Boite aux lettres du Père Noël
Fête
Soultz-sous-Forêts 67250
Du 29/11/2024 au 22/12/2024
Le secrétariat particulier du Père Noël reprend du service ! Déposez votre lettre dans la boîte aux lettres dédiée sans oublier de mentionner votre adresse.
Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle
Emploi
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
- MISSION PRINCIPALE : Participer, aux côtés d'une coordonnatrice administrative, au suivi quotidien du fonctionnement de l'association. Coordonner la réflexion éducative et pédagogique des équipes d'encadrement des séjours de vacances. Concevoir et animer avec les bénévoles de l'association des projets visant à mobiliser des jeunes tout au long de l'année autour d'activités culturelles, sociales et autres qui les intéressent. Assurer une liaison permanente avec les partenaires existants - et être force de proposition pour son développement - de façon à étoffer les activités proposées aux jeunes publics. - ATTRIBUTIONS : Soutien au fonctionnement administratif courant et quotidien (téléphone, e-mail.) en relation directe avec le Conseil d'Administration, l'ensemble des membres de l'association. (animatrices/animateurs,.) et les usagers (jeunes, parents,.). Conception, coordination et animation des temps forts mis à l'agenda de l'association avec le concours des bénévoles (labos pédagogiques, aide à la scolarité, parrainages sociaux, rencontres de cohésion et de formation, séjours en France et séjours internationaux, vide-greniers.) Suivi logistique de cette dynamique[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Ville de 36 000 habitants, 2ème ville de l'Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l'expertise d'usage est prise en compte dans les projets d'aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever. Placé.e sous l'autorité du Directeur Général Adjoint service à la population, vous aurez en charge les missions suivantes : ACTIVITÉS : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des agents * Orienter les demandes vers le service ou l'interlocuteur compétent * Réceptionner, trier et ventiler le courrier entrant * Rappeler les informations importantes et transmettre les messages * Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat * Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (saisie et rédaction de courriers, préparation des dossiers, documents nécessaires aux réunions, rédiger des comptes-rendus des réunions des cadres) * Organiser[...]
Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
-MISSION PRINCIPALE : Assurer le suivi au quotidien du fonctionnement de l'association, le suivi administratif de ses projets, et devenir force de proposition pour son développement ; -ATTRIBUTIONS : Fonctionnement administratif courant et quotidien (telephone, e-mail...) en relation directe avec le Conseil d'Administration, l'ensemble des membres de l'association (animatrices/animateurs,...) et les usagers (jeunes, parents,...). Suivi - redaction des courriers sous toutes formes, suivi logistique des evenements organises par l'association (temps de rencontres et de formation, sejours en France et sejours internationaux, ...), montage de dossiers de subvention aupres de differents organismes, solliciter les aides aux departs en vacances aupres des institutions competentes; Gestion des inscriptions aux séjours : pré-inscription, suivi et finalisation des dossiers, facturation et suivi des encaissements Responsable de la communication interne et externe, interlocuteur privilegie avec YMCA France et d'autres YMCA en France et dans le monde, les partenaires associatifs et institutionnels locaux. COMPETENCES RECHERCHEES : -Savoir-faire : - Méthodologie et organisation[...]
Secrétaire
Emploi
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Afin de remplacer un agent actuellement en arrêt maladie, le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) pour sa sous-direction santé. VOS MISSIONS : Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ; - Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ; - Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ; - Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ; - Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux.), envoi de courriels. - Assurer la veille des correspondances internes sur l'intranet. Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé : - Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ; - Saisir les indemnités[...]
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Négoce - Commerce gros
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Au sein de l'Administration des Ventes, vous assistez les équipes Commerciale et Travaux : * Gestion administrative des services Commercial et Travaux : constitution et suivi des dossiers administratifs des chantiers (PPSPS, DOE, litiges, .) en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, suivi et classement des contrats, conventions et accords, suivi et mise à jour des différentes plateformes, ... * Gestion de la facturation : établissement, suivi et relance des factures, reporting, ... * Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des fournitures, ... Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative/secrétariat, complétée par une première expérience dans le secteur du bâtiment. Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative. Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite). Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités. Les avantages : Restaurant d'entreprise; Tickets restaurant; Parking.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fegersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif Télécom (H/F) -Diverses missions de secrétariat (gestion des appels, des mails et du courrier) -Prise de rendez-vous par téléphone / relances téléphoniques -Gestion des plannings des techniciens -Pilotage journalier Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience dans le secrétariat qui serait à l'aise avec les appels téléphoniques et la prise de rdv. Une première expérience dans les télécoms ou comme téléopérateur serait un plus. Les horaires : Contrat de 35h/ semaine. Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30.
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Affectation : Direction générale des services (DGS) 70% & Direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue (DPAC) 30% Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 09/12/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Mission : - Assurer l'assistanat de direction (agenda, organisation de réunion, aide à la logistique) - Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de gestion de l'Université de Strasbourg Activités principales : - Tenir les agendas des Directrices générales des services adjointes. - Participer à l'organisation du fonctionnement du secrétariat de la Direction générale des services (DGS). - Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. - Mettre en forme et assurer la rédaction de comptes rendus de réunions. - Suivre des dossiers transversaux. - Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens). - Organiser les déplacements de la DGS et des 3 DGSA (régulièrement), ainsi que des membres de la DPAC (occasionnellement). -[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est
La Communauté de communes de la Basse-Zorn, idéalement située aux portes de Strasbourg dans un territoire dont la qualité du cadre de vie est un maître mot, recherche un(e) agent(e) motivé(e) par l'intérêt général et le service public, souhaitant s'investir dans ses missions. Au sein d'une structure dynamique, riche en projets, à l'écoute et bienveillante, vous êtes amené(e) à travailler au sein des Services Finances et Environnement, afin de les assister en matière de gestion comptable et administrative. Vos missions Élaboration, gestion et suivi de la facturation des ordures ménagères ; Saisie des écritures comptables relatives à la facturation des consommations d'eau (semestrielle et intermédiaire), transmission des rôles à la Trésorerie ; Élaboration de la facturation des branchements d'eau et assainissement ; Assurer le renseignement des usagers et le traitement des réclamations liées à leurs factures ; Gestion et suivi du recouvrement des usagers en collaboration avec la Trésorerie ; Comptabilité du budget des ordures ménagères ; Gestion des abonnements ordures ménagères et des badges déchèterie ; Assurer le secrétariat du service environnement ; Assurer épisodiquement[...]
Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi Recherche
Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Au sein de notre équipe, vous serez chargé de : - Montage et suivi des dossiers de demandes de primes et subventions auprès de mpr, la région, etc.. - Réalisation de devis, - Rédaction de rapports sous la supervision des Ingénieurs et auditeurs - Préparation de la comptabilité de l'entreprise - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Organisation de plannings et de tableaux de bord - Suivre les dossiers de particuliers et de prescripteurs de l'habitat individuel, collectif avec rigueur - Facturation et suivi Êtes-vous prêts à vous construire un beau parcours de carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Le profil recherché: De formation administrative, vous êtes autonome et vous faites preuves d'initiatives au quotidien Vous avez déjà de l'expérience administrative au sein d'entreprise spécialisé dans le bâtiment (bureau d'étude, entreprise de travaux...) OU vous êtes Animé.e par une curiosité naturelle, vous avez envie de découvrir notre univers, notre culture et les problématiques des économies d'énergies avec un métier qui a du sens aujourd'hui et sur du long terme, L'esprit d'équipe fait partie de votre ADN tout comme la construction[...]
Secrétaire
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est
À propos de notre entreprise : Depuis 30 ans, AMR Informatique est un acteur majeur dans le domaine de l'informatique, offrant des solutions innovantes et un service de qualité à nos clients. Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Missions : En tant que secrétaire, vous serez le bras droit de la direction et aurez pour principales responsabilités : - Prise de Rendez-vous d'intervention pour les collaborateurs. - Éditions des devis, factures. - Rédaction de courriers, rapports et autres documents administratifs. - Coordination des communications internes et externes. - Suivi des projets et gestion des priorités. - Accueil des visiteurs. - Gestion des appels téléphoniques. Profil recherché : - Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion). - Excellentes compétences organisationnelles et de communication. - Sens de l'initiative, autonomie et discrétion. - Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément. Ce que nous offrons : - Un environnement[...]
Assistant médical / Assistante médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Le travail consiste en l'accueil des patients, la création du dossier médical avec la carte vitale sur le logiciel métier (AXISANTE 5 dans le cabinet), le recueil des antécédents, des traitements, poids et taille, médecins correspondants, la gestion du courrier entrant et sortant, le recueil et la saisie des honoraires et la gestion des recettes, l'organisation des hospitalisations des patients, la récupération de certains résultats dans des cabinets autres, hôpitaux, laboratoires par téléphone ou mail et certains gestes techniques pour préparer des examens, la stérilisation d'instruments, l'accompagnement et la préparation de certains actes, la préparation de consultations de télémédecine. Le poste peut convenir : - A un(e) assistant(e) médical(e) déjà formé(e) - Ou à un profil secrétariat mais qui s'engage à se former à l'assistanat médicale durant 2 ans au début de son contrat : A raison de 2j/semaine, 10sem/an, les mercredis et jeudis dans le centre de formation à Schiltigheim Pas de possibilité de télétravail / Horaire hebdomadaire 35 h - Une bonne connaissance de l'orthographe est nécessaire. - Un niveau 4 (baccalauréat) est nécessaire au minimum. - Une première[...]
Secrétaire comptable
Emploi
Neuwiller-lès-Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Les EUL recherchent à compter du 14 février 2025, un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois (remplacement d'un congé de maternité). Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez les missions suivantes : - La comptabilité générale : o Enregistrement des opérations comptables courantes. o Suivi et gestion des comptes fournisseurs et clients (internes et externes). o Réalisation des rapprochements bancaires. o Suivi des dons et cotisations des membres et donateurs. o Envoi des reçus fiscaux aux donateurs. o Mise à jour régulière des tableaux de bord comptables et financiers. o Classement et archivage des documents comptables. o Vérification et remise en banque des chèques et espèces. o Suivis, déclarations et paiements de la taxe de séjour. - Le secrétariat et la gestion des réservations o Suivi des réservations de groupes (accueil téléphonique, envoi de devis et contrats, enregistrement des paiements, relances clients, édition de feuilles de route.) o Gestion des envois postaux groupés : publipostage - La participation à la vie de l'association Le cas échéant, selon[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI. Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que: - une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés) - un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué. - un accès privé et dématérialisé pour vos documents Descriptif du poste L'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur Strasbourg 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Les activités réalisées sont essentiellement de l'appui administratif comprenant : - Accueil physique et téléphonique - Tâches de secrétariat - Saisie de courrier, compte-rendu, mise à jour d'affichage - Création / suivi dans des tableaux Excel et fiches de saisie - Numérisation et classement de documents - Logistique (réservation restaurant, mise en configuration salle de réunion, gestion des EPI, gestion des badges d'accès) - Date : 23/12 au 03/01 - Horaires[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi Architecture
Valff, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Pour la partie GESTION DE L'ENTREPRISE, vos tâches seront : Accueillir et orienter les clients, fournisseurs, visiteurs. Prendre les messages, fixer les rendez-vous. Gérer et traiter les messages électroniques. Créer, saisir et mettre en formes les documents. Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et passer les commandes. Gérer la flotte automobile. Suivre et vérifier l'exécution des contrats en cours (assurance, téléphonie, .). Tenir et mettre à jour des tableaux de bords. Etablir et enregistrer les factures clients. Procéder aux relances client (commercial et comptable). Vérifier, enregistrer et payer les factures fournisseurs. Transmettre les pièces comptables pour établissement de la déclaration de TVA. Contrôler et gérer la banque. Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel. Préparer les éléments pour l'établissement des payes. Organiser des formations. Pour la partie assistance à la MAITRISE D'ŒUVRE Etablir les contrats clients. Demander des offres de missions auprès des partenaires. Assister les économistes à la passation des marchés. Saisir les avenants. Vérifier, établir les bons de paiements. Suivre les décomptes financiers[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fegersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Le poste : Votre agence PROMAN STRASBOURG BTP recherche pour un de ses clients un assistant administratif H/F Vos missions : Gestion de plannings Prise de rendez-vous Répondre aux appels des techniciens et des clients afin de maintenir la continuité de l'activité fibre optique D3 de l'agence. Diverses tâches administratives Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play . Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat, et avez une bonne aisance relationnelle. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment le pack office et la gestion des ERP. L'oganisation, et le travail en équipe fait partie de votre quotidien. Si vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez pas et postulez dès maintenant !! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Chargé / Chargée de mission biodiversité
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Le SDEA recherche un-e nouveau-elle collaborateur-rice pour son poste de rédacteur-ice du Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux sur le bassin de la Moder. Rattaché-e au Directeur de la transition écologique au sein de la Direction de la Gestion Durable des Bassins Versants, vous travaillerez sur le SAGE de la Moder. Ce SAGE est en phase d'élaboration (État initial validé, diagnostic validé). Dans ce cadre, vos missions seront : Animation du SAGE * Secrétariat de la Commission Locale de l'Eau (SAGE), * Préparation, animation et suivi des réunions (CLE, bureau de la CLE, commissions géographiques et thématiques, comités de pilotage de suivi d'études, .) * Accompagnement des collectivités et des programmes d'actions intéressants le SAGE * Élaboration et mise en œuvre du plan de communication du SAGE * Réalisation du bilan d'activités annuel de la CLE * Fourniture d'avis, de recommandations, de suggestions aux acteurs publics, associatifs ou privés. * Participation aux conseils municipaux, comités directeurs, conseils communautaires, ., pour présentation du SAGE, * Réunions en représentation de la CLE, * Participation et représentation aux différents réseaux[...]
Agent / Agente d'accueil
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Barr, 67, Bas-Rhin, Grand Est
CRIT OBERNAI recrute pour son client basé à Barr et spécialisé dans la distribution d'électricité, un AGENT D'ACCUEIL H/F pour une longue mission en intérim. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Réception des clients et évaluation des demandes - redirection vers un service ou traitement direct - Classement divers - Gestion du courrier postal et mail - Récupération du courrier à la poste et traitement/distribution - Dépôt des chèques à la banque - Traitement et gestion des dossiers clients - Enregistrement/modification de mode de paiement - Facturation - saisie des éléments Salaire : Entre 1800 et 1900EUR par mois Durée du contrat : Intérim de 18 mois Horaires en journée, 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Vous êtes issu(e) d'une formation secrétariat,[...]
Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Sous l'autorité de la direction de l'établissement, la Direction de la formation définit, pilote et met en œuvre la stratégie de formation de l'établissement. Elle assure la mise en œuvre opérationnelle des études à l'INSA Strasbourg dans le respect des grilles de formation et elle coordonne le processus d'admission des étudiants. Mission principale : Assister et conseiller le ou la Directeur-trice de la Formation et coordonner les activités de la Direction de la Formation, en liaison avec tous les services concernés de l'établissement (notamment scolarité, contrôle de gestion, comptabilité, départements de formation, centre de formation continue, service des relations internationales, DSIN, etc.). Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et à la qualité de son fonctionnement, dans le respect et la réévaluation des techniques, des règles et des procédures, afin d'améliorer le service rendu aux usagers. Accompagner le changement, dans les évolutions de la Formation et dans un objectif d'amélioration continue. Activités principales : Organiser et évaluer le processus de formation de l'INSA Strasbourg pour les étudiants, les enseignants et les administratifs,[...]
Secrétaire de direction
Emploi
-, 67, Bas-Rhin, Grand Est
CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés Le CAAHM est un service d'accueil de jour pour adultes en situation de handicap. Il dispose d'un agrément de 65 places et accueille des personnes avec déficience intellectuelle et/ou psychique, avec ou sans troubles associés. Il est situé à Strasbourg, à la Ganzau. Profil du candidat : Diplôme(s) attendu(s) : Formation secrétariat - comptabilité - Bac Pro minimum Expérience souhaitée : Entre 3 et 5 ans Vous êtes autonome dans votre travail Vous avez de bonne connaissance de l'outil informatique Vous avez la pratique d'un logiciel de comptabilité Vous connaissez les procédures de facturation et de gestion de caisse Vous respectez la discrétion et la confidentialité Missions : Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou de la Directrice de l'établissement et au sein d'une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont : - Coordonner et réaliser les activités de secrétariat : - rédiger, saisir et mettre en forme des documents, - gérer et mettre à jour des dossiers, - renseigner les outils de gestion de la Direction Générale, - renseigner et transmettre la facturation aux financeurs, - Faciliter la communication[...]
CONFÉRENCE SUR L’EUROPE ET LA DÉFENSE
Manifestation culturelle
Strasbourg 67000
Le 11/12/2021
rendez-vous samedi 11 décembre 2021 à 15h au lieu d’Europe pour une conférence avec Alexis Vahlas professeur à la China-EU School of Law et à l’Institut Sorbonne-Kazakhstan d’Almaty et Patricia Gaspar consule générale du Portugal à Strasbourg. La conférence sera suivie de Fado et de petits gâteaux de noël portugais. Les places sont limitées, il faut donc vous inscrire auparavant à l’adresse suivante : secretariat.mesa@gmail.com. La conférence sera également retransmise en live sur Facebook.