Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
CCN 66 - ANNEXE N°2
Poste à pourvoir au plus vite
MISSIONS :
L'assistant(e) de direction est polyvalent(e) il (elle) assure le secrétariat, le suivi et la gestion de certains dossiers et les rendez-vous d'une direction fonctionnelle ou du chef d'établissement ainsi que la qualité des transmissions entre établissements.
Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
- Accueillir et informer les publics internes et externes,
- Organiser et coordonner les activités de l'IME
- Centraliser, finaliser et transmettre les informations liées à l'activité,
- Gérer administrativement les dossiers du personnel,
- Préparer et organiser les réunions et formations (réservations de salle, mise en place, rédaction des convocations, des comptes rendus .)
- Gestion des plannings du personnel sur OCTIME,
- Accomplir les missions spécifiques qui pourraient lui être confiées liées aux admissions et la tenue de dossiers des jeunes accueillis
PROFIL :
- Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent de préférence
- Autonomie et initiative,
- Sens du relationnel et de[...]