photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Poste à pourvoir au 1er mars 2025 Missions principales en binôme avec le secrétariat de DRH : · Accueil physique et téléphonique du secrétariat DS. · Rédaction et diffusion de notes, mails, courriers, comptes-rendus, décisions, etc. · Gestion des agendas de Direction. · Gestion processus emploi interne : publication de vacances de poste (personnel soignant uniquement), traitement des candidatures, préparation et organisation des entretiens, rédaction des réponses aux candidats. · Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès-verbal. · Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires DS. · Gestion des stages (soignants) : réception, enregistrement, transmission et suivi des demandes, réponses aux candidats, suivi de la planification, rapport d'activité annuel. · Gestion et suivi du planning des astreinte des cadres. · Gestion du planning des salles de réunion (en collaboration avec le secrétariat DG et DRH). PROFIL RECHERCHÉ : Expérience significative requise dans le domaine du secrétariat / de la gestion Diplôme[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ajain, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) de Direction - Mi-temps (Adjoint Administratif) Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour rejoindre notre établissement. Missions principales : Assurer la gestion et la circulation des informations pour l'équipe de la Direction commune Gérer les boîtes mails et le standard téléphonique Assurer le secrétariat des instances (CSE, CA, CVS, CODIR) Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur Mettre en forme et diffuser des documents administratifs Traiter le courrier entrant et assurer sa distribution Participer à l'organisation des réunions Profil recherché : Diplôme requis : BTS Secrétariat ou équivalent Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles Discrétion, rigueur et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Poste à pourvoir au 14 avril - CDD à mi-temps Modalités : Localisation : EHPAD Les SIgnolles - AJAIN Horaires : 17h30 sur 5 jours. Conformément à nos engagements en faveur de l'inclusion, ce poste est prioritairement ouvert aux personnes en situation de handicap,[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fursac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de FURSAC accueille 84 résidents. Le pôle administratif est composé de trois personnes : un adjoint chargé de l'accueil et de la comptabilité, un adjoint chargé des ressources humaines et un directeur. La personne chargée de l'accueil et de la comptabilité contribue à la bonne image de l'établissement : - Elle accueille le public et l'oriente en fonction des demandes - Elle assure la gestion administrative et comptable (résidents/fournisseurs) - Elle participe à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services et en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux Les missions générales : Accueil et interface avec les résidents et les familles : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : renseigne et oriente les appelants et les visiteurs (résidents, familles, personnels, représentants, partenaires.) - Aide à la constitution des dossiers d'entrée du résident et au suivi des demandes (via trajectoire) - Répond aux sollicitations des résidents et leur rend divers services - Assure l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toutes questions relatives aux résidents hors médical (administratif,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement. - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. - aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis. Mutuelle.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Parsac-Rimondeix, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Les missions : Secrétariat, administratif : - Accueil et communication : physique, mail, téléphone et courrier - Classification et diffusion des informations collectées - Rédaction de courriers, mails, des contrats de travail et déclarations des embauches (MSA) - Déclaration et suivi administratif des dossiers réguliers et exceptionnels (site de l'Agence de Services et de Paiement, du Fond Social Européen, OPCO.) - Classement des dossiers - Participation à l'élaboration sur la partie « administrative » des dossiers de demandes de subventions, des bilans pour les partenaires financiers etc. Comptabilité : - Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure, à l'aide de l'outil informatique (logiciel EBP COMPTA, tableur.) - Classer et archiver les documents. - Assurer le suivi et le contrôle des salaires. - Rendre compte en termes monétaires ou financiers de l'activité de la structure vis-à-vis de la réglementation fiscale et/ou de la législation sociale du travail (déclarations mensuelles) - Rédiger et tenir à jour les documents de gestion comptable (plan de trésorerie, budget prévisionnel.) - Collaboration avec une expert-comptable et un[...]

photo Infirmier / Infirmière d'entreprise

Infirmier / Infirmière d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Bussière-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Lieu de vie thérapeutique, accueillant une dizaine de jeunes garçons, recherche un/une infirmière pour assurer le suivi de la santé et des soins donnés aux enfants, une journée par semaine. Le projet d'établissement est basé sur le principe du « vivre ensemble ». Nous accueillons des enfants âgés de 6 ans à 21 ans, qui présentent de par leur vécu des symptômes liés aux troubles de l'attachement et aux traumas complexes. Missions : - Assurer la responsabilité du suivi de la santé et des soins donnés aux enfants - Définir le plan de suivi santé de l'enfant - Coordonner les soins relevant de ses domaines de compétences, en lien avec les prescriptions médicales des professionnels de santé Savoirs : - Connaitre le champ de la protection de l'enfance - Avoir des notions sur les missions éducatives en protection de l'enfance - Être sensibilisé à la prise en charge spécifique des enfants ayant des problématiques : traumas, maltraitance, handicaps.. Envoyer CV et lettre de motivation à : secretariat@rossinante.fr

photo Enseignant / Enseignante des écoles

Enseignant / Enseignante des écoles

Emploi Social - Services à la personne

Bussière-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Lieu de vie thérapeutique, accueillant une dizaine de jeunes garçons, recherche un/une enseignant(e) spécialisé(e) pour compléter l'équipe en place. Le projet d'établissement est basé sur le principe du « vivre ensemble ». Nous accueillons des enfants âgés de 6 ans à 21 ans, qui présentent de par leur vécu des symptômes liés aux troubles de l'attachement et aux traumas complexes. L'enseignant(e) spécialisé(e) aura à sa charge 4 à 5 enfants. Les enfants suivent une scolarité au sein du lieu de vie en bénéficiant des cours CNED. La salle de classe est adaptée et bien équipée pour les apprentissages. Missions : Proposer un enseignement adapté aux élèves ayant des troubles du comportement et autres troubles associés. Proposer des méthodes et outils adaptés aux enfants. Participer à l'élaboration du projet de l'enfant. Rémunération selon expériences et diplômes. Envoyer CV et lettre de motivation à : secretariat@rossinante.fr

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

NOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nos 10 biologistes médicaux ainsi que nos 200 collaborateurs mettent tout leur soin à proposer la meilleure prise en charge de près de 2500 patients par jour. Nous recherchons, un(e) secrétaire de laboratoire dans le cadre d'un CDD temps plein. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle du laboratoire - Prendre les rendez-vous pour les prélèvements au laboratoire (Doctolib) - Renseigner les patients sur les modalités de prélèvement - Enregistrer les dossiers des patients - Réceptionner les échantillons biologiques et vérifier leur conformité - Savoir transmettre les résultats aux patients et/ou aux prescripteurs - Facturer et encaisser - Transmettre les différents documents aux services concernés - Gérer le stock de fournitures - Recueillir et enregistrer les Non-Conformités et les réclamations - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire Compétences techniques et connaissances : - Être titulaire d'un Baccalauréat médico-social ou expérience dans la gestion du[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise à taille humaine, UNISYLVA recherche, pour son agence Limousin, site de Bourganeuf (23), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence et de son Adjoint : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Poste basé à UNISYLVA Bourganeuf, en Creuse Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation Prise de poste envisagée :[...]

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