salon vins (nord)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 32, Gers, Occitanie

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous assurez : - le traitement et le suivi des commandes clients (y compris relation avec les transporteurs/transitaires et liasse documentaire) - l'assistance des commerciaux dans leurs activités : préparation des rendez-vous, élaboration des offres, exploitation des compte-rendu des rendez-vous - la tenue des dossiers clients, le suivi des comptes et le traitement des litiges. - le suivi des paiements et la relance financière client. - la relance des prospects, la transmission des offres. - la tenue des fichiers (stocks, produits, clients, tarifs, .). - l'élaboration des statistiques commerciales. - le suivi des animations. - la préparation des réceptions clients (visites, dégustations, salons). - le suivi de la relation client et la traçabilité BAC +2 et plus, vous justifiez d’une premiïre expérience en tant qu’assistant(e) commercial(e) export. Une expérience du secteur du vin est appréciée. Rigueur, autonomie et esprit d’équipe, sens de l’initiative, organisation, capacité à rechercher des solutions en interne. Excellent relationnel. Vous devez posséder un excellent niveau d’anglais.