Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Comité Régional Sports pour Tous AUVERGNE RHÔNE-ALPES recherche pour janvier 2025 une personne pour un poste d' AGENT ADMINISTRATIF ET DÉVELOPPEMENT; SECRETARIAT : 15 heures en moyenne par semaine -S'informer sur la vie du CR SpT AURA pour être en mesure de répondre aux différentes demandes Maîtriser l'organigramme du CR SpT AURA et de la Fédération pour être en mesure de réorienter les personnes si nécessaire -Traitement des mails de la boite mail du secrétariat : réponse ou transfert au besoin -Gestion du courrier / des colis : réception, transmission, envoi par La Poste au besoin -Permanence téléphonique sur les horaires de bureau : transfert direct ou prise de message efficace -Gestion des différents sites internet : site du Comité Régional et des Comités Départementaux sous tutelle, page Facebook, page Instagram, compte LinkedIn. -Création et diffusion de la Newsletter AURANEWS -Actualisation des différents outils de suivi : impressions, réservations de salles, archivage de facturation, gestion des stocks, etc. -Réalisation de factures à émettre avec le logiciel SAGE et relance au besoin -Gestion des factures reçues : transmission, classement, etc. et rester en[...]