Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions L'assistante administrative et Juridique a pour mission de prendre en charge les tâches administratives et juridiques de la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Elle est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes. ACTIVITES Missions administratives - Coordonne l'organisation de l'agenda de la Directrice des Affaires Juridiques, ses convocations aux réunions et instances, ses déplacements et ordonnance le calendrier des réunions de l'équipe. - Assiste la Directrice et collabore avec les juristes - Transmet, filtre et traite les communications téléphoniques courantes. -Traite le courrier via le logiciel de gestion électronique du courrier dédié. - Elabore et rédige les courriers, rapports, comptes-rendus, notes de synthèse, rapports annuels. - Suit les dossiers et les correspondances. - Met à jour les bases de données, tableaux de bord - Prépare les dossiers (numériques et papier) de la Direction et en supervise la duplication et l'archivage - Communique les données documentaires utiles. Missions juridiques - Gouvernance : organise la tenue des instances : planification, convocations,[...]