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Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
En charge de la gestion des appels téléphoniques et la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, le secrétariat de direction tient l'agenda des directeurs et prépare leurs déplacements. Il gère les rendez -vous de la direction (réservation de salles, préparation réunion, gestion visio -conférence) Le secrétariat saisi et met à jour les annuaires et organigrammes, assure la publication sur le site intranet Ulysse 42 et l'envoi de mass mail. Il assure la gestion et le suivi des billets de train et carte STAS Il rédige courriers, mails, rapports. Le secrétariat participe aux travaux de la cellule maîtrise d'activité et notamment la cellule communication à laquelle le poste est rattaché. Description du profil recherché Compétences requises : Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques Connaissances de l'organisation de la DGFIP Qualités requises : Rigueur, discrétion, loyauté, disponibilité Sens de l'organisation et des priorités, esprit de synthèse Qualités relationnelles Polyvalence et réactivité