Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste en CDI à 70% à pourvoir au 1er juin.
L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri »
- Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les
informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs,
- Gère l'agenda des responsables concernés,
- Assure la rédaction de documents sur simples indications,
- Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action,
- Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion,
- Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire,
- Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion,
- Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires,
- Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus
Responsabilités :
Gestion administrative à un niveau avancé,[...]
