à l’arrivée . Nombreux lots à gagner par tirage au sort à l'arrivée, offerts par notre partenaire "JRP BIKE" (Artigues) Pour bien vous recevoir : ATTENTION suite aux dernières mesures gouvernementales les participants et les accompagnateurs de plus de 12 ans devront présenter obligatoirement un « pass sanitaire », soit en présentation numérique (via l'application TousAnti Covid) ou papier, à savoir : un certificat de vaccination ( schéma vaccinal complet) ou un test négatif (RT-PCR ou antigénique de moins de 48h), ou un certificat de rétablissement de la COVID 19 (Test RT-PCR ou antigénique positif datant d'au moins 11 jours et de moins de 6 mois). Le contrôle s’effectuera avec l’application TousAntiCovid Verif à télécharger sur Google Play ou App Store (téléphone mobile).
Manifestation culturelle, Lecture - Conte - Poésie, Pour enfants
Saint-Christoly-de-Blaye 33920
Le 04/12/2021
« Les grandes dents » est un spectacle dessiné composé de deux histoires. Dans la première histoire, on rencontre, Théophile, un crocodile qui n’apprécie pas que l’on se moque de lui. Dans la seconde, on croise, Poil-à-gratter, un loup qui ne respecte pas ses promesses. Maria-Paz Matthey et Loïc Dauvillier nous les racontent avec des mots, de la musique, des traits (dessin et animation) et beaucoup d’humour. D’après deux histoires d’Ann Rocard & Marie-Odile Judes. Tout public à partir de 4 ans Durée : 30 minutes Renseignements au 05 57 42 50 40 (Mairie de Saint-Christoly) La vente des billets se fait à la mairie la semaine du spectacle aux heures d'ouverture du secrétariat et le soir du spectacle au guichet du Vox.