Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Assurer le secrétariat de la Direction des Soins, de la Qualité et de la gestion des risques et assister le directeur dans ses tâches quotidiennes. Secrétariat courant : - Gestion de l'agenda : programmation réunion, prise de RDV, organisation des déplacements, etc. - Gestion du téléphone : prise de messages et restitution, transferts de communication - Enregistrement et suivi du courrier (diffusion et réponses) - Réalisation de courriers et autres - Création et suivi de bases de données - Archivage de dossiers et de documents - Gestion du temps de travail des Cadres Supérieurs de Santé, de l'équipe qualité et gestion des risques et des CS de nuit - Astreintes et heures supplémentaires des Cadres Supérieurs de Santé - Prise de la 2ème ligne téléphonique de la Direction - Gestion documentaire - Assurer la veille réglementaire dans le domaine du soin - Recueil, suivi et saisine dans AgileTime des congés, RTT et jours de télétravail des deux Directeurs adjoints, pour validation du Directeur. Secrétariat chargé de la qualité, de la gestion des risques et des relations avec les usagers : - Traitement du courrier : enregistrement, diffusion - Gestion du téléphone : prise de[...]