Responsable des services généraux et administratifs
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant services généraux & Gestion locative H/F.
Dans le cadre d'une création de service et sous la supervision du Directeur général, vos fonctions seront les suivantes:
Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité,...), coordonner le travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante,...), centraliser ces commandes, faire du rangement
Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi
Veiller à la bonne organisation des plannings
Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés
Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons
Relation avec les syndics de copropriété, comptabiliser et contrôler les appels de charges de copropriété et les régularisations annuelles
Suivi des Assemblées générales de copropriété
Rédaction des baux, suivi des régularisations des charges et revalorisations de loyers selon les indices de loyers
Renégociation des contrats assurances et/ ou contrats de prestations[...]
