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Secrétaire
Emploi
Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Mission générale du poste :
Assure le tri et l'importation de données et de documents d'un logiciel vers un autre
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte de l'établissement IESHA.
Activités générales
- Réceptionne et traite la diffusion de l'information
- Réalise divers travaux de bureautique
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers
- Exécute des procédures administratives
- Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Gère la tenue du standard avec transmission des messages si besoin (réception des appels, primo renseignements, prise de messages, orientation du public vers les différents services)
- Emet des appels téléphoniques, de fax ou de mails (prise de rendez-vous, informations aux personnels, demandes diverses.)
- Gère et traite des messages électroniques reçus
- Saisit et met en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports et autres.), les transmet, les diffuse si nécessaire, les enregistre (si courriers[...]