Assistant commercial / Assistante commerciale
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire
Synergie recherche 1 assistant(e) polyvalent(e) à temps partiel pour son client acteur majeur de la filière du batiment.Vos missions :
Pour l'ACCUEIL :
- Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
- Gérer l'accès (affichage, ascenseur, clés, etc...)
- Filtrer les appels, transmettre les communications ou mettre en attente, prendre des messages et les tracer dans le logiciel.
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur la structure,
- Assurer de petits travaux de secrétariat : Création et gestion des supports de communication papier et virtuels (invitations, affichages, planning,).
- Rangement et archivage de documents administratifs
- Préparation des salles de réunion en binôme avec l'assistante commerciale
- Gestion du courrier (affranchissement du courrier, réception, tri et distribution)
- Préparation des salles de réunion,
- Prise de rendez-vous, réservation de salles, de restaurants, de billets de train, d'hôtel
Pour la COMPTABILITE :
- Suivi des cotisations (adhésion, radiation, règlement)
- Suivi des devis, factures et règlements
- Déclaration de TVA pour la SCI
Pour la Partie Commerciale :
- Suivi des[...]
