photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE AVEC LE CV (SCANNER LES 2 DOCUMENTS EN UN SEUL FICHIER) Sous la direction du Responsable du service Environnement Urbain, l'agent a pour fonctions : - Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure - Assistance à sa hiérarchie immédiate - Gestion des engagements et liquidations budgétaires du pôle, refacturation et Etat de recouvrement - Participation à la gestion administrative du parc auto et de la station à carburant Missions : Comptabilité des engagements et liquidations du Centre Technique Municipal - Saisie, analyse et orientation des bons de commandes - Saisie des engagements et liquidations budgétaires - Ventilation analytique des bons de commandes - Edition des documents budgétaires pour les différents services, aide au budget, DM et BS. Tâches administratives sur l'activité du Parc Automobile - Saisie et suivi des bons de commande des pièces automobiles - Saisie de l'activité du parc auto dans le logiciel Astech (pièces, contrôles réglementaires.) - Transmission des coûts de fonctionnement et réalisation de titres de recettes - Gestion des prêts des véhicules - Gestion[...]

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Agent / Agente de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La DDT de l'Aveyron compte 5 services métiers et 3 délégations territoriales. Le Service Aménagement du Territoire, Urbanisme et Logement comprend : l'unité « Planification et Aménagement », l'unité « Application du Droit des Sols / Fiscalité », l'unité « Habitat/Logement », l'unité « Information géographique », la mission «Observatoire et Connaissance » et pool juridique. Le présent poste est rattaché à l'unité habitat logement. La principale mission assignée à cette unité est la mise en œuvre des politiques du logement et de l'habitat : portage des politiques de l'État en matière d'habitat, financement des logements dans un objectif de développement et d'amélioration du parc, lutte contre l'habitat indigne et la précarité énergétique, ...Le poste est situé au sein du Pôle Parc Privé, composé de 5 agents : 3 instructeurs(trices) du financement de l'Anah, un instructeur(trice) en charge du conventionnement avec les bailleurs et du secrétariat du pôle, un(e) responsable de la Délégation Anah. Il vise à : - Organiser, gérer et suivre l'activité du conventionnement avec les bailleurs privés. - Assurer le secrétariat de la Délégation de l'Anah. CDD du 06/01/2025 jusqu'au[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Horaires : durée hebdomadaire 38h, coupure déjeuner 45mn. Amplitude de 8h à 18h selon roulements. Particularités : Polyvalence sur les postes de travail et rotation sur les différents horaires Missions et profil de poste : Profil de poste : La secrétaire médicale est une professionnelle de santé qui participe directement, à l'organisation de la planification, à la délivrance des compte-rendus des examens d'imagerie médicale. Missions : Elle contribue à la qualité de la réalisation des examens : - Sur le plan relationnel par l'accueil et le suivi des patients, - Par la gestion des rendez-vous (physique et téléphonique via le projet de centrale d'appel) en tenant compte des caractéristiques techniques et médicales de chaque examen (script de rdv), - Par la rédaction et l'envoi des courriers et compte-rendus, - Par le classement des ordonnances, - Sur le plan logistique par le suivi des commandes bureautiques. Elle applique les règles d'hygiène et de radioprotection en vigueur dans l'établissement et le service. ACTIVITES PRINCIPALES Information : - Prend connaissance des renseignements cliniques motivant l'examen et veille à transmettre un dossier complet pour la réalisation[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein d'un cabinet dentaire moderne et convivial, vous aurez pour missions : - Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence - Rangement et hygiène des cabinets - Accueil et installation des patients - Gestion de l'agenda - Assistance au fauteuil lors des soins - Stérilisation du matériel - Gestion des stocks de fournitures et matériel - Suivi administratif des dossiers Possibilité d'être formé au poste d'assistant(e) dentaire en alternance un jour par semaine (le jeudi) sur Toulouse. Une expérience minimum de 6 mois sur un poste similaire de secrétariat/accueil est requis. Une expérience au poste de secrétaire/assistant(e) dentaire serait un plus. Le poste est à pourvoir début janvier. Merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation.

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Social - Services à la personne

Laissac-Sévérac l'Église, 12, Aveyron, Occitanie

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction et de manière fonctionnelle à l'infirmière coordinatrice, vos missions principales seront : Poste à 80%-90% du temps sur secrétaire Médicale - Secrétariat médical : accueil téléphonique et physique des résidents et de leurs familles, prise de rendez-vous médicaux, planification des renouvellements d'ordonnance, création/scan/classement/ archivage des dossiers médicaux, rédaction de compte-rendus et courriers. - Gestion des commandes, sous la supervision de l'IDEC : vous faites établir des devis, recherchez les offres les plus adaptées et les plus intéressantes économiquement, passez les commandes, assurez le suivi des livraisons et vérifiez les factures. - Suivi et contrôle du budget : enregistrement des dépenses et suivi du budget de l'ensemble des dépenses des équipes soignantes, dont les honoraires des médecins et paramédicaux. - Gestion du matériel et des dispositifs médicaux (matelas, lits, fauteuils, O²...), en relation avec l'IDEC : suivi du parc, passation des commandes, gestion des échanges, appels SAV. - Planification, animation et suivi des projets personnalisés des résidents en coordination et avec le support de la[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Calmont, 12, Aveyron, Occitanie

L'Association "Les Tilleuls" à Ceignac (15 minutes de Rodez) recrute pour son centre de rééducation un Gestionnaire d'Admissions et de l'Information Médicale. Intégré dans une équipe de 3 collaborateurs, le Gestionnaire des Admissions et de l'Information Médicale effectue l'ensemble des démarches liées à l'admission des patients. Il assure en parallèle le contrôle et la saisie des informations liées au PMSI en lien avec le TIM présent dans l'établissement. Il assure de manière ponctuelle la permanence du poste d'accueil physique et téléphonique selon un roulement défini. Ainsi, l'agent peut être amené à effectuer les tâches listées ci-dessous, selon l'organisation répartie entre les membres de l'équipe. 1) Gestion des admissions - Accueillir les patients et leurs familles pour constitution des dossiers administratifs ; - Effectuer les démarches relatives à l'admission des patients (recueil, collecte et recherche des données indispensables), après vérification des ouvertures de droits auprès des différentes caisses et mutuelles, dans le respect des règles d'identitovigilance. - Assurer le suivi journalier des mouvements de l'ensemble des services. 2) Traitement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Notre Agence Century 21 de Rodez, recherche pour compléter sa belle et dynamique équipe, un (e) assistant (e) de Direction. Vous serez un acteur clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'agence, en lien direct avec le Directeur. Voici les missions principales de ce poste : - Interface avec l'ensemble des services - Garantie la bonne application et le respect des décisions prises de la Direction - Relai des actions du réseau Century 21 mais également du groupe Intoo Habitat - Participation à la conduite générale de l'agence - Aide au recrutement - Travaux de secrétariat pour la Direction Missions d'assistanat du service transaction : - Monter et suivre les dossiers clients "Ventes" / contrôle des dossiers - Suivre les ventes, de l'option à la signature Notaire - Collecter et enregistrer tous les éléments nécessaires au bon suivi d'une vente Gestion des modifications : date de signature. - Créer et alimenter les outils de suivi de l'activité commerciale du service - Répondre aux demandes des clients (renseignements, prise de RDV.), - Effectuer les relances nécessaires auprès différents acteurs (clients, notaires.) - Assurer l'interface avec tous les acteurs[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Suite à un congé parental, le CCAS recherche 1 agent d'accueil polyvalent à 28 heures par semaine du 2 janvier au 31 juillet 2025. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Petite Enfance, vous exercerez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Garantir un accueil de qualité à toute personne s'adressant au Pôle Petite Enfance, - Garantir la circulation et la transmission de l'information au public et aux professionnels de la Petite Enfance, - Contribuer à l'élaboration des données d'inscription pour l'enregistrement des demandes dans le cadre des préparations des tableaux des commissions d'attribution des places en crèches ( 4 structures ) - Favoriser la création, l'optimisation et l'anticipation des outils de statistiques sur les offres et les demandes, Missions détaillées : 1) Accueil physique et téléphonique - Identifier les besoins pour adapter la demande à l'offre d'accueil - Renseigner/informer/orienter à partir de l'information disponible - Donner le premier niveau de réponse chaque fois que cela est possible - Orienter vers les professionnels concernés 2) Traitement de l'information Traitement du courrier selon procédures Envoyer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gramond, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) agent administratif et d'accueil en CDD, à temps plein avec la possibilité d'un temps partiel, pour rejoindre notre équipe administrative. Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (familles, prestataires, etc.) ; - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les emails ; - Participer à la gestion administrative quotidienne (classement, archivage, rédaction de documents) ; - Assurer la mise à jour des dossiers des résidents et le suivi administratif ; - Travailler en collaboration avec les équipes soignantes et administratives. Profil recherché: - Diplôme ou expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaité(e) ; - Aisance relationnelle et sens de l'écoute ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ; - Rigueur, organisation et discrétion indispensables. Une connaissance du secteur médico-social et plus particulièrement le secteur de la personne âgée est appréciée. Rémunération : - A partir de 2 450,00 € par mois + Reprise d'ancienneté - Mutuelle avantageuse - Participation CSE Si vous êtes une personne dynamique, organisée et investie dans[...]

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Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la Responsable du service Habitat, vous assurez les missions suivantes : Animation de la Maison de l'Habitat : HBA a créé en mars 2021 un « guichet unique » d'accueil du public sur les questions d'habitat appelé « Maison de l'habitat ». L'agent devra : -Assurer les permanences à HBA : accueil et accompagnement du public, informations et conseils de premier niveau sur les questions d'habitat/logement en mobilisant le réseau de partenaires spécialisés (rénovation énergétique, questions juridiques, demandes de logement social, habitat indigne.) -Participer aux évènements et réunions sur l'habitat en lien avec les partenaires -Réaliser le suivi statistique de la fréquentation (accueil physique, téléphonique, mail et site internet) et dresser un bilan annuel afin d'évaluer le fonctionnement et l'activité -Assurer la communication de la Maison de l'Habitat : site internet (actualités, agenda) et promotion du service via le service communication. Suivi des programmes dédiés à l'amélioration de l'habitat : Le service public de la rénovation de l'habitat « Rénovez en Haut-Bugey », l'opération façades et le dispositif d'aides de HBA en faveur des projets locatifs -[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Capdenac-Gare, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein du DITEP de Massip , vous occuperez dans le cadre d'un remplacement le poste de secrétaire administrative à mi-temps Vous travaillerez auprès d'enfants de 3 à 20 ans ayant des troubles du comportement Votre mission consistera à effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d'un service, à participer à la bonne communication au sein du service, et à la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents accompagnés dans le respect des procédures internes . Le poste est prévu du 02 au 20 décembre 2024 sur un mi-temps (17h30/semaine) avec une amplitude horaire de 08h30 à 17h. Membre de l'équipe pluri professionnelle, vos missions sont notamment les suivantes : * Participer à la gestion administrative du service (courriers, projets personnalisés numérisés, documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires, archivage.) * Faciliter la bonne communication auprès du chef de service et entre les membres de l'équipe, dans le respect du principe de confidentialité et de la discrétion nécessaire ; * Suivre les dossiers des usagers (ouverture des dossiers, alimentation, archivage, .) ; * Renseigner les entrées,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Vous êtes issu.e d'une formation initiale supérieure Bac+2 (BTS, DUT) et une expérience dans la gestion administrative. Vous assisterez le responsable territorial ainsi que l'équipe dans l'ensemble de ses missions : - Accueil téléphonique et physique (information, prise de rendez-vous...), - Orientation de nos clients vers les services adaptés, - Gestion d'agendas - Orientation et accueil de nos partenaires, - Secrétariat (courriels, e-mailing, gestion administrative, prise de rendez-vous...), - Organisation administrative du système d'information et du reporting, - Gestion administrative d'actions de formation, - Gestion de frais, - Réalisation et suivi de tableaux de bord (Excel, base de données, extranet), - Mise à jour des outils de communication, Votre bon contact relationnel, votre rigueur, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe, votre capacité d'adaptation et votre aisance avec les outils informatiques et numériques devront vous permettre d'intégrer rapidement notre équipe. Disponible immédiatement, le poste proposé est un contrat à durée indéterminée (35h/semaines) et basé à Rodez. Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une lettre de[...]

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Désosseur / Désosseuse

Emploi Agroalimentaire

-, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons 2 désosseurs (H/F) Boeuf, Porc, Veau, Agneau dans le département 12 REBOURGUIL commune Contrat en CDI pour 35 heures / semaine. Salaires très motivant, rémunérations en fonction de votre profil + différents avantages. Merci envoyer CV à l'adresse suivante: secretariat@ardechedesosse.fr ou de nous contacter par téléphone au 04.69.22.69.61.

Ressources supplémentaires