![photo Assistant / Assistante de direction](/images/com/33/v33281_commune_0.jpg)
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
ADECCO Bordeaux Tertiaire recherche pour une mission de 9 mois pour son client acteur majeur du secteur aéronautique, un : ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous assurer les activités d'assistante technique et de secrétariat pour l'encadrement du site Mission d'appui à l'encadrement : - Assurer l'accueil téléphonique de la structure - Assurer la gestion des agendas, les déplacements de l'encadrement . - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...) - Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes... - Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service Missions transversales : - Gérer le courrier à l'arrivée et au départ et en assurer la diffusion. - Assurer la gestion des ordres de mission de l'encadrement en line avec la division Finances - Organisation du séminaire annuel; - Classement des dossier et veille au bon archivage pour la direction et en appui également de la division RH - Assurer la transmission[...]