Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
Emploi Immobilier
Saint-Laurent-de-la-Salanque, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Votre mission Dans notre agence située à Saint Laurent de la Salanque, en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille : - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des convocations et procès-verbaux - Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi - Rédaction des circulaires et courriers de base - Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires - Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage - Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV - Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne - Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,. - Gestion des clés/bips - Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails - Classement et archivage papiers ponctuels Nous vous proposons pour démarrer un CDD 3 mois renouvelable à 20h/semaine. Le nombre d'heures hebdomadaire pourra évoluer à terme[...]